Quy định về thưởng Tết năm 2025, người lao động cần biết kẻo thiệt thòi

Doanh nghiệp có quyền quyết định về thưởng tết

Theo Điều 104 Bộ luật Lao động 2019, thưởng là khoản tiền hoặc tài sản, hoặc hình thức khác mà người sử dụng lao động trao cho người lao động dựa trên kết quả sản xuất kinh doanh và mức độ hoàn thành công việc. Điều này có nghĩa, việc thưởng Tết là quyền của doanh nghiệp và không phải là nghĩa vụ bắt buộc. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể chủ động quyết định có thưởng Tết hay không, mức thưởng là bao nhiêu, và bằng hình thức nào.

Điều đáng chú ý là, thưởng Tết có thể được thực hiện bằng hiện vật hoặc hình thức khác thay vì tiền mặt. Do đó, người lao động cần tìm hiểu kỹ chính sách thưởng của công ty mình để tránh những bất ngờ không mong muốn.

Quy định về thưởng Tết năm 2025, người dân cần biết (Ảnh minh hoạ)

Mặc dù doanh nghiệp có quyền tự quyết, quy chế thưởng vẫn phải được xây dựng dựa trên ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở. Quan trọng hơn, quy chế này phải được công khai tại nơi làm việc. Theo Nghị định 28/2020/NĐ-CP, nếu doanh nghiệp không công khai quy chế thưởng, họ có thể bị phạt tiền từ 2-5 triệu đồng. Đây là một điều khoản quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong chính sách thưởng của doanh nghiệp.

Tiền thưởng tết không bị tính đóng bảo hiểm xã hội

Một tin vui cho người lao động là tiền thưởng Tết không bị tính vào thu nhập để đóng bảo hiểm xã hội (BHXH). Theo Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH, các khoản tiền thưởng, thưởng sáng kiến, tiền ăn giữa ca, hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, nhà ở, giữ trẻ, và các khoản hỗ trợ khác không được tính vào lương đóng BHXH. Điều này có nghĩa, người lao động sẽ nhận được toàn bộ số tiền thưởng Tết mà không phải trích nộp BHXH.

Thưởng tết có thể phải đóng thuế thu nhập cá nhân

(Ảnh minh hoạ)

Tuy không phải đóng BHXH, tiền thưởng Tết vẫn có thể phải chịu thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Theo Luật Thuế TNCN, thu nhập từ tiền lương, tiền công và các khoản có tính chất tương tự đều là thu nhập chịu thuế. Vì thưởng Tết được xác định dựa trên kết quả làm việc của người lao động, nó được coi là một khoản thu nhập có tính chất tiền lương, tiền công.

Tuy nhiên, người lao động chỉ phải nộp thuế TNCN khi thu nhập tính thuế vượt quá mức quy định. Điều này có nghĩa, nếu tổng thu nhập của bạn trong năm không quá cao, bạn có thể không phải nộp thuế cho khoản thưởng Tết này.

Doanh nghiệp cần lưu ý để được tính chi phí hợp lý

Không chỉ người lao động, doanh nghiệp cũng cần lưu ý để đảm bảo việc chi trả thưởng Tết được tính vào chi phí hợp lý, giúp giảm gánh nặng thuế thu nhập doanh nghiệp. Theo Thông tư 25/2018/TT-BTC, các khoản tiền lương, tiền thưởng không được ghi cụ thể điều kiện hưởng và mức hưởng trong các hồ sơ như: hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế tài chính của công ty, hoặc quy chế thưởng của người quản lý, sẽ không được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.

(Ảnh minh hoạ)

Để tránh trường hợp này, doanh nghiệp cần quy định rõ ràng các điều kiện và mức thưởng Tết trong một trong các văn bản sau:

- Hợp đồng lao động

- Thỏa ước lao động tập thể

- Quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty, Tập đoàn

- Quy chế thưởng do Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc quy định theo quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty

Thưởng Tết là một phần quan trọng trong mối quan hệ lao động, và việc hiểu rõ các quy định pháp luật liên quan giúp cả người lao động và doanh nghiệp đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của mình. Với những thông tin đã được trình bày, hy vọng bạn sẽ có một mùa Tết an lành và hưởng trọn vẹn thành quả lao động của mình.