Từ bây giờ: Sổ đỏ bị ố, rách, nhòe chữ, hư hỏng sẽ phải xử lý thế nào?

Theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 38 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, người sử dụng đất có quyền đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) trong trường hợp giấy tờ này bị ố, nhòe, rách, hư hỏng.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện thủ tục cấp đổi, người dân cần nộp đầy đủ hồ sơ theo quy định tại khoản 2 Điều 38 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, bao gồm:

Phải làm thế nào nếu sổ đỏ không được bảo quản tốt? Ảnh minh họa

- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định.

- Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp (bị hư hỏng).

- Trình tự cấp đổi Giấy chứng nhận

Người dân thực hiện thủ tục theo 3 bước:

Bước 1: Nộp hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo quy định tại khoản 1 Điều 21 Nghị định 101/2024/NĐ-CP. Tùy từng địa phương, cơ quan tiếp nhận có thể là Văn phòng đăng ký đất đai hoặc bộ phận một cửa tại UBND cấp huyện.

Bước 2: Cơ quan tiếp nhận sẽ cấp phiếu tiếp nhận và hẹn ngày trả kết quả cho người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.

Bước 3: Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra hồ sơ, xác nhận lý do cấp đổi trên đơn, lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền cấp mới Giấy chứng nhận. Sau đó cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai và trao Giấy chứng nhận mới cho người dân.

Thời gian giải quyết

Theo khoản 3 Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, thời gian thực hiện thủ tục cấp đổi không quá 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa hoặc vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, thời gian giải quyết không quá 15 ngày.

Lưu ý, thời gian trên không bao gồm các ngày nghỉ, lễ theo quy định; không tính thời gian người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính hoặc thời gian xử lý các trường hợp đất có vi phạm pháp luật.

Lệ phí cấp đổi

Mức lệ phí cấp đổi Giấy chứng nhận được HĐND cấp tỉnh quy định cụ thể, tùy từng địa phương. Theo mặt bằng chung, lệ phí thường dưới 100.000 đồng/lần cấp đổi.

Như vậy, trong trường hợp Giấy chứng nhận bị hư hỏng, người dân hoàn toàn có thể làm thủ tục xin cấp đổi để đảm bảo tính pháp lý và thuận tiện trong giao dịch về sau. Việc nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí khi thực hiện thủ tục hành chính liên quan đến đất đai.

Nguồn: Luật Việt Nam