Người dân cần lưu ý điều kiện gì để không bị trả hồ sơ, nếu muốn tách thửa đất nhanh chóng?

Theo quy định tại Nghị định số 151/2025/NĐ-CP, quy trình và thủ tục liên quan đến tách, hợp thửa đất đã được làm rõ, phân định thẩm quyền cụ thể giữa các cấp chính quyền địa phương. Đây là một tin vui cho người sử dụng đất, hứa hẹn sẽ giải quyết các thủ tục hành chính nhanh chóng hơn.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện tách hoặc hợp thửa đất, người sử dụng đất cần nộp một bộ hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận, bao gồm các giấy tờ sau:

Từ 1/7/2025, thời gian thực hiện tách thửa, hợp thửa đất là không quá 12 ngày làm việc (Ảnh minh hoạ)

Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất theo Mẫu số 21 ban hành kèm theo Nghị định.

Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất lập theo Mẫu số 22. Bản vẽ này có thể do Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện, hoặc do một đơn vị có Giấy phép về hoạt động đo đạc, thành lập bản đồ địa chính thực hiện.

Bản gốc Giấy chứng nhận (sổ đỏ) đã cấp. Nếu nộp bản sao, cần kèm theo bản gốc để đối chiếu hoặc nộp bản sao có công chứng, chứng thực.

Các văn bản của cơ quan có thẩm quyền thể hiện nội dung tách, hợp thửa đất (nếu có).

Quy trình thực hiện và những lưu ý quan trọng

Sau khi người dân nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa, hồ sơ sẽ được chuyển đến Văn phòng đăng ký đất đai (VPĐKĐĐ) hoặc Chi nhánh VPĐKĐĐ. Tại đây, cơ quan chức năng sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ và đối chiếu với các quy định tại Điều 220 Luật Đất đai 2024 để xác định điều kiện tách, hợp thửa.

Đáng chú ý, người dân cần lưu ý các trường hợp có thể bị trả hồ sơ để chủ động chuẩn bị:

Hồ sơ không đủ điều kiện: Nếu hồ sơ không đáp ứng các điều kiện về tách, hợp thửa, VPĐKĐĐ sẽ trả lại hồ sơ cho người sử dụng đất và thông báo rõ lý do trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

(Ảnh minh hoạ)

Sổ đỏ có thiếu sót: Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện nhưng sổ đỏ đã cấp không có sơ đồ thửa đất, hoặc có sơ đồ nhưng thiếu kích thước các cạnh, hoặc diện tích và kích thước không thống nhất, hồ sơ cũng sẽ bị trả lại trong 3 ngày làm việc. Người dân sẽ được yêu cầu thực hiện đăng ký biến động đất đai để cập nhật, chỉnh lý sổ đỏ trước khi tiếp tục thủ tục.

Nếu hồ sơ hợp lệ và không thuộc các trường hợp trên, trong 5 ngày làm việc, VPĐKĐĐ sẽ xác nhận đủ điều kiện vào đơn đề nghị và bản vẽ tách, hợp thửa để hoàn thiện thủ tục.

Sau khi hoàn tất

Thông tin chính thức của các thửa đất mới sau khi tách hoặc hợp thửa chỉ được xác lập và chỉnh lý vào bản đồ địa chính sau khi người sử dụng đất đã hoàn thành đăng ký biến động và được cấp sổ đỏ mới.

Trường hợp không thay đổi người sử dụng đất: VPĐKĐĐ sẽ cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính và cấp sổ đỏ cho các thửa đất mới.

Trường hợp có thay đổi người sử dụng đất: Các bên phải thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo quy định chung.