5 cách trả lời thư mời phỏng vấn tạo ấn tượng tuyệt đối

08:55 30/06/2020

Việc chuẩn bị cho buổi phỏng vấn là vô cùng quan trọng, nhưng bạn có biết, có một “bí kíp” giúp bạn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay cả khi buổi phỏng vấn chưa bắt đầu? Đó chính là cách trả lời thư mời phỏng vấn.

Qua nhiều ngày chờ đợi sau khi nộp CV ứng tuyển, bạn đã nhận được thư mời phỏng vấn từ phía công ty. Đây là tín hiệu rất đáng mừng cho thấy cánh cửa cơ hội đang mở ra trước mắt bạn. Việc chuẩn bị cho buổi phỏng vấn là vô cùng quan trọng, nhưng bạn có biết, có một “bí kíp” giúp bạn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay cả khi buổi phỏng vấn chưa bắt đầu? Đó chính là cách trả lời thư mời phỏng vấn. Nếu bạn chưa rõ cách trả lời thư mời phỏng vấn sao cho ấn tượng và chuyên nghiệp, hãy tham khảo thử những kinh nghiệm sau nhé.

bi-kip-tra-loi-thu-phong-van-3-ngoisaovn-w600-h450 0

Trả lời thư kịp thời

Một bức thư giá trị là một bức thư đến đúng thời điểm, tới đúng người và có nội dung phù hợp. Chính vì vậy, thời điểm hồi đáp email mời phỏng vấn là vô cùng quan trọng. Tốt nhất là trong vòng 12 tiếng sau khi nhận được thư mời phỏng vấn, bạn nên trả lời. Nếu để quá lâu, nhà tuyển dụng có thể nghĩ bạn kém chuyên nghiệp và thiếu nhiệt tình, nhưng cũng không nên quá vội vàng trả lời ngay lập tức. Hãy tạo thói quen kiểm tra email thường xuyên và cả hòm thư rác để không bỏ lỡ bất kỳ email mời phỏng vấn nào nhé.

Đặt tiêu đề rõ ràng

Nhà tuyển dụng thường sẽ phải kiểm tra và quản lý rất nhiều email từ phía các ứng viên. Để tiết kiệm thời gian và giúp thư của bạn dễ tìm kiếm hơn, hãy đặt tiêu đề thật rõ ràng. Tiêu đề chuẩn có thể bao gồm “Xác nhận lịch hẹn phỏng vấn”_ “Vị trí”_ “Tên của bạn”. Bằng cách này, bạn có thể đảm bảo nhà tuyển dụng nắm được nội dung bức thư ngay cả khi chưa đọc hết email. Mặt khác, nếu bạn phản hồi trực tiếp vào email mời phỏng vấn, hãy chắc chắn rằng mình đã gửi cho tất cả mọi người liên quan, thay vì chỉ trả lời người trực tiếp liên lạc với bạn. Điều này sẽ giúp ích nhiều cho quá trình làm việc của các chuyên viên tuyển dụng.

bi-kip-tra-loi-thu-phong-van-2-ngoisaovn-w600-h384 1

Sử dụng lời chào và kính ngữ phù hợp

Có nhiều người nghĩ rằng, thư xác nhận phỏng vấn không cần quá câu nệ, chỉ cần một hai câu ngắn gọn xác nhận là xong. Điều này chưa hẳn đúng. “Lời chào cao hơn mâm cỗ”, dù ngắn gọn, bạn vẫn nên đảm bảo nội dung có đầy đủ lời chào đầu thư, ghi nhận thông tin lịch hẹn và lời cảm ơn cuối thư. Một bức thư cộc lốc không đầu cuối sẽ khiến bạn mất điểm một cách vô ích và tạo ấn tượng không tốt cho nhà tuyển dụng, vậy nên hãy luôn nhớ giữ thái độ lịch sự và chuyên nghiệp nhé. Chi tiết nhỏ này sẽ được nhà tuyển dụng đánh giá cao và giúp bạn có một buổi phỏng vấn thuận lợi.

Thể hiện thái độ nhiệt tình và tích cực

Một cách trả lời thư mời phỏng vấn rất hay giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, đó là hãy thể hiện một chút cảm xúc của mình. Bạn có thể sử dụng những từ ngữ thể hiện thái độ vui mừng, sự nhiệt tình hoặc hứng khởi, mong chờ buổi phỏng vấn. Ai cũng ấn tượng tốt với những người luôn vui vẻ và tích cực đúng không? Vậy thì ngại gì mà bạn không thể hiện nó ngay trong email hồi đáp nhà tuyển dụng nhỉ? Một ví dụ cho trường hợp này, bạn có thể viết: “Tôi thực sự vui mừng vì nhận được lời mời phỏng vấn từ quý công ty cho vị trí mà tôi mong đợi đã lâu. Rất mong sớm được gặp lại các anh chị trong buổi phỏng vấn”.

Chủ động đặt câu hỏi

Và cuối cùng, nếu bạn có bất kỳ thắc mắc gì, đừng ngại hỏi ngay trong thư trả lời. Hầu hết các nhà tuyển dụng thường rất chào đón các câu hỏi từ ứng viên và đặt câu hỏi cũng cho thấy thái độ cầu thị của bạn. Có rất nhiều câu hỏi bạn có thể đặt ra, ví dụ như: có cần in sẵn tài liệu gì không, có cần mang giấy tờ tùy thân, ai sẽ tham dự buổi phỏng vấn... Đừng quên rằng việc đặt câu hỏi cũng sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn, từ đó có lợi thế hơn các ứng viên khác.

bi-kip-tra-loi-thu-phong-van-1-ngoisaovn-w600-h343 2

Hi vọng với vài gợi ý về cách trả lời thư mời phỏng vấn trên đây, bạn sẽ tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay trước cánh cửa phòng phỏng vấn, chỉ bằng một bức email đơn giản, ngắn gọn nhưng thể hiện thái độ tích cực, chỉn chu và chuyên nghiệp. Chúc bạn sớm thành công!

Minh Huệ

Sinh viên theo học ngành này vừa ra trường liền được ‘trải thảm đỏ’, có người thu nhập 46 triệu/ngày

Sinh viên theo học ngành này vừa ra trường liền được ‘trải thảm đỏ’, có người thu nhập 46 triệu/ngày

Nhu cầu tuyển dụng trong các ngành kỹ thuật, địa chất và khai thác khoáng sản đang gia tăng, mang đến nhiều cơ hội việc làm hấp dẫn cho sinh viên theo học các lĩnh vực này sau khi ra trường.

Tỷ phú Bill Gates chỉ đích danh 3 nghề khó bị AI thay thế nhất trong tương lai

Tỷ phú Bill Gates chỉ đích danh 3 nghề khó bị AI thay thế nhất trong tương lai

Giữa làn sóng AI phát triển mạnh và được ứng dụng rộng khắp trong doanh nghiệp, Bill Gates đã đưa ra những nhận định đáng chú ý về tương lai việc làm.

Ngành học được sếp Hoàng Nam Tiến dự đoán 'bùng nổ' năm 2030: Cần 21.000 nhân sự/năm, lương chạm mốc 115 triệu/tháng

Ngành học được sếp Hoàng Nam Tiến dự đoán 'bùng nổ' năm 2030: Cần 21.000 nhân sự/năm, lương chạm mốc 115 triệu/tháng

Đến năm 2030, đây được dự đoán là một trong những ngành nghề hấp dẫn nhất nhờ nhu cầu tuyển dụng lớn, mức lương cao và triển vọng phát triển bền vững.

Ngành học là 'vua của mọi nghề': Mức lương có thể vượt qua Tổng Giám đốc FPT, hơn 10 tỷ đồng/năm

Ngành học là 'vua của mọi nghề': Mức lương có thể vượt qua Tổng Giám đốc FPT, hơn 10 tỷ đồng/năm

Ngành này đã nhanh chóng trở thành một trong những ngành học "hot" nhất hiện nay, với điểm chuẩn đầu vào luôn ở mức cao tại các trường đại học hàng đầu.

Chuyển khoản không còn miễn phí với các giao dịch sau: Người dùng Vietcombank, Techcombank và BIDV chú ý!

Chuyển khoản không còn miễn phí với các giao dịch sau: Người dùng Vietcombank, Techcombank và BIDV chú ý!

Diễn biến từ ba ông lớn ngân hàng kể trên cho thấy bức tranh miễn phí chuyển tiền không hoàn toàn miễn phí 100% như nhiều người vẫn lầm tưởng.

Nhân viên ngân hàng nào đang nhận trung bình gần 69 triệu đồng/tháng, cao nhất hệ thống?

Nhân viên ngân hàng nào đang nhận trung bình gần 69 triệu đồng/tháng, cao nhất hệ thống?

So với quý I/2025, thu nhập bình quân nhân viên ngân hàng này trong 3 tháng đầu năm nay tăng 33%, tương đương mức tăng 17 triệu đồng.

Ngành học là 'vua của mọi nghề': Mức lương có thể vượt qua Tổng Giám đốc FPT, hơn 10 tỷ đồng/năm

Ngành học là 'vua của mọi nghề': Mức lương có thể vượt qua Tổng Giám đốc FPT, hơn 10 tỷ đồng/năm

Ngành này đã nhanh chóng trở thành một trong những ngành học "hot" nhất hiện nay, với điểm chuẩn đầu vào luôn ở mức cao tại các trường đại học hàng đầu.

Chuyển khoản không còn miễn phí với các giao dịch sau: Người dùng Vietcombank, Techcombank và BIDV chú ý!

Chuyển khoản không còn miễn phí với các giao dịch sau: Người dùng Vietcombank, Techcombank và BIDV chú ý!

Diễn biến từ ba ông lớn ngân hàng kể trên cho thấy bức tranh miễn phí chuyển tiền không hoàn toàn miễn phí 100% như nhiều người vẫn lầm tưởng.

Nhân viên ngân hàng nào đang nhận trung bình gần 69 triệu đồng/tháng, cao nhất hệ thống?

Nhân viên ngân hàng nào đang nhận trung bình gần 69 triệu đồng/tháng, cao nhất hệ thống?

So với quý I/2025, thu nhập bình quân nhân viên ngân hàng này trong 3 tháng đầu năm nay tăng 33%, tương đương mức tăng 17 triệu đồng.

Tỷ phú Jack Ma dự đoán 6 nghề đầu tiên sẽ thất nghiệp trong tương lai gần, đặc biệt là nghề này

Tỷ phú Jack Ma dự đoán 6 nghề đầu tiên sẽ thất nghiệp trong tương lai gần, đặc biệt là nghề này

Với sự phát triển của Al, dự đoán của Jack Ma có thể thực sự trở thành hiện thực.

Nhân tài làm việc trong lĩnh vực này sẽ được hưởng phụ cấp lên đến 300%, là lĩnh vực gì?

Nhân tài làm việc trong lĩnh vực này sẽ được hưởng phụ cấp lên đến 300%, là lĩnh vực gì?

Bộ Nội vụ đang lấy ý kiến đối với dự thảo Nghị định sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 179/2024/NĐ-CP về chính sách thu hút, trọng dụng người có tài năng làm việc trong các cơ quan, tổ chức của Đảng, Nhà nước và hệ thống chính trị.

Trốn đóng bảo hiểm y tế có thể bị phạt đến 70 triệu đồng từ ngày 15/5

Trốn đóng bảo hiểm y tế có thể bị phạt đến 70 triệu đồng từ ngày 15/5

Theo Nghị định 90/2026/NĐ-CP, từ ngày 15/5, hành vi trốn đóng bảo hiểm y tế cho người lao động, người sử dụng lao động có thể bị phạt đến 70 triệu đồng.

Tại sao tiếp viên hàng không luôn mang theo quả chuối khi lên máy bay? Quả chuối đó để làm gì?

Tại sao tiếp viên hàng không luôn mang theo quả chuối khi lên máy bay? Quả chuối đó để làm gì?

Lý do vì sao tiếp viên hàng không luôn mang chuối khi lên máy bay, thay vì các loại trái cây khác? Chuối có những công dụng gì trong các chuyến bay?

Người trong cuộc lên tiếng về vụ xịt nước vào thợ xây nhà hàng xóm, đã rõ nguồn cơn sự việc

Người trong cuộc lên tiếng về vụ xịt nước vào thợ xây nhà hàng xóm, đã rõ nguồn cơn sự việc

Sau khi nhận thông tin lan truyền trên mạng và đơn trình báo của ông N.H.D., trú thôn Đình, xã Tây Phương, Hà Nội, cơ quan chức năng bước đầu xác định nguyên nhân vụ việc, làm rõ sự việc đang gây xôn xao dư luận.

Bảng xếp hạng 6 'ngọc nữ' đẹp nhất màn ảnh Việt: Kaity Nguyễn vượt mặt Tăng Thanh Hà để xếp thứ 3, vị trí quán quân sở hữu nhan sắc 'vô thực'

Bảng xếp hạng 6 'ngọc nữ' đẹp nhất màn ảnh Việt: Kaity Nguyễn vượt mặt Tăng Thanh Hà để xếp thứ 3, vị trí quán quân sở hữu nhan sắc 'vô thực'

Mới đây, một chủ đề gây tranh luận sôi nổi trên Threads đưa ra danh sách 6 mỹ nhân được xem là những "ngọc nữ" đẹp nhất Việt Nam. Đây là những nữ diễn viên không chỉ sở hữu nhan sắc nổi bật mà còn có sự nghiệp diễn xuất đồ sộ với nhiều tác phẩm ghi dấu ấn sâu đậm trong lòng khán giả.

Sao Việt 5/6: Mẹ và chị gái bác sĩ Chiêm Quốc Thái có động thái liên quan đến 2 cô gái tên Loan? Hương Giang chấm Pháo 5 điểm

Sao Việt 5/6: Mẹ và chị gái bác sĩ Chiêm Quốc Thái có động thái liên quan đến 2 cô gái tên Loan? Hương Giang chấm Pháo 5 điểm

Tin sao Việt 5/6: Giữa ồn ào, động thái của 2 người thân Chiêm Quốc Thái gây xôn xao. Hương Giang chia sẻ nếu làm giám khảo sẽ chấm Pháo 5 điểm.

Tin vui từ 1/7/2026, hàng triệu người sẽ được hưởng mức trợ cấp hơn 3 triệu đồng/tháng: Điều kiện được hưởng thế nào?

Tin vui từ 1/7/2026, hàng triệu người sẽ được hưởng mức trợ cấp hơn 3 triệu đồng/tháng: Điều kiện được hưởng thế nào?

Bộ Nội vụ đề xuất tăng mức chuẩn trợ cấp ưu đãi người có công với cách mạng lên 3,012 triệu đồng/tháng, áp dụng từ ngày 1/7/2026.

Nữ phó giám đốc ngủ với 40 sếp để lên chức, vào tù vẫn quyến rũ phó giám đốc trại giam

Nữ phó giám đốc ngủ với 40 sếp để lên chức, vào tù vẫn quyến rũ phó giám đốc trại giam

Tưởng Diễm Bình nhờ vào dung mạo xinh đẹp, thông qua giao dịch quyền sắc để trở thành phó tổng giám đốc một công ty nhà nước (tương đương hàm phó giám đốc Sở).

Tử vi 12 con giáp ngày 5/6/2026: Tuổi Ngọ sự nghiệp lên như diều gặp gió, Mùi tài chính bấp bênh

Tử vi 12 con giáp ngày 5/6/2026: Tuổi Ngọ sự nghiệp lên như diều gặp gió, Mùi tài chính bấp bênh

Cùng xem tử vi dự đoán gì về vận mệnh, tình duyên, cuộc sống,... của 12 con giáp trong ngày 5/6/2026.

Tử vi 12 con giáp ngày 6/6/2026: Tuổi Ngọ tài lộc vượng phát, Tuất đối mặt với nhiều chuyện đau đầu

Tử vi 12 con giáp ngày 6/6/2026: Tuổi Ngọ tài lộc vượng phát, Tuất đối mặt với nhiều chuyện đau đầu

Cùng xem tử vi dự đoán gì về vận mệnh, tình duyên, cuộc sống,... của 12 con giáp trong ngày 6/6/2026.

Chuyện chưa kể phía sau mối quan hệ giữa Lona Kiều Loan và bác sĩ Chiêm Quốc Thái

Chuyện chưa kể phía sau mối quan hệ giữa Lona Kiều Loan và bác sĩ Chiêm Quốc Thái

Những hình ảnh xuất hiện tại tiệc Thanks Party của Hương Giang mới đây đã khiến cái tên Lona Kiều Loan một lần nữa trở thành tâm điểm chú ý. Không phải bởi một dự án nghệ thuật mới hay thành tích học tập đáng nể, mà bởi sự xuất hiện đặc biệt của bác sĩ Chiêm Quốc Thái bên cạnh cô.

Ra tù chưa lâu, ca sĩ Châu Việt Cường bất ngờ khoe đón con đầu lòng

Ra tù chưa lâu, ca sĩ Châu Việt Cường bất ngờ khoe đón con đầu lòng

Trên trang cá nhân, ca sĩ Châu Việt Cường gây bất ngờ khi khoe tiệc tròn tháng của con gái đầu lòng.

Cảnh báo: Những ai thích nhắn tin 'trêu lại lừa đảo' hãy dừng lại ngay, nếu không muốn sau này hối hận, rước họa vào thân

Cảnh báo: Những ai thích nhắn tin 'trêu lại lừa đảo' hãy dừng lại ngay, nếu không muốn sau này hối hận, rước họa vào thân

Nhiều người coi việc nhắn tin trêu đùa kẻ lừa đảo là một thú vui giải trí, nhưng các chuyên gia bảo mật cảnh báo hành động này có thể khiến bạn trở thành mục tiêu "béo bở" cho các băng nhóm tội phạm chuyên nghiệp.

Ngọn núi ai cũng biết tên, chỉ cao hơn 20m có hàng chục bài thơ, văn khắc trên đá đang được trình lên UNESCO

Ngọn núi ai cũng biết tên, chỉ cao hơn 20m có hàng chục bài thơ, văn khắc trên đá đang được trình lên UNESCO

Nằm giữa trung tâm thành phố Ninh Bình, núi Non Nước (Dục Thúy Sơn) không chỉ là một danh thắng nổi tiếng mà còn được ví như một “cuốn sách đá” khổng lồ. Với hàng chục bài thơ, văn khắc trải qua nhiều thế kỷ, ngọn núi cao hơn 20m này đang trong hành trình tiến tới danh hiệu Di sản tư liệu của UNESCO.

EVN mách bạn mẹo hay: Không phải FAN hay COOL, đây mới là nút trên điều khiển điều hòa giúp nhà mát hơn hẳn

EVN mách bạn mẹo hay: Không phải FAN hay COOL, đây mới là nút trên điều khiển điều hòa giúp nhà mát hơn hẳn

Theo khuyến nghị từ Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN), khi sử dụng điều hòa ở chế độ làm mát, người dùng nên điều chỉnh cánh đảo gió hướng lên phía trên.

Sao Việt 6/6: Thái độ của Ngọc Loan giữa lúc bác sĩ Chiêm Quốc Thái và Lona Kiều Loan được bàn tán rầm rộ; Ca sĩ Mỹ Lệ làm mất viên kim cương 7,2 carat

Sao Việt 6/6: Thái độ của Ngọc Loan giữa lúc bác sĩ Chiêm Quốc Thái và Lona Kiều Loan được bàn tán rầm rộ; Ca sĩ Mỹ Lệ làm mất viên kim cương 7,2 carat

Tin sao Việt 6/6: Suốt thời gian qua, Ngọc Loan vẫn sống kín tiếng và không chia sẻ gì về chuyện cá nhân. "Tôi sợ chơi hột xoàn", Mỹ Lệ cảm thán sau khi làm mất viên kim cương 7,2 carat.

Sau khi kết hôn, muốn sống hòa thuận với anh chị em nhà chồng, tốt nhất nên tránh chi tiền vào hai loại này. Không phải là keo kiệt, mà là cần có tầm nhìn xa

Sau khi kết hôn, muốn sống hòa thuận với anh chị em nhà chồng, tốt nhất nên tránh chi tiền vào hai loại này. Không phải là keo kiệt, mà là cần có tầm nhìn xa

Sự hòa thuận trong gia đình mang lại sự thịnh vượng trong mọi lĩnh vực... Sau khi kết hôn, mối quan hệ với anh chị em ruột nhà chồng là một phần quan trọng trong đời sống gia đình.

Tài tử điện ảnh Việt sở hữu gương mặt trẻ thơ, rời showbiz đi làm Giám đốc ngân hàng lớn, cuộc sống tuổi U60 gây chú ý

Tài tử điện ảnh Việt sở hữu gương mặt trẻ thơ, rời showbiz đi làm Giám đốc ngân hàng lớn, cuộc sống tuổi U60 gây chú ý

Từng là một gương mặt quen thuộc của điện ảnh Việt Nam những năm 1990, cựu diễn viên Thiệu Ánh Dương đã quyết định rời xa màn ảnh để theo đuổi sự nghiệp trong ngành luật và tài chính. Ở tuổi ngoài 50, anh lựa chọn một cuộc sống bình yên và kín tiếng bên gia đình.

"Thà cho mượn nhà để làm đám tang còn hơn cho mượn nhà tổ chức đám cưới" - tại sao lại như vậy? Các cặp đôi hiện đại nên chú ý kiêng kị này

'Thà cho mượn nhà để làm đám tang còn hơn cho mượn nhà tổ chức đám cưới' - tại sao lại như vậy? Các cặp đôi hiện đại nên chú ý kiêng kị này

Thời xưa, đám cưới và đám tang luôn là những sự kiện quan trọng nhất trong cuộc đời con người, dẫn đến nhiều quy tắc và nghi thức riêng biệt.

Nhà ngoại cảm Phan Thị Bích Hằng đình đám một thời hiện ra sao?

Nhà ngoại cảm Phan Thị Bích Hằng đình đám một thời hiện ra sao?

Từng nổi đình nổi đám khắp cả nước nhờ khả năng ngoại cảm trong việc giúp nhiều gia đình, thân nhân tìm mộ liệt sĩ hoặc người thân, cái tên Phan Thị Bích Hằng bỗng dưng biến mất hàng chục năm nay gây nên sự tò mò lớn.

Những phụ nữ không thích trang điểm và ăn mặc cầu kỳ khi ra ngoài, thoạt nhìn có vẻ vô tư, nhưng thực chất họ có ba lý do tâm lý sâu xa hơn

Những phụ nữ không thích trang điểm và ăn mặc cầu kỳ khi ra ngoài, thoạt nhìn có vẻ vô tư, nhưng thực chất họ có ba lý do tâm lý sâu xa hơn

Bạn có quen cô gái nào như thế không? Họ chỉ có vài món đồ cơ bản trong tủ quần áo, thường vội vàng chọn một món và mặc lên trước khi ra ngoài. Son môi của họ hết hạn, kem nền thì khô.

Tưởng chừng trung thực, nhưng thực chất lại rất sắc sảo! Hai con giáp này sẽ đạt được thành công bất ngờ và kiếm được nhiều tiền trong tháng Sáu

Tưởng chừng trung thực, nhưng thực chất lại rất sắc sảo! Hai con giáp này sẽ đạt được thành công bất ngờ và kiếm được nhiều tiền trong tháng Sáu

Tháng 6 sẽ chứng kiến ​​sự thay đổi trong triển vọng nghề nghiệp! Hai con giáp này sẽ thoát khỏi sự ganh đua, thu hút tài lộc từ mọi phía và tận hưởng vận may tột đỉnh!