Từ 1/7 số định danh cá nhân chính thức thay thế mã số thuế, đơn giản hóa thủ tục hành chính

Theo Thông tư 86 của Bộ Tài chính, từ ngày 1/7, công dân Việt Nam sẽ sử dụng số định danh cá nhân của mình để thay thế cho mã số thuế đã được cấp trước đây. Điều này áp dụng không chỉ cho cá nhân mà còn cho người đại diện của hộ kinh doanh và hộ gia đình. Số định danh cá nhân của người đại diện sẽ được sử dụng làm mã số thuế cho cả hộ kinh doanh hoặc hộ gia đình đó.

Đối với các hộ kinh doanh chưa được cấp mã số thuế trước ngày 1/7, việc đăng ký thuế sẽ được thực hiện đồng thời với thủ tục đăng ký kinh doanh. Đối với cá nhân và đại diện hộ gia đình (trừ hộ kinh doanh), việc đăng ký thuế cần được hoàn tất trước khi phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước. Điều quan trọng là người nộp thuế phải kê khai chính xác các thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh và số định danh cá nhân, đảm bảo sự khớp đúng với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Khi các thông tin này được xác minh là trùng khớp, số định danh cá nhân của người nộp thuế sẽ được công nhận và sử dụng làm mã số thuế kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc khi cơ quan thuế thông báo kết quả đối chiếu thành công.

Đối với những trường hợp đã được cấp mã số thuế trước ngày 1/7 và thông tin cá nhân đã khớp với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ quan thuế sẽ tự động thực hiện việc chuyển đổi mã số thuế sang số định danh cá nhân. Quy trình này hoàn toàn tự động và không đòi hỏi người nộp thuế phải thực hiện thêm bất kỳ thủ tục hành chính nào. Kể từ thời điểm này, người nộp thuế sẽ sử dụng số định danh cá nhân trong tất cả các giao dịch liên quan đến thuế như kê khai, nộp thuế, điều chỉnh hoặc bổ sung nghĩa vụ thuế. Toàn bộ dữ liệu về hộ kinh doanh, cá nhân và người phụ thuộc cũng sẽ được quản lý thống nhất bằng số định danh cá nhân.

Số định danh của người đại diện hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được sử dụng thay cho mã số thuế từ 1/7 (Ảnh minh hoạ)

Trong trường hợp thông tin đăng ký thuế của người nộp thuế không khớp với dữ liệu trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hệ thống thuế sẽ chuyển sang trạng thái chờ cập nhật. Người nộp thuế lúc này cần chủ động thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế để đảm bảo sự đồng bộ với cơ sở dữ liệu quốc gia. Sau khi thông tin được điều chỉnh thành công và khớp đúng, số định danh cá nhân mới chính thức được sử dụng làm mã số thuế. Quá trình này sẽ không gây gián đoạn đến các giao dịch thuế đã phát sinh trước đó.

Bất kỳ cá nhân nào đã được cấp mã số thuế trước đây đều cần chủ động cập nhật số định danh cá nhân của mình để cơ quan thuế có thể tiến hành hợp nhất dữ liệu và quản lý một cách thống nhất theo số định danh cá nhân. Các mã số thuế đã được cấp và trùng khớp với dữ liệu dân cư sẽ được tự động tích hợp vào số định danh cá nhân. Người nộp thuế có thể dễ dàng tra cứu các nghĩa vụ thuế liên quan đến mã số thuế cũ thông qua tài khoản định danh điện tử mức độ 2 (VNeID). Điều đáng chú ý là các hóa đơn, chứng từ đã được lập trước đây sử dụng mã số thuế cũ vẫn sẽ giữ nguyên giá trị pháp lý và không cần phải điều chỉnh lại.

Đối với hộ và cá nhân kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh, từ ngày 1/7, cơ quan thuế sẽ không cấp mã số thuế riêng cho từng địa điểm kinh doanh. Thay vào đó, việc kê khai và nộp thuế tại tất cả các địa điểm sẽ được thực hiện bằng số định danh cá nhân của người đại diện. Mã số thuế của các địa điểm kinh doanh đã được cấp trước đây cũng sẽ được tích hợp vào số định danh cá nhân tương ứng, giúp giảm thiểu thủ tục hành chính. Người nộp thuế hoàn toàn có thể tra cứu các thông tin thuế liên quan đến các địa điểm kinh doanh của mình thông qua tài khoản định danh điện tử mức độ 2.

Để kiểm tra xem thông tin đăng ký thuế của mình đã khớp với dữ liệu dân cư hay chưa, người nộp thuế có thể truy cập vào các địa chỉ website chính thức của Tổng cục Thuế như www.gdt.gov.vn, thuedientu.gdt.gov.vn, hoặc sử dụng ứng dụng eTaxMobile hoặc iCanhan. Nếu gặp bất kỳ khó khăn hoặc cần hỗ trợ, người nộp thuế có thể liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế tại nơi cư trú để được giải đáp.

Cục Thuế thông báo rằng công tác rà soát và chuẩn hóa dữ liệu mã số thuế cá nhân đang được tiến hành khẩn trương. Người nộp thuế được khuyến cáo cần thường xuyên theo dõi các thông báo chính thức từ cơ quan thuế để cập nhật thông tin kịp thời và đảm bảo tuân

(Ảnh minh hoạ)

Từ ngày 1/7, khi thực hiện các thủ tục kê khai, người nộp thuế sẽ ghi số định danh cá nhân vào chỉ tiêu "Mã số thuế" trên tất cả các hồ sơ và chứng từ liên quan, bao gồm tờ khai thuế, giấy nộp tiền, hóa đơn, hồ sơ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân và các giấy tờ khác có yêu cầu kê khai mã số thuế.

Số định danh cá nhân của công dân Việt Nam là một dãy gồm 12 chữ số, do Bộ Công an cấp. Đối với những người đã được cấp căn cước công dân 12 số, số căn cước này chính là số định danh cá nhân. Người dân có thể dễ dàng tra cứu số định danh cá nhân của mình thông qua ứng dụng VNeID hoặc truy cập vào trang web dichvucong.dancuquocgia.gov.vn. Đối với trẻ em, mã số định danh cá nhân sẽ được hiển thị ngay trên Giấy khai sinh. Đặc biệt, khi đăng nhập vào ứng dụng VNeID, người dùng có thể xem mã số định danh của tất cả các thành viên trong hộ gia đình tại mục "Thông tin lưu trú".

Việc chuyển đổi sang sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Đối với cá nhân, quy trình này giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính, không còn phải ghi nhớ mã số thuế riêng biệt, từ đó tạo thuận lợi hơn trong việc kê khai, tra cứu và thực hiện nghĩa vụ thuế. Đối với doanh nghiệp, việc này góp phần tiết kiệm thời gian nhập liệu và đối chiếu thông tin cá nhân khi đăng ký thuế theo ủy quyền, đồng thời hỗ trợ hiệu quả trong việc thực hiện khấu trừ và nộp thuế thu nhập cá nhân cho người lao động.

Để đảm bảo việc triển khai từ ngày 1/7 diễn ra thông suốt và hiệu quả, ngành thuế đang tập trung vào nhiều giải pháp quan trọng. Bao gồm việc phối hợp chặt chẽ với Bộ Công an và chính quyền địa phương trong công tác rà soát, chuẩn hóa dữ liệu; đẩy mạnh tập huấn và nâng cấp hệ thống công nghệ thông tin; đồng thời tăng cường kết nối liên thông dữ liệu với các cơ quan liên quan. Những nỗ lực này nhằm mục đích đảm bảo quá trình chuyển đổi được diễn ra đồng bộ, không gây ảnh hưởng hay gián đoạn đến các hoạt động kê khai và nộp thuế của người dân và doanh nghiệp.