Từ 1/7, các phòng công chứng nhà nước phải làm việc này ngay nếu không sẽ bị giải thể

Theo Nghị định 104/2025 - văn bản hướng dẫn thi hành Luật Công chứng 2024, kể từ ngày 1/7/2025, toàn bộ các phòng công chứng nhà nước trên cả nước sẽ phải thực hiện lộ trình chuyển đổi mô hình hoạt động sang văn phòng công chứng tư nhân. Trường hợp không đáp ứng đủ điều kiện, các đơn vị này buộc phải giải thể trước thời hạn quy định.

Đây được xem là bước đi cụ thể nhằm thúc đẩy xã hội hóa hoạt động công chứng, tăng tính tự chủ, đồng thời phù hợp với chủ trương cải cách hành chính và tinh gọn bộ máy nhà nước.

Phòng công chứng phải thực hiện lộ trình chuyển đổi từ 1/7 (Ảnh minh họa)

Lộ trình chuyển đổi chia thành ba giai đoạn

Căn cứ vào khả năng tự chủ tài chính, việc chuyển đổi hoặc giải thể phòng công chứng nhà nước tại các địa phương sẽ được triển khai theo ba mốc thời gian:

Trước ngày 31/12/2026: Hoàn tất đối với các phòng công chứng có khả năng tự đảm bảo toàn bộ chi thường xuyên và chi đầu tư.

Trước ngày 31/12/2027: Áp dụng cho các phòng công chứng tự chủ hoàn toàn chi thường xuyên.

Trước ngày 31/12/2028: Thực hiện đối với các phòng công chứng còn lại.

Hiện cả nước có khoảng 1.300 tổ chức hành nghề công chứng, bao gồm hai loại hình chính: Phòng công chứng (là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở Tư pháp) và văn phòng công chứng tư nhân.

Chuyển đổi phòng công chứng có lộ trình rõ ràng (Ảnh minh họa)

Ưu tiên chuyển đổi, chỉ giải thể khi không đủ điều kiện

Nghị định 104/2025 quy định rõ, đối với các địa phương đã phát triển được hệ thống văn phòng công chứng có khả năng đáp ứng đầy đủ nhu cầu công chứng của người dân và tổ chức, Sở Tư pháp cần xây dựng đề án chuyển đổi phòng công chứng thành văn phòng công chứng, trình UBND cấp tỉnh xem xét, phê duyệt.

Trong trường hợp không đủ điều kiện chuyển đổi, Sở Tư pháp sẽ lập đề án giải thể và trình cơ quan có thẩm quyền quyết định.

Lưu ý, quy định trên chỉ áp dụng đối với các phòng công chứng nhà nước, không ảnh hưởng đến hoạt động của các văn phòng công chứng tư nhân. Đồng thời, cơ quan quản lý khẳng định việc chuyển đổi hoặc giải thể sẽ được triển khai theo lộ trình phù hợp, đảm bảo không làm gián đoạn quyền lợi của người dân trong việc công chứng hợp đồng, giao dịch dân sự.