Sang tên sổ đỏ cần chuẩn bị những giấy tờ gì, nộp ở đâu?

Ông Nguyễn Văn Hòa (Cổ Loa, Đông Anh, Hà Nội), một người dân vừa mua một mảnh đất thổ cư, đang băn khoăn về các giấy tờ cần thiết để sang tên sổ đỏ. Trao đổi về vấn đề này, Luật sư Trương Khắc Dũng, Công ty Luật TNHH Hiệp Thành cho biết, thủ tục sang tên sổ đỏ thực chất là thủ tục đăng ký biến động đất đai, nhà ở tại cơ quan đăng ký đất đai, phát sinh khi có sự chuyển nhượng, tặng cho hoặc thừa kế.

Bước 1: Công chứng hợp đồng chuyển nhượng

Căn cứ theo Điều 40 và Điều 41 Luật Công chứng 2014, các bên cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Bên bán phải chuẩn bị sẵn Giấy chứng nhận (sổ đỏ); thẻ căn cước công dân gắn chip/thẻ căn cước/hộ chiếu; giấy xác nhận nơi cư trú; giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân (đăng ký kết hôn hoặc xác nhận độc thân); hợp đồng ủy quyền (nếu bán thay người khác).

Bên mua cũng chuẩn bị giấy tờ tùy thân gồm: thẻ căn cước công dân gắn chip/thẻ căn cước/hộ chiếu; giấy xác nhận nơi cư trú và giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân (đăng ký kết hôn hoặc xác nhận độc thân).

Thủ tục sang tên sổ đỏ cần những giấy tờ gì? (Ảnh minh họa)

Phiếu yêu cầu công chứng thường do bên mua chuẩn bị theo mẫu của tổ chức hành nghề công chứng, nhưng có thể do các bên thỏa thuận vì theo quy định: Bên nào có yêu cầu công chứng thì bên đó phải nộp phí công chứng (trừ các bên có thỏa thuận khác).

Ngoài các giấy tờ trên, các bên có thể soạn trước hợp đồng. Tuy nhiên, các bên thường sẽ yêu cầu tổ chức công chứng soạn thảo.

Bước 2: Kê khai nghĩa vụ tài chính

"Dù thuộc trường hợp được miễn thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ thì người dân vẫn phải nộp hồ sơ khai thuế, lệ phí", luật sư Dũng cho biết.

Trường hợp chuyển nhượng mà các bên có thỏa thuận bên mua là người nộp thuế thay cho bên bán thì nộp hồ sơ khai thuế, lệ phí cùng với hồ sơ đăng ký quyền sử dụng đất, gồm các giấy tờ sau:

Đơn đăng ký biến động theo mẫu số 11/ĐK;

Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất có công chứng hoặc chứng thực;

(Ảnh minh họa)

Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;

Tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo mẫu số 03/BĐS-TNCN;

Các giấy tờ làm căn cứ xác định thuộc đối tượng được miễn thuế, phí (nếu có);

Bản chính Tờ khai lệ phí trước bạ theo mẫu 01/LPTB.

"Sau khi chuẩn bị đủ giấy tờ, người dân sẽ nộp hồ sơ đến bộ phận một cửa của UBND cấp tỉnh; văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai", luật sư Dũng cho biết thêm.