Từ 1/7, dự kiến có một thay đổi quan trọng ảnh hưởng đến hàng triệu người đang dùng bảo hiểm xã hội

Hệ thống của cơ quan Bảo hiểm xã hội đã xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hơn 98,5 triệu thông tin nhân khẩu, trong đó khoảng 88,5 triệu người đang tham gia thụ hưởng chính sách BHXH, BHYT, BHTN. Sắp tới, dự kiến là đến ngày 1/7/2025 sẽ có thay đổi quan trọng với những người đang dùng BHXH.

Bộ Nội vụ đang lấy ý kiến góp ý dự thảo Nghị định quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội (BHXH) và cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm.

Điểm đáng chú ý trong dự thảo này là việc cơ quan nhà nước đưa ra quy định tiến tới thực hiện cấp cho người lao động sổ bảo hiểm xã hội điện tử, thay vì sổ giấy như hiện nay.

Sổ BHXH điện tử chứa thông tin như bản giấy và được mã hóa theo quy định, bao gồm mã số; thông tin cơ bản về nhân thân như ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch, căn cước hoặc hộ chiếu; quá trình đóng BHXH như thời gian đóng, căn cứ đóng, tỉ lệ đóng vào các quỹ BHXH, nghề nghiệp, công việc, đơn vị; thông tin hưởng, giải quyết các chế độ...

Dự kiến sẽ cấp sổ bảo hiểm xã hội điện tử thay cho giấy (Ảnh minh họa).

Sổ điện tử sẽ được liên kết với tài khoản VNeID mức độ 2 của người tham gia BHXH. Người tham gia có thể sử dụng điện thoại di động để nhận sổ BHXH điện tử.

Thời gian tiến hành cấp sổ BHXH điện tử cho người dân dự kiến bắt đầu từ 1/7, hoàn thành chậm nhất vào đầu năm 2026. Sổ này có giá trị pháp lý như sổ BHXH bằng bản giấy.

Theo Bộ Nội vụ, sổ BHXH là giấy tờ ghi nhận quá trình tham gia BHXH của người lao động làm cơ sở để giải quyết các chế độ. Đây không phải là tài sản nên theo Bộ luật Hình sự không được phép mua bán, cầm cố sổ BHXH.

Hồ sơ, thủ tục BHXH từ giao dịch bản giấy sang hình thức điện tử sẽ được đơn giản hóa. Cụ thể, cơ quan, tổ chức, cá nhân đã hoàn thành giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH theo quy định thì không phải thực hiện các phương thức khác, được công nhận đã hoàn thành thủ tục tương ứng. Người tham gia đã có thông tin để thực hiện BHXH trên VNeID mức độ 2 liên kết với sổ BHXH điện tử sẽ không phải xuất trình hồ sơ bản giấy để đối chiếu hay chứng minh.

Các thành phần hồ sơ đã được số hóa hoặc chia sẻ từ các cơ sở dữ liệu quốc gia, chuyên ngành theo quy định thì không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp khi thực hiện thủ tục hành chính về BHXH.

(Ảnh minh họa)

Dự thảo nghị định cũng nêu rõ Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm sẽ gồm 9 nhóm thông tin. Cụ thể, dữ liệu cơ bản cá nhân; thông tin liên hệ của công dân; thông tin về hộ gia đình như mã hộ, địa chỉ, danh sách thành viên trong hộ gia đình; nhóm thông tin về BHXH như mã số, đơn vị quản lý người tham gia, phương thức, quá trình đóng; nhóm thông tin BHYT như mức hưởng, nơi đăng ký khám chữa bệnh; nhóm thông tin về BHTN như quá trình đóng hưởng, thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp được bảo lưu làm căn cứ tính thời gian hưởng trợ cấp

Ngoài ra, còn có nhóm thông tin về người sử dụng lao động gồm tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại, thư điện tử, ngành nghề kinh doanh; nhóm thông tin cơ bản về y tế và thông tin về an sinh xã hội.

(Ảnh minh họa)

Cơ quan, tổ chức, cá nhân khai thác và sử dụng dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm qua Cổng dữ liệu quốc gia, Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng thông tin điện tử Bộ Tài chính và hình thức khác do cơ quan có thẩm quyền cung cấp.

Cơ quan, tổ chức và cá nhân có quyền trích xuất thông tin của mình trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm. Dữ liệu trích xuất sẽ được ký số của Bộ Tài chính và có giá trị như văn bản xác nhận của cơ quan có thẩm quyền. Các tổ chức không được yêu cầu cá nhân cung cấp giấy tờ liên quan nếu đã khai thác được thông tin của người đó từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm.