Sáp nhập phường, xã: Người dân có phải đổi sang Sổ đỏ mẫu mới không?

Có cần phải đổi sổ đỏ sang mẫu mới khi sáp nhập phường, xã?

Theo Khoản 2 thuộc Điều 133 Luật Đất đai 2024, các trường hợp đăng ký biến động quy định tại Khoản 1 thuộc Điều này được cơ quan có thẩm quyền xác nhận ở trên giấy chứng nhận đã cấp hoặc sẽ cấp mới giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất khi mà người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất có nhu cầu.

Ảnh minh hoạ

Trong khi đó, Khoản 1 thuộc Điều 133 Luật Đất đai 2024 quy định việc đăng ký biến động được thực hiện đối với các trường hợp đã được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, hoặc/giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng, hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, và quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà lại có thay đổi sau đây: Thay đổi về ranh giới, mốc giới, kích thước các cạnh hoặc diện tích, số hiệu và địa chỉ của thửa đất...

Như vậy có thể hiểu rằng khi tỉnh, thành tiến hành sắp xếp lại đơn vị hành chính, nếu như muốn được cấp giấy chứng nhận mới thì người dân sẽ buộc phải thực hiện đăng ký biến động. Tuy nhiên, việc đăng ký biến động để được cấp sổ mới là điều không bắt buộc và chỉ thực hiện khi những người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất có nhu cầu.

Hồ sơ và trình tự đăng ký cấp lại Giấy chứng nhận mới

Theo Khoản 2, Khoản 3 thuộc Điều 38 Nghị định 101/2024/NĐ-CP quy định về hồ sơ cũng như trình tự thủ tục cấp đổi sang Giấy chứng nhận mẫu mới như sau:

+ Hồ sơ cần chuẩn bị:

- Đơn đăng ký biến động đất đai.

- Sổ đỏ đã cấp trước thời điểm 1.1.2025 (bản gốc).

- Giấy ủy quyền (nếu như ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục cấp đổi sổ).

- Trường hợp giấy chứng nhận được ghi tên hộ gia đình có nhu cầu cấp đổi sổ mới ghi tên đầy đủ các thành viên: Đơn đăng ký biến động sẽ phải thể hiện được thông tin các thành viên có chung quyền sử dụng đất ở đó.

Ảnh minh hoạ

- Trường hợp thửa đất thay đổi kích thước các cạnh và cần đo đạc lại diện tích cần chuẩn bị thêm phần trích đo bản đồ địa chính.

+ Trình tự, thủ tục cấp đổi:

- Người sử dụng đất hoặcchủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp hồ sơ đến một trong 03 cơ quan tiếp nhận hồ sơ sau: Bộ phận một cửa của UBND cấp tỉnh đảm nhiệm thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết về thủ tục hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã; hoặc Văn phòng đăng ký đất đai; hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

- Cơ quan sẽ tiếp nhận hồ sơ cấp giấy tiếp nhận hồ sơ và có giấy hẹn trả kết quả cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.

Trường hợp các cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Bộ phận một cửa thì hồ sơ này cũng sẽ được chuyển đến Văn phòng đăng ký đất đai để tiến hành xử lý.