Buôn bán tại cửa hàng quá ế ẩm, nếu chuyển sang online có phải kê khai thuế như ở cửa hàng không?

Ngày 4/12, VNPT Vinaphone đã tổ chức webinar trực tuyến với chủ đề “Thuế khoán chấm dứt - Hộ kinh doanh cần chuẩn bị gì?”. Chương trình nhằm giúp các hộ kinh doanh nắm rõ lộ trình chuyển đổi, tránh bị động và từng bước tiếp cận phương thức kê khai thuế mới một cách hiệu quả, đúng quy định.

Tại sự kiện, anh A. - một chủ cửa hàng đã đặt câu hỏi: “Hiện nay, tôi buôn bán tại cửa hàng quá ế ẩm và muốn nghỉ kinh doanh cửa hàng, chuyển qua bán hàng online. Vậy tôi có cần phải kê khai thuế như khi buôn bán tại cửa hàng không?”.

(Ảnh minh hoạ)

Hai trường hợp kê khai khi bán hàng online

Giải đáp thắc mắc trên, bà Hoàng Hồng Liên, Giám đốc Bộ phận Tư vấn thuế & doanh nghiệp Nexia STT khẳng định việc bán hàng online vẫn phải kê khai thuế. Tuy nhiên, bà Liên cho biết sẽ chia thành hai trường hợp cụ thể:

- Trường hợp thứ nhất: Người bán kinh doanh trên các sàn thương mại điện tử đã có chức năng thanh toán (như Shopee, Lazada…) hoặc các sàn đã thực hiện khấu trừ luôn tiền thuế và các khoản khấu trừ khác trước khi trả thu nhập ròng. Trong trường hợp này, người bán đã được các sàn thương mại điện tử kê khai và nộp thuế thay.

- Trường hợp thứ hai: Người bán kinh doanh online qua kênh chưa có chức năng thanh toán. Khi đó, chủ kinh doanh phải tự kê khai và nộp thuế cho phần chưa được kê khai này.

Bà Liên hướng dẫn thêm, chủ kinh doanh cần tổng hợp toàn bộ các thu nhập để kê vào tờ khai. Với những phần đã được các kênh buôn bán online khấu trừ thuế, người bán sẽ được trừ phần thuế đó và chỉ cần nộp phần còn lại.

5 bước hộ kinh doanh cần chuẩn bị ngay từ bây giờ

Bên cạnh việc giải đáp về bán hàng online, liên quan đến quy định chuyển từ thuế khoán sang kê khai, bà Liên cũng chia sẻ 5 bước mà các hộ kinh doanh cần chuẩn bị theo chiến dịch 60 ngày cao điểm của Cục Thuế:

Từ ngày 1/1/2026, hộ và cá nhân kinh doanh sẽ nộp thuế theo phương pháp kê khai dựa trên doanh thu thực tế, thay thế mô hình thuế khoán​ (Ảnh minh hoạ)

Thứ nhất, chủ động tiếp cận thông tin, tìm hiểu đầy đủ các quy định pháp luật liên quan, như Luật Thuế thu nhập cá nhân (sửa đổi) sắp tới và các văn bản hướng dẫn. Các hộ kinh doanh cần đăng ký sử dụng và mua phần mềm hóa đơn điện tử, các phần mềm bán hàng có kết nối với cơ quan thuế và thực hiện chế độ hóa đơn chứng từ, để sẵn sàng áp dụng quy định mới vào ngày 1/1/2026.

Thứ hai, đăng ký tài khoản giao dịch điện tử Etax, đăng ký định danh điện tử VNeID và chữ ký số để thực hiện các giao dịch điện tử liên quan đến nghĩa vụ thuế và dịch vụ công trực tuyến.

Thứ ba, thực hiện các thủ tục hành chính bằng phương pháp điện tử.

Thứ tư, chuẩn bị về minh bạch tài chính. Hộ kinh doanh cần có tài khoản kinh doanh riêng để theo dõi dòng tiền kê khai và quản trị tài chính. Theo bà Liên, việc này không chỉ phục vụ kê khai mà còn là bước tiến để tạo uy tín; trong trường hợp kinh doanh tốt sẽ có cơ hội chuyển đổi lên doanh nghiệp và tiếp cận nguồn vốn tín dụng.

Thứ năm, xác định doanh thu và ngưỡng quản lý. Hộ kinh doanh cần chủ động tính toán doanh thu để lựa chọn phương thức kê khai, quản lý thuế phù hợp hoặc xem xét chuyển đổi mô hình kinh doanh theo thực tế.