Bạn làm gì trong giờ đầu tiên đi làm: ăn sáng, nói chuyện với đồng nghiệp, đi vệ sinh...? Hướng dẫn sử dụng 1h đầu tiên khôn ngoan, tránh lãng phí thời gian

Nhiều người khi đến công ty làm việc, thường lãng phí giờ đầu tiên vào các việc vụn vặt không liên quan đến công việc, khiến họ khó khăn trong việc bắt đầu công việc thực sự. Điển hình như ăn sáng, đọc tin tức, lướt web, trò chuyện cùng đồng nghiệp, dọn dẹp bàn làm việc, pha cà phê, hay đi vệ sinh, những việc tưởng chừng như nhỏ nhặt này lại khiến nhiều người tiêu tốn không ít thời gian quý báu của buổi sáng.

Giờ đầu tiên đi làm có ý nghĩa quan trọng nhưng nhiều người thường không chú ý đến (Ảnh minh họa)

Đặc biệt, nếu bắt đầu làm việc lúc 9 giờ sáng và mất một giờ cho những việc không chính thống, thì chỉ còn lại hai tiếng đồng hồ làm việc trước buổi trưa. Điều này giải thích tại sao nhiều người cảm thấy buổi sáng trôi qua nhanh chóng và hiệu suất làm việc kém.

Giờ đầu tiên đi làm có ý nghĩa quan trọng không chỉ với hiệu quả công việc trong giờ đó mà còn ảnh hưởng đến kế hoạch cho cả ngày. Người làm việc hiệu quả hiểu rõ điều này và biết cách tận dụng thời gian một cách thông minh.

Họ thường dành thời gian này để suy nghĩ và lập kế hoạch cho công việc trong vài ngày tới, đặt ra mục tiêu ngắn hạn hoặc trung hạn, cân nhắc về tiến độ công việc hiện tại và hướng phấn đấu trong vài ngày tới. Từ đó, họ chia nhỏ công việc thành từng phần cho buổi sáng và chiều, giúp họ làm việc một cách có mục đích và hiệu quả.

Kiểm tra danh sách công việc cần làm của ngày hôm trước và cập nhật cho ngày hôm nay cũng là việc làm cần thiết. Điều này giúp họ biết được công việc nào cần ưu tiên và công việc nào có thể hoãn lại.

Ngoài ra, việc kiểm tra email sáng sớm cũng là một cách hiệu quả để giải quyết các vấn đề kịp thời, tránh để bị động trong công việc.

Cuối cùng, việc giao tiếp với các thành viên trong nhóm là điều cần thiết, nhưng không nên vội vàng giải quyết xung đột cá nhân vào giờ đầu tiên. Thay vào đó, nên chờ đợi cho đến khi mọi người đã bình tĩnh và thả lỏng tinh thần hơn trước khi bắt đầu giải quyết những vấn đề như vậy.

Hãy nhớ rằng mỗi ngày làm việc là một cơ hội để bạn phát triển bản thân và nâng cao kỹ năng nghề nghiệp. Việc sử dụng hiệu quả giờ đầu tiên đi làm không chỉ giúp bạn hoàn thành công việc hiệu quả hơn mà còn giúp bạn phát triển sự nghiệp lâu dài. Vì vậy, hãy bắt đầu mỗi ngày làm việc với một tinh thần tích cực và một kế hoạch rõ ràng, để tận dụng tối đa thời gian làm việc của bạn.