Đính chính sổ đỏ khi sáp nhập tỉnh, thành như thế nào? Có bắt buộc phải đính chính sổ đỏ?

1. Có bắt buộc phải đính chính sổ đỏ khi sáp nhập tỉnh, thành không?

Ngày 11/4/2025 vừa qua, Bộ Nông nghiệp và Môi trường (trước đây là Bộ Tài nguyên và Môi trường) đã ban hành Công văn 991/BNNMT-QLĐĐ hướng dẫn chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai và tổng hợp số liệu diện tích tự nhiên khi sắp xếp đơn vị hành chính.

Theo quy định, không bắt buộc người dân phải đính chính sổ đỏ khi sáp nhập tỉnh, thành (Ảnh minh hoạ)

Theo đó, sau khi sắp xếp đơn vị hành chính thì không bắt buộc phải thực hiện chỉnh lý đồng loạt Giấy chứng nhận đã cấp, trừ trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời với thủ tục hành chính về đất đai.

2. Đính chính sổ đỏ khi sáp nhập tỉnh, thành thế nào?

Theo Điều 45 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, thủ tục đính chính sổ đỏ gồm ba bước chính.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất cần chuẩn bị hồ sơ gồm: Đơn đăng ký biến động đất đai theo Mẫu số 11/ĐK; bản gốc Giấy chứng nhận; tài liệu chứng minh có sai sót về thông tin người sử dụng đất, thửa đất hoặc tài sản; văn bản ủy quyền hợp lệ nếu nộp thay.

Bước 2: Nộp hồ sơ

(Ảnh minh hoạ)

Trường hợp cơ quan nhà nước phát hiện sai sót, sẽ thông báo và yêu cầu người dân nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận để đính chính. Nếu người dân phát hiện sai sót, hồ sơ được nộp tại Bộ phận Một cửa, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh văn phòng. Cơ quan tiếp nhận sẽ cấp giấy hẹn và chuyển hồ sơ đến đơn vị có thẩm quyền xử lý.

Bước 3: Nhận kết quả

Cơ quan quản lý đất đai sẽ kiểm tra, lập biên bản xác định nguyên nhân sai sót, trình cơ quan có thẩm quyền xác nhận nội dung đính chính hoặc cấp mới Giấy chứng nhận. Sau đó, Văn phòng đăng ký đất đai cập nhật vào hồ sơ địa chính và trao lại Giấy chứng nhận cho người dân hoặc gửi về nơi tiếp nhận hồ sơ để trả kết quả.

3. Thời gian thực hiện đính chính sổ đỏ khi sáp nhập tỉnh, thành

(Ảnh minh hoạ)

Theo khoản 8, khoản 10 Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, thời gian thực hiện đính chính Giấy chứng nhận đã cấp là không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Thời gian trên không tính thời gian cơ quan thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính, thời gian xem xét xử lý trường hợp đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, niêm yết công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng, thời gian để thực hiện thủ tục chia thừa kế...

Đối với các xã ở miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn và đặc biệt khó khăn thì tăng thêm 10 ngày làm việc.