Cách kiểm tra sổ đỏ, sổ hồng thật hay giả, ai cũng nên biết

Khái niệm sổ đỏ, sổ hồng

Hiện nay, pháp luật hiện hành chưa quy định khái niệm thế nào là sổ đỏ, sổ hồng. Tuy nhiên, sổ đỏ được hiểu là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, dựa theo màu sắc của bìa sổ. Còn sổ hồng được hiểu là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sử dụng nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, được nhận diện bởi màu hồng của bìa sổ.

Kiểm tra sổ đỏ, sổ hồng qua mã QR

Mẫu Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất mới sẽ có mã QR nằm ngay trên trang 01 của giấy chứng nhận. Mã QR này được in theo tiêu chuẩn kỹ thuật Việt Nam TCVN 7322:2009 (ISO/IEC 18004:2006), với kích thước 02 cm x 02 cm.

Mục đích của mã QR để người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản hoặc người có liên quan có thể kiểm chứng thông tin và quá trình biến động của thửa đất nhằm tránh tình trạng làm giả và giúp các cơ quan có thẩm quyền dễ dàng quản lý thông tin sổ.

Người dân tra cứu, xác thực thông tin trực tiếp của giấy chứng nhận với cơ quan có thẩm quyền bằng việc quét mã QR trên sổ đỏ.

Kiểm tra sổ đỏ, sổ hồng thật hay giả qua mã QR và trực tiếp tại Văn phòng đăng ký đất đai, giúp xác minh thông tin chính xác và bảo mật. (Ảnh minh họa)

Kiểm tra sổ đỏ, sổ hồng trực tiếp tại Văn phòng đăng ký đất đai

Người dân tới trực tiếp Văn phòng đăng ký đất đai để kiểm tra độ chính xác tuyệt đối của sổ đỏ, sổ hồng. Khi đến, người dân điền đầy đủ thông tin vào phiếu yêu cầu điều tra theo Mẫu số 01/PYC.

Sau đó, người dân nộp phiếu tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai/Văn phòng đăng ký đất đai; gửi qua bưu điện; nộp qua thư điện tử hoặc Cổng thông tin điện tử về đất đai. Khi nhận được phiếu yêu cầu kiểm tra sổ đỏ, Văn phòng đăng ký đất sẽ quét mã vạch và kiểm tra được sổ đỏ, sổ hồng đó là thật hay giả.

Kiểm tra thông tin trên sổ

Người dân cần kiểm tra kỹ các thông tin in trên sổ đỏ, sổ hồng: Quốc hiệu, quốc huy, tên “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất” in màu đỏ; mã QR; mã giấy chứng nhận nằm ngay dưới mã QR; mục ghi thông tin người sử dụng đất, chủ sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất; mục ghi thông tin về thửa đất…. Việc này đảm bảo các thông tin quan trọng trên không bị tẩy xóa hay chỉnh sửa.

Ở những sổ đỏ mẫu cũ, trên sổ sẽ có mã vạch. Theo khoản 2 Điều 15 Thông tư 23/2014/TT-BTNMT, mã vạch sổ đỏ thường có cấu trúc dưới dạng MV = MX.MN.ST.

Trong đó, MX là mã đơn vị hành chính cấp xã nơi có đất. Nếu sổ được UBND cấp tỉnh cấp thì sẽ ghi thêm mã của tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương vào trước mã đơn vị hành chính cấp xã nơi có đất.

MN là mã năm cấp sổ, gồm 02 chữ số sau cùng của năm ký cấp sổ.

ST là số thứ tự lưu trữ hồ sơ đăng ký đất đai tương ứng với sổ đỏ được cấp lần đầu.