Sổ đỏ bị ố, nhòe có bắt buộc phải làm theo mẫu mới 2025 hay không?

Sổ đã cấp bị ố, nhòe, rách, hư hỏng thuộc một trong những trường hợp bắt buộc phải đổi sang mẫu sổ đỏ mới

Theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP, 9 trường hợp bắt buộc phải đổi sang mẫu sổ đỏ mới từ 1/1/2025. Cụ thể là:

- Người sử dụng đất có nhu cầu đổi giấy chứng nhận (GCN) đã cấp trước 1/8/2024 sang mẫu mới.

- Sổ đã cấp bị ố, nhòe, rách, hư hỏng.

- Giấy chứng nhận là cấp chung cho nhiều thửa đất nhưng người sử dụng đất có nhu cầu cấp riêng sổ cho từng thửa.

Trường hợp nhiều thửa đất được cấp chung 1 GCN mà có 1 hoặc 1 số thửa thuộc một trong những trường hợp bị thu hồi GCN thì thực hiện thu hồi Sổ cũ và cấp đổi Sổ theo mẫu mới đối với các thửa này.

- Mục đích sử dụng đất được ghi trên Giấy chứng nhận đã cấp tại thời điểm cấp khác với mục đích sử dụng đất theo phân loại đất theo Luật mới tại các Điều 9 Luật Đất đai; Điều 4, 5, 6 Nghị định 102/2024/NĐ-CP…

- Vị trí thửa đất trên sổ không chính xác so với vị trí thực tế sử dụng đất tại thời điểm cấp GCN đã cấp.

- Đất là tài sản chung của vợ chồng mà GCN đã cấp chỉ ghi tên vợ hoặc chồng, nay có yêu cầu cấp đổi sổ mới ghi tên cả 2 vợ chồng.

- Giấy chứng nhận đã cấp ghi tên hộ gia đình, nay các thành viên có chung quyền sử dụng đất có yêu cầu cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất ghi đầy đủ tên thành viên chung quyền sử dụng đất.

- Thay đổi địa chỉ của thửa đất đã được cấp GCN;

- Thay đổi kích thước các cạnh, diện tích, số hiệu của thửa đất do đo đạc lập bản đồ địa chính, trích đo địa chính thửa đất mà ranh giới thửa đất không thay đổi.

Như vậy, trường hợp sổ đã cấp bị ố, nhòe, rách, hư hỏng... người dân bắt buộc phải đổi sang mẫu sổ đỏ mới (Ảnh minh họa).

Thủ tục cấp đổi sổ đỏ cũ sang sổ mới

Theo khoản 2, khoản 3 Điều 38 Nghị định 101/2024/NĐ-CP quy định về hồ sơ, trình tự thủ tục cấp đổi sang sổ đỏ mẫu mới như sau:

Hồ sơ cần chuẩn bị

- Đơn đăng ký biến động đất đai (có thể mua mẫu đơn in sẵn kèm hướng dẫn chi tiết thủ tục, cách điền chuẩn pháp lý).

- Sổ đỏ đã cấp trước 1/1/2025 (bản gốc).

- Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục cấp đổi sổ).

- Trường hợp giấy chứng nhận ghi tên hộ gia đình có nhu cầu cấp đổi sổ mới ghi tên đầy đủ thành viên: Đơn đăng ký biến động (Mẫu số 11/ĐK) phải thể hiện được thông tin các thành viên có chung quyền sử dụng đất đó.

- Trường hợp thửa đất thay đổi kích thước các cạnh, đo đạc lại diện tích…: Chuẩn bị thêm trích đo bản đồ địa chính.

Trình tự, thủ tục cấp đổi

- Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp hồ sơ đến một trong 03 cơ quan tiếp nhận hồ sơ sau:

+ Bộ phận Một cửa của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã;

+ Văn phòng đăng ký đất đai;

+ Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

- Cơ quan tiếp nhận hồ sơ cấp giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.

Trường hợp cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Bộ phận Một cửa thì hồ sơ cũng sẽ được chuyển đến Văn phòng đăng ký đất đai để xử lý.

(Ảnh minh họa)

Thời gian cấp đổi

Cơ quan có thẩm quyền thực hiện tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người sử dụng đất trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc (theo điểm a khoản 3 Điều 21 Nghị định 101/2024/NĐ-CP).

Sổ đỏ bị rách có được sang tên, thế chấp quyền sử dụng đất không?
Theo Điều 45 Luật Đất đai 2024, để thực hiện việc sang tên hoặc thế chấp quyền sử dụng đất, cần đảm bảo các điều kiện sau:

- Có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

- Đất không có tranh chấp.

- Quyền sử dụng đất không bị kê biên.

- Trong thời hạn sử dụng đất.

- Không bị áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời.

Dựa trên các điều kiện nêu trên, pháp luật không cấm việc sổ đỏ bị rách tham gia vào giao dịch trên thị trường bất động sản. Điều này có nghĩa là, nếu các điều kiện khác vẫn được đáp ứng, việc sang tên hoặc thế chấp vẫn có thể thực hiện.

Theo đó, sổ đỏ bị rách có thể tham gia vào giao dịch sang tên hoặc thế chấp, miễn là các điều kiện vẫn được đáp ứng. Tuy nhiên, để tránh những rắc rối có thể phát sinh, người sử dụng đất nên đề nghị cấp đổi sổ đỏ mới để đảm bảo tính hợp pháp và quyền lợi trong các giao dịch sau này. Trong trường hợp sổ đỏ bị rách, người sử dụng đất có quyền đề nghị Nhà nước cấp đổi giấy chứng nhận mới. Đây là quy trình hợp pháp để đảm bảo quyền lợi của người sử dụng đất.