Chưa đầy 20 ngày nữa, chủ doanh nghiệp không muốn bị từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính, thì phải làm ngay việc này trên VNeID

Bình Định đi đầu trong triển khai VNeID tổ chức

Mới đây, Văn phòng UBND tỉnh Bình Định đã ban hành Thông báo số 480/TB-VPUBND, một động thái thể hiện sự quyết tâm của tỉnh trong việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý nhà nước. Thông báo này nhấn mạnh về việc sử dụng tài khoản định danh điện tử tổ chức trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh Bình Định, bắt đầu từ ngày 1/7/2025.

Theo đó, "từ 1/7/2025, doanh nghiệp không có tài khoản định danh điện tử của Tổ chức (VNeID Tổ chức) sẽ không nộp được hồ sơ thủ tục hành chính". Đây là một thay đổi quan trọng, đòi hỏi các doanh nghiệp phải nhanh chóng thích ứng để đảm bảo hoạt động của mình không bị gián đoạn.

Quy định này được đưa ra dựa Khoản 4, Điều 40, Nghị định số 69/2024/NĐ-CP ngày 25/6/2024 của Chính phủ Quy định về định danh và xác thực điện tử đã nêu rõ: "Tài khoản của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh, bộ ngành trước đây chỉ được sử dụng đến hết ngày 30/6/2025".

Điều này có nghĩa là tất cả các tài khoản hiện hành mà doanh nghiệp đang sử dụng để nộp hồ sơ trực tuyến sẽ không còn giá trị sau ngày 30/6/2025.

Từ 1/7/2025, doanh nghiệp không có tài khoản định danh điện tử của Tổ chức (VNeID Tổ chức) sẽ không nộp được hồ sơ thủ tục hành chính (Ảnh minh hoạ)

Kể từ ngày 1/7/2025, các tổ chức, cơ quan, doanh nghiệp chỉ được phép đăng nhập Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh, Cổng dịch vụ công quốc gia để nộp hồ sơ trực tuyến bằng tài khoản duy nhất là tài khoản định danh điện tử của tổ chức, doanh nghiệp, do hệ thống định danh và xác thực điện tử xác lập để quản lý danh tính điện tử của một cơ quan, tổ chức (được đăng ký trên ứng dụng VNeID) gọi tắt là tài khoản VNEID tổ chức.

Như vậy, VNeID Tổ chức sẽ trở thành "chìa khóa" duy nhất để doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến.

Để nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đăng ký VNeID Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh Bình Định khẳng định rằng "Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Bình Định sẽ từ chối tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính nếu cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp không có tài khoản VNeID tổ chức kể từ ngày 01/7/2025 (kể cả nộp hồ sơ trực tiếp)".

Điều này có nghĩa là, dù doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến hay trực tiếp tại cơ quan hành chính, việc có tài khoản VNeID Tổ chức là điều kiện bắt buộc để hồ sơ được tiếp nhận và xử lý.

Nhằm đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp và tránh gây ảnh hưởng đến quá trình thực hiện các thủ tục hành chính, "Văn phòng UBND tỉnh trân trọng đề nghị và thông báo đến tất cả các tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan, đơn vị sự nghiệp khẩn trương đăng ký, sử dụng tài khoản VNeID của tổ chức trước ngày 25/6/2025".

Việc đăng ký sớm không chỉ giúp doanh nghiệp làm quen với hệ thống mới mà còn tránh được tình trạng quá tải vào những ngày cuối cùng.

Thủ tục cấp tài khoản VNeID đối với doanh nghiệp

Trình tự, thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử đối với cơ quan, tổ chức được quy định tại Điều 12 Nghị định 69/2024/NĐ-CP như sau:

- Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, hoặc người được người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của mình đăng nhập Ứng dụng định danh quốc gia, cung cấp các thông tin theo hướng dẫn và gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức sau khi được sự đồng ý của toàn bộ người đại diện theo pháp luật khác của tổ chức (nếu có).

(Ảnh minh hoạ)

Trường hợp nộp trực tiếp, người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc người được ủy quyền thực hiện kê khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử dùng cho cơ quan, tổ chức theo mẫu TK02 ban hành kèm theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP, nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan quản lý căn cước nơi thuận tiện.

- Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử tiến hành kiểm tra, xác thực thông tin về cơ quan, tổ chức trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.

Trường hợp thông tin về cơ quan, tổ chức chưa có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác thì thực hiện xác minh thông tin về cơ quan, tổ chức.

- Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử cho người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục qua Ứng dụng định danh quốc gia hoặc số thuê bao di động chính chủ hoặc địa chỉ thư điện tử.

Trường hợp không đủ điều kiện cấp tài khoản định danh điện tử thì cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo bằng văn bản, tin nhắn hoặc qua tài khoản định danh điện tử của người thực hiện đăng ký.

Hướng dẫn đăng ký định danh tổ chức

Bước 1: Truy cập chức năng

Công dân thực hiện đăng nhập tài khoản định danh điện tử mức 2 trên web VNeID.

Tại màn hình trang chủ→ Chọn Tổ chức → Chọn Đăng ký định danh tổ chức.

Bước 2: Chọn trường hợp đăng ký tổ chức

- Người kê khai là người đại diện hợp pháp hoặc người đứng đầu tổ chức.

- Người kê khai là người được người đại diện hợp pháp hoặc người đứng đầu tổ chức ủy quyền để thực hiện đăng ký định danh tổ chức.

Trường hợp 1: Người kê khai là người đại diện hợp pháp hoặc người đứng đầu tổ chức.

- Tại màn Đăng ký định danh tổ chức → Chọn Người kê khai là người đại diện hợp pháp hoặc người đứng đầu tổ chức.

- Tại màn Đăng ký định danh tổ chức, công dân chọn Loại tổ chức, nhập đầy đủ các thông tin.

- Tích chọn "Tôi xác nhận các thông tin ở trên là đúng và muốn tạo tài khoản định danh cho cơ quan, tổ chức" → Ấn "Gửi yêu cầu".

Trường hợp 2: Người kê khai là người được người đại diện hợp pháp hoặc người đứng đầu tổ chức ủy quyền để thực hiện đăng ký định danh tổ chức.

- Tại màn Đăng ký định danh tổ chức → Chọn Người kê khai là người được người đại diện hợp pháp hoặc người đứng đầu tổ chức ủy quyền để thực hiện đăng ký định danh tổ chức.

- Nhập đầy đủ thông tin người ủy quyền, thông tin tổ chức. Tại màn Đăng ký định danh tổ chức → Nhập đầy đủ thông tin người ủy quyền.

- Tại màn Đăng ký định danh tổ chức → Chọn Loại tổ chức → Nhập đầy đủ thông tin cơ quan, tổ chức.

Có 4 Loại tổ chức:

- Doanh nghiệp

- Có mã số thuê (không đăng ký kinh doanh)

- Hợp tác xã

- Không mã số thuế, đăng ký kinh doanh, con dấu.

Loại tổ chức khác nhau sẽ hiển thị thông tin khác nhau → Công dân nhập đầy đủ các thông tin.

Lưu ý: Các trường đánh dấu *đỏ là trường bắt buộc nhập.

Tích chọn "Tôi xác nhận các thông tin ở trên là đúng và muốn tạo tài khoản định danh cho cơ quan, tổ chức" → Ấn "Gửi yêu cầu".

Bước 4: Nhập passcode

Lưu ý: Công dân không nhớ passcode nhấn Quên passcode để thực hiện thiết lập lại passcode. Công dân nhập sai passcode quá 5 lần sẽ bị khoá passcode sang ngày hôm sau.

Bước 5: Gửi yêu cầu thành công

- Ấn Quay lại để quay lại màn Đăng ký định danh tổ chức