Sếp hỏi bạn có bận không, nhân viên thông minh nên trả lời thế nào?

16:17 04/04/2020

Tôi đã đọc nhiều tình huống trong đó có những câu hỏi 'chết chóc' tại nơi làm việc là, người lãnh đạo hỏi bạn "Bạn có bận không?"

Hãy xem xét kịch bản này:

Trưởng nhóm: A bây giờ bạn có bận không?

Bạn: Tôi đang bận, lãnh đạo. Có chuyện gì vậy?

Lãnh đạo: Không sao. Tôi muốn giao cho bạn một công việc quan trọng. Nếu bạn bận rộn, hãy để người khác làm việc đó.

Bạn chết lặng.

Ngày hôm sau.

Trưởng nhóm: A, bây giờ bạn có bận không?

Bạn: Tôi không bận, bạn nói gì!

Lãnh đạo: "Tuyệt vời! Bạn nhanh chóng mua 10 hộp cơm trưa. Chúng tôi có một cuộc họp cho đến trưa và chúng tôi không có thời gian để đi ăn.

Bạn lại chết lặng.

Kịch bản như vậy không phải là hiếm. Khi người lãnh đạo hỏi bạn: "Bạn có bận không?" Nếu bạn nói rằng bạn không bận, bạn sợ rằng người lãnh đạo sẽ nắm lấy cơ hội để giao việc. Nhưng nếu bạn nói bận rộn, bạn lại sợ rằng người lãnh đạo thực sự có nhiệm vụ quan trọng nào cần sắp xếp, như vậy bạn sẽ bỏ lỡ một cơ hội đáng tiếc.

lãnh đạo, công sở, sếp với nhân viên

Vậy, bạn nên làm gì?

Câu trả lời là: nó phụ thuộc từng tình huống. Trước tiên, bạn cần tìm hiểu ý định của sếp (hoặc khách hàng tiềm năng) là gì.

Người lãnh đạo hỏi bạn "Bận rộn?" Có ba tình huống có thể xảy ra.

1. Người lãnh đạo tình cờ gặp bạn trên đường và hỏi bạn: "Gần đây bạn có bận không?"

2. Khi nói chuyện với bạn về những điều khác, nhà lãnh đạo đột nhiên hỏi: "Gần đây bạn có bận không?"

3. Khi bạn đang ở nơi làm việc, người lãnh đạo đột nhiên đến gặp bạn và hỏi bạn có bận không.

Ba kịch bản này đòi hỏi các chiến lược trả lời khác nhau.

Nhưng hãy lưu ý rằng trong cả hai trường hợp, bạn không thể trả lời trực tiếp "Bận" hoặc "Không bận".

Khi bạn nói "không bận", bạn đang nói với nhà lãnh đạo rằng "khối lượng công việc của tôi quá ít".

Khi bạn nói "bận", bạn đang nói với người lãnh đạo "đừng đến giao việc cho tôi bây giờ."

Nhà lãnh đạo hào phóng sẽ không bận tâm.

Tuy nhiên, nếu bạn gặp một nhà lãnh đạo nhạy cảm, sếp có thể có ý kiến ​​về bạn, và thậm chí có thể không tạo cơ hội cho bạn trong tương lai.

Vậy bạn làm gì

Kịch bản 1:

Người lãnh đạo gặp bạn tình cờ và hỏi bạn có bận không

Trong trường hợp này, bạn và nhà lãnh đạo tình cờ gặp nhau. Là cấp trên, anh ấy chủ động chào đón bạn, đó là một cách để thể hiện sự thân thiết.

Người lãnh đạo hỏi: "Gần đây bạn có bận không?" Nó gần giống như hỏi "Bạn đã ăn gì chưa?"

Nếu bạn chỉ đi ngang qua đường, sẽ rất tốt nếu bạn nói "Cảm ơn vì sự quan tâm và chăm sóc của sếp".

Nếu bạn gặp trong thang máy và có nhiều thời gian hơn, bạn có thể nói:

"Cảm ơn sự quan tâm của sếp. Gần đây tôi đã tiếp quản dự án xx. Tiến trình hiện tại là xxxx và hiệu suất dữ liệu là xxxx. Tôi dự định sẽ tiếp tục xxxx ..."

Biến câu trả lời thành một báo cáo công việc ngắn.

Bạn không chỉ có thể cho sếp thấy rằng bạn biết rõ công việc của mình mà bạn còn để lại ấn tượng sâu sắc với người lãnh đạo, người lãnh đạo cũng có thể đưa ra một số gợi ý để giúp bạn.

Kịch bản 2:

Khi người lãnh đạo nói chuyện với bạn về những điều khác, sếp đột nhiên hỏi bạn có bận không

Anh ấy (sếp) có thể quan tâm đến cơ thể của bạn, muốn biết gần đây bạn có mệt không, hoặc có thể đang trò chuyện, nghĩ về những điều khác mà bạn có thể làm.

Nói tóm lại, lãnh đạo tử tế với bạn.

Phản hồi của bạn vẫn là cảm ơn + báo cáo.

Vì bạn đã trò chuyện và có nhiều thời gian, tôi khuyên bạn nên liệt kê tất cả các nhiệm vụ trong tay và bạn có cơ hội đưa ra các ý tưởng.

Ví dụ, bạn cảm thấy rằng có quá nhiều thứ gần đây, bạn muốn giảm căng thẳng hoặc bạn muốn phụ trách một nhiệm vụ nhất định hoặc bạn cần hỗ trợ lãnh đạo cho một dự án,...

Hãy để các nhà lãnh đạo có một bức tranh rõ ràng hơn về tình hình của bạn.

Nếu người lãnh đạo có thiện chí với bạn, anh ta sẽ nghĩ về bạn và sắp xếp xem xét tình huống của bạn.

lãnh đạo, công sở, sếp với nhân viên

Kịch bản ba:

Khi bạn đang ở nơi làm việc, nhà lãnh đạo đột nhiên tìm đến bạn,

Hỏi xem bạn có bận không

Tôi đã hỏi cụ thể đến bạn, và tôi có một cái gì đó để gửi cho bạn. Trong trường hợp này, không quan trọng bạn có thực sự bận hay không, không cần trả lời trực tiếp. Điều quan trọng là phải hỏi lãnh đạo hai câu hỏi nhanh chóng.

1. "Lãnh đạo, anh có điều gì muốn làm phải không?"

Người lãnh đạo nói chung sẽ trả lời theo lời bạn và nói những điều cụ thể, bởi vì đây là trọng tâm của những gì anh ấy muốn nói. Lúc này sự chú ý của bạn cũng nên tập trung vào những việc cụ thể, suy nghĩ xem nên làm thế nào? Cần bao nhiêu nỗ lực? Những kết quả cần phải được triển khai? Theo kịp nhịp điệu của người lãnh đạo và hỏi trực tiếp nếu bạn không hiểu.

2. "Sếp, anh/chị có vội không?"

Các nhà lãnh đạo có khả năng gửi công việc khẩn cấp, nhưng có thể không, vì vậy hãy hỏi rõ ràng. Nếu đó là khẩn cấp, làm thế nào biết là khẩn cấp? Xem bạn có cần dừng những gì bạn đang làm và dành điều này ưu tiên đầu tiên?

Lưu ý rằng bạn không bao giờ nên đưa ra quyết định của riêng mình. Hãy để các nhà lãnh đạo của bạn đưa ra quyết định.

Nếu bạn đang vội, bạn có thể nói: "Thủ lĩnh, tôi đang làm xxx bây giờ, x sẽ hoàn thành. Công việc của sếp có vẻ khẩn cấp hơn, hay tôi nên làm điều này trước và đẩy xxx đó sau?"

Nếu không vội, bạn chỉ cần nói, "Lãnh đạo, tôi đang thực hiện xxx và số x sẽ được hoàn thành. Tôi đã hoàn thành với xxx và tôi sẽ bắt đầu thực hiện ngay. Có lẽ số x đã hoàn thành. Anh nghĩ có ổn không?"

Dù bạn làm gì trước tiên, hãy cho người lãnh đạo biết khi nào mọi thứ hoàn thành. Một số nhà lãnh đạo thường không nhớ họ đã sắp xếp bao nhiêu công việc cho nhân viên vì vậy hãy báo cáo những đầu việc đã hoàn thành để họ nắm và xem lại.

Nếu bạn đi cùng và nói chuyện với nhà lãnh đạo, bạn không nói về công việc và báo cáo tiến độ, có khả năng bạn làm việc không chăm chỉ. Nhà lãnh đạo sẽ cho rằng bạn làm mọi việc chậm chạp và bị động vào lãnh đạo mọi thứ.

Trên đây là ba kịch bản mà các nhà lãnh đạo hỏi bạn "có bận không" và cách trả lời. Trên thực tế, tại nơi làm việc, các nhà lãnh đạo thường bận rộn hơn bạn và có giới hạn thời gian nói chuyện với bạn. Khi nhà lãnh đạo hỏi bạn có bận hay không, đó là cơ hội quý giá của bạn để giao tiếp với nhà lãnh đạo.

lãnh đạo, công sở, sếp với nhân viên

Có thể tóm tắt ba nguyên tắc:

1. Chủ động để cho người lãnh đạo biết bạn đang làm gì, và sự sắp xếp công việc là cần thiết.

2. Chủ động để cho người lãnh đạo biết suy nghĩ và ý kiến ​​của bạn về công việc, và tìm kiếm sự giúp đỡ từ lãnh đạo.

3. Sắp xếp công việc của bạn, bạn đưa ra các đề xuất, hãy để người lãnh đạo vỗ tay.

Trong quá trình đó, bạn đã chứng minh rằng bạn nghiêm túc, có trách nhiệm, có tổ chức, chu đáo, coi lãnh đạo là quan trọng và tôn trọng sự lãnh đạo.

lãnh đạo, công sở, sếp với nhân viên

Tôi hy vọng rằng sau khi đọc bài viết này, bắt đầu từ hôm nay, bạn sẽ chú ý đến việc báo cáo và thiết lập một kênh giao tiếp tốt với các nhà lãnh đạo, để các nhà lãnh đạo sẽ không bao giờ hỏi bạn "Bây giờ bạn có bận không?"

Hồ Yên (Theo Công lý & xã hội)

Nguồn: https://conglyxahoi.net.vn/van-hoa/giai-tri/sep-hoi-ban-co-ban-khong-nhan-vien-thong-minh-nen-tra-lo.. Nguồn: https://conglyxahoi.net.vn/van-hoa/giai-tri/sep-hoi-ban-co-ban-khong-nhan-vien-thong-minh-nen-tra-loi-the-nao-41309.html

Loading...
Cuộc sống của vợ chồng 'người đàn ông Việt Nam đầu tiên mang bầu' sau khi sinh con ra sao?

Cuộc sống của vợ chồng 'người đàn ông Việt Nam đầu tiên mang bầu' sau khi sinh con ra sao?

Tin trong ngày - 2 ngày, 12 giờ trước

Câu chuyện về 'người đàn ông đầu tiên ở Việt Nam mang bầu' và sinh con khỏe mạnh gây xôn xao mạng xã hội gần đây. Hiện cuộc sống của cặp vợ chồng này...

Thiết bị bảo hộ lao động - an toàn cùng người lao động trên mọi công trình

Thiết bị bảo hộ lao động - an toàn cùng người lao động trên mọi công trình

Doanh nghiệp - 2 ngày, 14 giờ trước

Những hồi chuông cảnh báo về tình trạng mất an toàn lao động đang gióng lên từng hồi cảnh báo cả người lao động và người sử dụng lao động. Nguyên nhân thì vô...

Nhắc nhở khẩn cấp! Hai thao tác khi sạc điện thoại di động có thể gây chết người! Nhiều người đang bỏ qua

Nhắc nhở khẩn cấp! Hai thao tác khi sạc điện thoại di động có thể gây chết người! Nhiều người đang bỏ...

Kiến thức - 2 ngày, 15 giờ trước

Điều đầu tiên nhiều người dậy sớm là cầm điện thoại di động và lướt, chưa kể trước khi đi ngủ cũng luôn xem điện thoại. Và để giữ cho điện thoại chạy liên...

Tướng người phụ nữ có số sướng trăm bề, cả đời vương giả, muốn nghèo cũng khó

Tướng người phụ nữ có số sướng trăm bề, cả đời vương giả, muốn nghèo cũng khó

Đời sống số - 2 ngày, 15 giờ trước

Nếu sở hữu có những nét tướng này thì người phụ nữ sẽ có một cuộc sống hạnh phúc, sung sướng và không bao giờ phải muộn phiền điều gì.

Luôn cảm thấy đồ lót không sạch? Tìm hiểu 5 thủ thuật này, đồ lót sạch sẽ không lo viêm nhiễm

Luôn cảm thấy đồ lót không sạch? Tìm hiểu 5 thủ thuật này, đồ lót sạch sẽ không lo viêm nhiễm

Làm sao - 2 ngày, 16 giờ trước

Giặt quần áo là một trong những công việc chúng ta thường làm. Nhưng nhiều người ít chú ý đến đồ lót. Trên thực tế, chúng ta nên chú ý hơn đến việc làm...

Bị khách nghi mật giả, chàng trai chốt luôn bằng bức chân dung bị ong đốt sưng môi

Bị khách nghi mật giả, chàng trai chốt luôn bằng bức chân dung bị ong đốt sưng môi

Đời sống trẻ - 4 giờ, 48 phút trước

Tự lấy ảnh xấu xí của mình ra làm bằng chứng bán hàng thật, chàng trai khiến người mua cũng phải cười ra nước mắt.

Gần nửa năm mới thấy xuất hiện trên MXH nhưng cả ảnh và status lại đầy tâm trạng, Sơn Tùng M-TP nhận 'bão like'

Gần nửa năm mới thấy xuất hiện trên MXH nhưng cả ảnh và status lại đầy tâm trạng, Sơn Tùng M-TP nhận...

Chuyện làng sao - 4 giờ, 1 phút trước

Từ 25/12 đến nay, ca sĩ Sơn Tùng M-TP mới đăng một status trên trang cá nhân khiến người hâm mộ vui mừng.

Giữa tin bầu bí, Hồ Ngọc Hà chia sẻ hình ảnh cũ của con trai Subeo với mong ước như ai

Giữa tin bầu bí, Hồ Ngọc Hà chia sẻ hình ảnh cũ của con trai Subeo với mong ước như ai

Chuyện làng sao - 4 giờ, 7 phút trước

Nữ ca sĩ đã thể hiện tình cảm với con trai một cách chân thành và ngọt ngào.

Con trai đầu lòng tròn 9 tuổi, Lệ Quyên lấp lửng kế hoạch sinh con thứ hai

Con trai đầu lòng tròn 9 tuổi, Lệ Quyên lấp lửng kế hoạch sinh con thứ hai

Chuyện làng sao - 5 giờ, 37 phút trước

Chia sẻ về việc đang mong muốn có một nàng công chúa, Lệ Quyên nhận được sự ủng hộ của người hâm mộ.

Bạn gái Quang Hải giải thích về sự khác biệt giữa ảnh trên mạng và ngoài đời

Bạn gái Quang Hải giải thích về sự khác biệt giữa ảnh trên mạng và ngoài đời

Hotgirl, hotboy - 5 giờ, 38 phút trước

Trước việc bị chê xấu khi xuất hiện ngoài đời cùng Quang Hải, Huỳnh Anh đã lên tiếng.

Lâm Khánh Chi lo lắng đến bỏ ăn cả buổi sáng khi chồng nằm viện

Lâm Khánh Chi lo lắng đến bỏ ăn cả buổi sáng khi chồng nằm viện

Chuyện làng sao - 5 giờ, 40 phút trước

Ca sĩ chuyển giới Lâm Khánh Chi luôn ở bên cạnh khi chồng vào bệnh viện.

Phẫn nộ clip người phụ nữ quát mắng, đánh đập dã man khiến bé trai khóc thảm thiết

Phẫn nộ clip người phụ nữ quát mắng, đánh đập dã man khiến bé trai khóc thảm thiết

Tin trong ngày - 5 giờ, 42 phút trước

Mới đây, trên mạng xã hội lan truyền đoạn clip ghi lại cảnh một người phụ nữ hành hạ cậu bé khoảng 3-4 tuổi ở Bình Dương một cách dã man đã khiến dư...

Ngọc Trinh bị dân mạng đồng loạt tố sống ảo khi kéo chân quá đà

Ngọc Trinh bị dân mạng đồng loạt tố sống ảo khi kéo chân quá đà

Chuyện làng sao - 5 giờ, 47 phút trước

Bức ảnh xuống phố khoe dáng của người đẹp khá hoàn hảo, chỉ duy nhất chi tiết kéo chân khiến ai nấy vô cùng mệt mỏi.

Pha Lê hốt hoảng vì chủ nhà ôm tiền cọc bỏ trốn

Pha Lê hốt hoảng vì chủ nhà ôm tiền cọc bỏ trốn

Chuyện làng sao - 5 giờ, 51 phút trước

Nữ ca sĩ chia sẻ chuyện gặp xui của mình trên trang cá nhân khiến bao người hốt hoảng thay cô.

Đối diện với Trang Trần, Tiến sĩ Lê Thẩm Dương thừa nhận 'sợ xanh mặt'

Đối diện với Trang Trần, Tiến sĩ Lê Thẩm Dương thừa nhận 'sợ xanh mặt'

Chuyện làng sao - 5 giờ, 55 phút trước

TS. Lê Thẩm Dương cho biết ông học được ở Trang Trần rất nhiều thứ dù khá "ngán" cô.

Tín đồ thời trang đã có thêm lựa chọn với BST áo thun Uniqlo phiên bản giới hạn Billie Eilish ra mắt ngày 29/5

Tín đồ thời trang đã có thêm lựa chọn với BST áo thun Uniqlo phiên bản giới hạn Billie Eilish ra mắt...

Thời trang + - 6 giờ, 27 phút trước

UNIQLO, thương hiệụ bán lẻ thời trang toàn cầu đến từ Nhật Bản, chính thức công bố ra mắt bộ sưu tập (BST) áo thun UT phiên bản giới hạn đặc biệt được sáng...

Tuyệt chiêu hầm chân giò: 2 nguyên liệu nhất định không thể thiếu khiến chân giò không hôi mà thơm ngon tỷ lần

Tuyệt chiêu hầm chân giò: 2 nguyên liệu nhất định không thể thiếu khiến chân giò không hôi mà thơm ngon tỷ...

Địa chỉ ăn ngon - 9 giờ, 5 phút trước

Chân giò hầm khá cầu kỳ trong cách làm, nhưng bù lại món ăn này có hương vị rất tuyệt vời. Hôm nay chúng tôi sẽ mang đến cho các bạn một món ăn...

Vì nhà chị dâu tương lai quá nghèo nên bố mẹ tôi không chấp nhận, thương anh trai si tình, tôi đã giúp nhưng lại khiến tình hình căng thẳng hơn

Vì nhà chị dâu tương lai quá nghèo nên bố mẹ tôi không chấp nhận, thương anh trai si tình, tôi đã...

Đàn ông yêu - 9 giờ, 5 phút trước

Gia đình tôi có hai anh em trai, anh trai làm công nhân lương tháng chưa đầy 10 triệu đồng, còn tôi mở quán ăn rất đông khách nên thu nhập tương đối cao....

Lâm Chí Dĩnh hận mẹ năm xưa đã bỏ nhà đi khi nam diễn viên mới 11 tuổi

Lâm Chí Dĩnh hận mẹ năm xưa đã bỏ nhà đi khi nam diễn viên mới 11 tuổi

Chuyện làng sao - 9 giờ, 5 phút trước

Ít ai ngờ nam diễn viên Lâm Chí Dĩnh và mẹ ruột không thân thiết.

Cô dâu nhận 'bão like' khi thay chồng 'xử đẹp' đám bạn bắt uống hết bia mới được cầm phong bì

Cô dâu nhận 'bão like' khi thay chồng 'xử đẹp' đám bạn bắt uống hết bia mới được cầm phong bì

Đời sống trẻ - 9 giờ, 25 phút trước

Mới đây, trên mạng xã hội xuất hiện đoạn clip ngắn ghi lại cảnh uống rượu "cực ngầu" của một cô dâu xinh đẹp. Theo đó, cô dâu chú rể phải uống hết mấy...

Dân mạng bất ngờ 'khai quật' được người yêu của Minh Hằng: Không quá điển trai nhưng là đại gia xịn?

Dân mạng bất ngờ 'khai quật' được người yêu của Minh Hằng: Không quá điển trai nhưng là đại gia xịn?

Chuyện làng sao - 9 giờ, 25 phút trước

Cư dân mạng đã trổ tài thám tử để truy tìm người yêu bí ẩn của Minh Hằng. Tuy nhiên, đây chỉ mới là suy đoán.

Nữ hoàng Kim Chi - người đầu tiên đăng quang Nữ hoàng doanh nhân tại Việt Nam

Nữ hoàng Kim Chi - người đầu tiên đăng quang Nữ hoàng doanh nhân tại Việt Nam

Chuyện làng sao - 10 giờ, 27 phút trước

Đăng quang danh hiệu Nữ hoàng doanh nhân lần đầu tiên được tạp chí Du lịch giải trí tổ chức duy nhất một lần. Đương kim Nữ hoàng doanh nhân Việt Nam Ngô Thị...

Ngọc Trinh lại khiến fan 'há hốc miệng' khi khoe vòng ba bốc lửa từng centimet

Ngọc Trinh lại khiến fan 'há hốc miệng' khi khoe vòng ba bốc lửa từng centimet

Chuyện làng sao - 10 giờ, 30 phút trước

"Nữ hoàng nội y" lại chia sẻ hình ảnh nóng bỏng của bản thân trên trang cá nhân.

Trấn Thành dẫn đầu 10 nhân vật có sức ảnh hưởng nổi bật MXH Việt Nam

Trấn Thành dẫn đầu 10 nhân vật có sức ảnh hưởng nổi bật MXH Việt Nam

Chuyện làng sao - 11 giờ, 31 phút trước

BXH 10 nhân vật có sức ảnh hưởng nổi bật MXH Việt Nam tháng này có sự góp mặt của Trấn Thành, Sơn Tùng M-TP, J97 - Jack, Đen Vâu,...

Hậu tố chồng ngoại tình, ca sĩ Phương Thúy tuyên bố: 'kết thúc câu chuyện ở đây, mọi thứ đã có pháp luật giải quyết'

Hậu tố chồng ngoại tình, ca sĩ Phương Thúy tuyên bố: 'kết thúc câu chuyện ở đây, mọi thứ đã có pháp...

Chuyện làng sao - 11 giờ, 32 phút trước

Ca sĩ Phương Thúy cho biết cô sẽ tạm ẩn những chia sẻ tố chồng ngoại tình. Cô cho biết không muốn dân mạng dùng những lời cay nghiệt chỉ trích diễn viên Phùng...