Quy định mới nhất về thủ tục cấp Sổ đỏ với đất có diện tích tăng thêm, người dân cần nắm rõ

Quyết định 629/QĐ-BNNMT được ban hành ngày 3/4/2025 đã công bố việc chuẩn hóa thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai thuộc phạm vi quản lý của Bộ Nông nghiệp và Môi trường, trong đó có quy định cụ thể về trình tự giải quyết việc đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) đối với thửa đất có diện tích tăng thêm do thay đổi ranh giới.

Theo đó, người dân sẽ nộp một bộ hồ sơ tại Bộ phận một cửa cấp tỉnh, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh; cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cấp giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả nếu đầy đủ, hoặc từ chối nếu hồ sơ thiếu hoặc sai thẩm quyền.

Trường hợp thửa đất đã có sổ đỏ, phần tăng thêm là do nhận chuyển quyền thì Văn phòng đăng ký đất đai sẽ thông báo bằng văn bản và niêm yết tại UBND cấp xã. Nếu không xác định được địa chỉ của bên chuyển quyền, sẽ đăng thông báo ba lần trên phương tiện truyền thông. Sau 30 ngày kể từ ngày thông báo, nếu không phát sinh tranh chấp, thủ tục cấp sổ sẽ tiếp tục được thực hiện. Trong trường hợp khu đất đã có bản đồ địa chính hoặc đã trích đo bản đồ thì không cần đo lại, trừ khi người sử dụng đất có yêu cầu.

Nếu chưa có bản đồ địa chính hoặc bản đồ giấy đã hư hỏng thì phải tiến hành trích đo mới theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP, người sử dụng đất tự chi trả chi phí đo đạc. Nếu diện tích đo thực tế lớn hơn diện tích ghi trong sổ đỏ cũ nhưng ranh giới không thay đổi, người sử dụng đất phải nộp nghĩa vụ tài chính bổ sung (tiền sử dụng đất hoặc tiền thuê đất) theo chính sách tại thời điểm cấp sổ trước đây. Sau đó, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ gửi Phiếu chuyển thông tin (Mẫu 12/ĐK - theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP) đến cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính, cập nhật biến động đất đai và cấp sổ mới hoặc xác nhận thay đổi trên sổ hiện có.

Ảnh minh họa.

Trường hợp phần diện tích tăng thêm chưa được cấp Giấy chứng nhận, nếu đã có bản đồ địa chính thì không cần đo đạc lại trừ khi người dân có nhu cầu; nếu không có bản đồ hoặc bản đồ giấy bị hư hỏng thì bắt buộc phải trích đo, và người sử dụng đất sẽ chịu chi phí. Nếu diện tích thực tế lớn hơn sổ cũ, phần tăng thêm sẽ phải thực hiện nghĩa vụ tài chính. Hồ sơ sau đó được gửi đến UBND cấp xã để xử lý theo Điều 33 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, rồi chuyển lại Văn phòng đăng ký đất đai để hoàn tất thủ tục.

Trong một số trường hợp đặc biệt, nếu người sử dụng đất đang làm thủ tục nhưng không tiếp tục thực hiện, người có quyền và nghĩa vụ liên quan (theo quy định pháp luật dân sự) có thể nộp giấy tờ chứng minh để thay thế thực hiện. Nếu không xác định được người thực hiện hoặc người đó không đủ điều kiện để được cấp sổ, thì thông tin sẽ được cập nhật vào sổ địa chính. Ngoài ra, nếu trong quá trình giải quyết, cơ quan chức năng nhận được các văn bản theo khoản 2 Điều 19 Nghị định 101/2024/NĐ-CP (như thông báo tạm dừng, quyết định kê biên tài sản, văn bản thể hiện tranh chấp...), việc giải quyết sẽ bị tạm dừng và hồ sơ được trả lại. Sau khi có văn bản xử lý dứt điểm tranh chấp hoặc cho phép tiếp tục, thủ tục sẽ được giải quyết theo đúng quy định hiện hành.

Quyết định 629/QĐ-BNNMT chính thức có hiệu lực từ ngày 3/4/2025, thay thế Quyết định 2124/QĐ-BTNMT ngày 1/8/2024.