Muốn được hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động, người dân cần lưu ý những gì?

07:56 19/04/2025

Từ kỳ quyết toán thuế năm 2024, ngành Thuế chính thức triển khai quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) tự động. Đây là một bước tiến quan trọng trong công tác cải cách thủ tục hành chính, hướng tới mục tiêu tạo thuận lợi tối đa cho người nộp thuế.

Theo thông báo từ Tổng cục Thuế, người nộp thuế được khuyến khích sử dụng "Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) gợi ý" được tích hợp trên ứng dụng Thuế điện tử (eTax Mobile). Đồng thời, việc liên kết và đăng ký số tài khoản ngân hàng định danh trên ứng dụng này là một yếu tố then chốt để nhận tiền hoàn thuế một cách nhanh chóng và tiện lợi. Hệ thống sẽ tự động phân loại các hồ sơ hợp lệ, đồng thời thực hiện kiểm soát và thu hồi các khoản hoàn thuế nếu phát hiện có dấu hiệu gian lận, đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình hoàn thuế.

1. Ba điều kiện tiên quyết để được hoàn thuế TNCN tự động

Để hồ sơ hoàn thuế TNCN được hệ thống tự động xử lý, người nộp thuế cần đảm bảo đáp ứng đồng thời ba điều kiện sau:

- Thông tin mà người nộp thuế kê khai trên tờ khai quyết toán thuế TNCN phải hoàn toàn trùng khớp với thông tin tổng hợp quyết toán mà các tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập đã kê khai với cơ quan thuế.

- Cơ quan chi trả thu nhập (ví dụ: công ty, tổ chức nơi người nộp thuế làm việc) phải đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế TNCN vào ngân sách nhà nước đối với khoản thu nhập đã chi trả cho người nộp thuế.

thuế, thuế thu nhập cá nhân, TNCN

Người nộp thuế cần cài đặt ứng dụng eTax Mobile trên điện thoại để hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động (Ảnh minh hoạ)

- Khai quyết toán thuế TNCN của người nộp thuế không được kèm theo các hồ sơ đề nghị giảm thuế do các yếu tố khách quan như thiên tai, hỏa hoạn, bệnh hiểm nghèo hoặc các trường hợp giảm trừ đặc biệt khác.

Nếu hồ sơ hoàn thuế TNCN của người nộp thuế đáp ứng đầy đủ cả ba điều kiện nêu trên, phân hệ hoàn thuế TNCN tự động sẽ tự động tạo đề xuất hoàn thuế, lập quyết định hoàn thuế và lệnh hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước. Sau đó, các chứng từ này sẽ được chuyển đến Thủ trưởng cơ quan thuế để thực hiện ký điện tử. Toàn bộ quy trình này được thực hiện hoàn toàn tự động bởi hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin của ngành Thuế, với thời gian xử lý tối đa là 3 ngày làm việc kể từ ngày người nộp thuế nhận được Thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế.

2. Ba bước thực hiện hoàn thuế TNCN tự động

Quy trình hoàn thuế TNCN tự động được thực hiện theo ba bước chính, đòi hỏi sự phối hợp và kiểm tra thông tin kỹ lưỡng từ phía người nộp thuế:

Tạo và tiếp nhận tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý

Người nộp thuế cần truy cập ứng dụng Thuế điện tử (eTax Mobile) và kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin được hệ thống gợi ý trên Tờ khai quyết toán thuế TNCN. Các thông tin này được tổng hợp từ dữ liệu mà cơ quan chi trả thu nhập đã kê khai.

Nếu người nộp thuế nhận thấy các thông tin được gợi ý là chính xác và đầy đủ, họ có thể xác nhận và nộp hồ sơ quyết toán theo quy định trực tiếp trên ứng dụng.

Trong trường hợp phát hiện có sai sót hoặc thông tin chưa chính xác, người nộp thuế cần chủ động sửa đổi các thông tin tại các chỉ tiêu tương ứng trên tờ khai. Đồng thời, người nộp thuế phải bổ sung lý do giải thích cho sự chênh lệch này so với số liệu mà cơ quan thuế gợi ý và nộp hồ sơ quyết toán kèm theo các tài liệu chứng minh theo đúng quy định của pháp luật.

Giải quyết hoàn thuế TNCN tự động

thuế, thuế thu nhập cá nhân, TNCN

(Ảnh minh hoạ)

Sau khi người nộp thuế nộp hồ sơ, hệ thống sẽ tự động thực hiện việc đối chiếu dữ liệu giữa thông tin do người nộp thuế kê khai và thông tin từ các nguồn khác (bao gồm thông tin từ cơ quan chi trả thu nhập và dữ liệu nộp thuế).

Hệ thống sẽ tiến hành kiểm tra các điều kiện hoàn thuế đã nêu ở trên, đồng thời xác minh số thuế mà người nộp thuế đã nộp thừa và thông tin về tài khoản ngân hàng mà người nộp thuế đã đăng ký để nhận tiền hoàn thuế.

Nếu tất cả các điều kiện đều được đáp ứng, hệ thống sẽ tự động lập và thực hiện ký điện tử quyết định hoàn thuế.

Kiểm soát sau hoàn thuế

Mặc dù quy trình hoàn thuế được thực hiện tự động, ngành Thuế vẫn duy trì công tác kiểm soát sau hoàn thuế để đảm bảo tính tuân thủ và ngăn chặn các hành vi gian lận.

Hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin của ngành Thuế sẽ định kỳ hàng quý tự động tổng hợp dữ liệu và đưa ra các cảnh báo về những trường hợp có sự thay đổi thông tin nghĩa vụ thuế của người nộp thuế (ví dụ: do cơ quan chi trả thu nhập kê khai bổ sung sau khi người nộp thuế đã được hoàn thuế).

Danh sách các trường hợp này sẽ được tự động cung cấp cho các bộ phận chức năng của cơ quan thuế để thực hiện công tác kiểm soát sau hoàn thuế và tiến hành thu hồi các khoản hoàn thuế đã chi trả không đúng quy định (nếu có).

Người đứng đầu cơ quan thuế sẽ phân công cụ thể cho các bộ phận chuyên trách để thực hiện việc xử lý, kiểm soát sau hoàn thuế và thu hồi các khoản hoàn thuế (nếu phát hiện sai sót).

3. Thời gian giải quyết hoàn thuế TNCN tự động là bao lâu?

thuế, thuế thu nhập cá nhân, TNCN

(Ảnh minh hoạ)

Một trong những ưu điểm nổi bật của quy trình hoàn thuế TNCN tự động là thời gian xử lý nhanh chóng. Sau khi hệ thống kiểm tra và xác định rằng hồ sơ của người nộp thuế đáp ứng đầy đủ các điều kiện để được xử lý tự động, hệ thống sẽ ngay lập tức tạo đề xuất hoàn thuế, lập quyết định hoàn thuế hoặc quyết định hoàn kiêm bù trừ thu ngân sách nhà nước. Tiếp theo, hệ thống sẽ tự động nhập lệnh hoàn trả khoản thu ngân sách hoặc lệnh hoàn trả kiêm bù trừ để chuyển đến Thủ trưởng cơ quan thuế thực hiện ký điện tử. Toàn bộ quá trình này sẽ được thực hiện một cách tự động trong vòng tối đa 3 ngày làm việc kể từ thời điểm hệ thống gửi thông báo xác nhận đã tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế của người nộp thuế.

Tuy nhiên, trong trường hợp hồ sơ của người nộp thuế không đáp ứng đủ các điều kiện để được hoàn thuế tự động, hoặc người nộp thuế không thuộc đối tượng được hoàn thuế theo quy định, bộ phận giải quyết hồ sơ hoàn thuế sẽ có trách nhiệm gửi thông báo về việc hồ sơ chưa đủ điều kiện. Thông báo này sẽ được Thủ trưởng cơ quan thuế ký duyệt và gửi đến người nộp thuế, trong đó nêu rõ lý do tại sao hồ sơ không được hoàn thuế. Điều này giúp người nộp thuế nắm được thông tin và có thể thực hiện các điều chỉnh hoặc bổ sung cần thiết (nếu có).

T.Hà (Theo Thương Hiệu và Pháp Luật)
Theo quy định mới nhất của Luật Đất đai, hàng triệu người sẽ được hưởng thêm một quyền lợi đặc biệt này

Theo quy định mới nhất của Luật Đất đai, hàng triệu người sẽ được hưởng thêm một quyền lợi đặc biệt này...

Kiến thức - 1 ngày, 1 giờ trước

Sổ đỏ thửa đất của hộ gia đình sẽ ghi đầy đủ tên thành viên có chung quyền sử dụng đất, theo quy định mới của Luật Đất đai 2024.

Chính thức từ 1/7/2025: Chuyển đất nông nghiệp lên đất thổ cư sẽ có sự thay đổi quan trọng, người dân cần biết!

Chính thức từ 1/7/2025: Chuyển đất nông nghiệp lên đất thổ cư sẽ có sự thay đổi quan trọng, người dân cần...

Kiến thức - 1 ngày, 2 giờ trước

Chính thức từ 1/7/2025, người dân sẽ đỡ tốn thời gian công sức hơn khi có thể làm thủ tục chuyển đất nông nghiệp lên đất thổ cư tại ngay xã nơi mình sinh...

Loại cây được trồng bạt ngàn ở Việt Nam: Lá chứa vàng thật, cứ cô đặc lá là ra vàng?

Loại cây được trồng bạt ngàn ở Việt Nam: Lá chứa vàng thật, cứ cô đặc lá là ra vàng?

Kiến thức - 1 ngày, 2 giờ trước

Đây là loại cây thân gỗ lớn và điều khiến các nhà khoa học ngạc nhiên là ở gần những nơi có cây này phát triển có thể có mỏ vàng.

Nhận tiền trợ cấp BHXH và lương hưu qua tài khoản ngân hàng có phải đóng thuế không?

Nhận tiền trợ cấp BHXH và lương hưu qua tài khoản ngân hàng có phải đóng thuế không?

Kiến thức - 1 ngày, 2 giờ trước

Trước thắc mắc về việc nhận tiền lương hưu và trợ cấp BHXH qua tài khoản ngân hàng có phải nộp thuế hay không, BHXH Việt Nam đã đưa ra câu trả lời cụ...

Có mấy loại vàng trên thị trường? Cách nhận biết vàng thật, vàng giả tại nhà

Có mấy loại vàng trên thị trường? Cách nhận biết vàng thật, vàng giả tại nhà

Kiến thức - 1 ngày, 2 giờ trước

Hiện nay trên thị trường có nhiều loại vàng khác nhau nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của người tiêu dùng. Tuy nhiên, đừng vì tâm lý ham rẻ mà mua phải vàng...

Vietcombank cảnh báo khẩn đến người dùng: Đừng đặt mật khẩu kiểu này

Vietcombank cảnh báo khẩn đến người dùng: Đừng đặt mật khẩu kiểu này

Tin trong ngày - 39 phút trước

Để đảm bảo an toàn cho khách hàng và tuân thủ quy định của Ngân hàng Nhà nước, Vietcombank đã cập nhật hàng loạt tính năng bảo mật trên ứng dụng ngân hàng số...

Tại sao nói: 'Sợ nhất là tháng 6 nhuận năm Tỵ!' Khuyên bạn nên tránh 4 điều 'kiêng kị' này!

Tại sao nói: 'Sợ nhất là tháng 6 nhuận năm Tỵ!' Khuyên bạn nên tránh 4 điều 'kiêng kị' này!

Kiến thức - 2 giờ, 51 phút trước

Khí tức của tháng nhuận thứ sáu năm Tỵ rất phức tạp, người xưa đã nhắc nhở mọi người phải cẩn thận: tránh những thay đổi lớn, thăm viếng người bệnh và người chết,...

Hàng nghìn công chức, viên chức sắp nhận thêm lương khi làm nhiệm vụ này từ 23/08/2025

Hàng nghìn công chức, viên chức sắp nhận thêm lương khi làm nhiệm vụ này từ 23/08/2025

Tin trong ngày - 2 giờ, 51 phút trước

Từ năm 2025, công chức, viên chức và người lao động làm nhiệm vụ trực phòng thủ dân sự sẽ được hưởng thêm tiền lương và phụ cấp. Đây là một phần trong nỗ...

Bạn gái cũ của Trấn Thành: Mẹ đơn thân được chồng giàu kém 4 tuổi yêu say đắm, đời lên hương như mơ

Bạn gái cũ của Trấn Thành: Mẹ đơn thân được chồng giàu kém 4 tuổi yêu say đắm, đời lên hương như...

Chuyện làng sao - 2 giờ, 51 phút trước

Cuộc sống hiện tại của nữ diễn viên là mẹ đơn thân đang vô cùng viên mãn, trọn vẹn với người chồng kém 4 tuổi giàu có, đẹp trai.

Sinh viên Việt Nam tốt nghiệp trường Đại học nào ra trường có thu nhập thuộc top cao nhất?

Sinh viên Việt Nam tốt nghiệp trường Đại học nào ra trường có thu nhập thuộc top cao nhất?

Kiến thức - 2 giờ, 52 phút trước

Nếu theo học và tốt nghiệp ngôi trường này thì tương lai gần bạn sẽ không phải lo lắng về việc thất nghiệp hay mức thu nhập thấp sau khi ra trường. Theo thống...

Đăng video mừng sinh nhật tuổi 24, Hoa hậu Đỗ Thị Hà 'lộ' việc chuẩn bị làm...

Đây là 24 công việc sẽ được nghỉ hưu sớm 10 năm mà không bị trừ lương hưu theo quy định, ai cũng nên biết kẻo thiệt thòi

Đây là 24 công việc sẽ được nghỉ hưu sớm 10 năm mà không bị trừ lương hưu theo quy định, ai...

Tin trong ngày - 2 giờ, 52 phút trước

Theo quy định mới, những người làm các công việc trong phụ lục đi kèm sẽ được nghỉ hưu sớm 10 năm mà vẫn giữ nguyên lương hưu.

Trọng tài V-League đột ngột qua đời ở tuổi 43, nguyên nhân tại sao?

Trọng tài V-League đột ngột qua đời ở tuổi 43, nguyên nhân tại sao?

Tin trong ngày - 2 giờ, 52 phút trước

Sự ra đi đột ngột của ông Trần Đình Thịnh là cú sốc lớn với giới trọng tài Việt Nam.

Những con giáp này dễ bị lừa dối vào nửa cuối năm, vì vậy đừng dễ dàng tin tưởng người khác

Những con giáp này dễ bị lừa dối vào nửa cuối năm, vì vậy đừng dễ dàng tin tưởng người khác

Đời sống số - 3 giờ, 33 phút trước

Trên hành trình cuộc sống, chúng ta luôn phải đồng hành cùng người khác, chúng ta có thể biết khuôn mặt của một người nhưng không biết trái tim của họ.

Thành phố nào của Việt Nam lọt top 'tuyệt vời nhất thế giới'?

Thành phố nào của Việt Nam lọt top 'tuyệt vời nhất thế giới'?

Du lịch Việt - 3 giờ, 33 phút trước

Hà Nội và TP.Hồ Chí Minh một lần nữa được vinh danh trong danh sách những thành phố tuyệt vời nhất thế giới, theo kết quả giải thưởng Telegraph Travel Awards 2025 do báo...

Biến động điểm chuẩn Đại học Sư phạm TP.HCM các năm gần đây ra sao?

Biến động điểm chuẩn Đại học Sư phạm TP.HCM các năm gần đây ra sao?

Tin trong ngày - 3 giờ, 33 phút trước

Điểm chuẩn trường Đại học Sư phạm TP.HCM trong vài năm qua dao động từ 19 - 28,25 điểm. Trong đó, ngành Sư phạm Ngữ văn luôn dẫn đầu.

Những đứa trẻ tự giác làm bài tập, không cần nhắc nhở hóa ra đều có chung 1 kiểu cha mẹ như thế này!

Những đứa trẻ tự giác làm bài tập, không cần nhắc nhở hóa ra đều có chung 1 kiểu cha mẹ như...

Làm sao - 3 giờ, 33 phút trước

Trên mạng từng có người đúc kết "Thứ giết chết mối quan hệ cha mẹ - con cái, chính là việc cùng con làm bài tập". Nhiều đứa trẻ với đủ kiểu hành vi...

Không thuộc diện theo Nghị định 178, công chức, người lao động thôi việc hưởng trợ cấp ra sao?

Không thuộc diện theo Nghị định 178, công chức, người lao động thôi việc hưởng trợ cấp ra sao?

Tin trong ngày - 3 giờ, 33 phút trước

Công chức thôi việc không thuộc diện Nghị định 178 và Nghị định 67 được hưởng trợ cấp theo Nghị định 154/2025/NĐ-CP.

Angelababy cấm Huỳnh Hiểu Minh gặp con, nam tài tử liền tung đòn trả đũa, đem căn nhà tân hôn của hai người cho thuê giá rẻ

Angelababy cấm Huỳnh Hiểu Minh gặp con, nam tài tử liền tung đòn trả đũa, đem căn nhà tân hôn của hai...

Chuyện làng sao - 3 giờ, 34 phút trước

Mối quan hệ hậu ly hôn giữa Angelababy và Huỳnh Hiểu Minh được cho là đang trở nên vô cùng căng thẳng, với những tranh chấp gay gắt liên quan đến con chung và...

Lễ tang ông Hoàng Nam Tiến: Người thân, bạn bè, đồng nghiệp đau buồn đưa tiễn

Lễ tang ông Hoàng Nam Tiến: Người thân, bạn bè, đồng nghiệp đau buồn đưa tiễn

Tin trong ngày - 3 giờ, 14 phút trước

Theo thông tin từ gia đình, lễ viếng ông Hoàng Nam Tiến tại Hà Nội diễn ra từ 9-11h sáng 4/8 tại Nhà Tang lễ Quốc gia, số 5 Trần Thánh Tông, Hà Nội....

Nóng: Hàng nghìn cuộc trò chuyện ChatGPT bị rò rỉ công khai trên Google

Nóng: Hàng nghìn cuộc trò chuyện ChatGPT bị rò rỉ công khai trên Google

Tin trong ngày - 4 giờ, 41 phút trước

Sự cố nghiêm trọng liên quan đến công cụ ChatGPT của OpenAI khi hàng nghìn cuộc trò chuyện mà người dùng tin là riêng tư đã bất ngờ bị rò rỉ, được Google lập...

Ngày 5/8/2025 là ngày ngắn nhất trong lịch sử, tại sao lại như vậy?

Ngày 5/8/2025 là ngày ngắn nhất trong lịch sử, tại sao lại như vậy?

Tin trong ngày - 4 giờ, 42 phút trước

Các nhà khoa học dự báo Trái Đất đang trong giai đoạn quay nhanh hơn, dẫn đến những ngày ngắn hơn bình thường.

Lịch chi trả lương hưu tháng 8/2025: Người hưởng chế độ được nhận tiền vào ngày nào?

Lịch chi trả lương hưu tháng 8/2025: Người hưởng chế độ được nhận tiền vào ngày nào?

Tin trong ngày - 4 giờ, 42 phút trước

Theo quy định, trong tháng 8/2025, người hưởng lương hưu và trợ cấp bảo hiểm xã hội (BHXH) sẽ tiếp tục được chi trả qua hai hình thức là nhận tiền trực tiếp vào...

Một phương pháp đơn giản trước khi đi ngủ có thể tăng gấp 3 lần lượng hormone tăng trưởng và giúp con bạn cao thêm 10 cm!

Một phương pháp đơn giản trước khi đi ngủ có thể tăng gấp 3 lần lượng hormone tăng trưởng và giúp con...

Chăm sóc sức khỏe - 4 giờ, 42 phút trước

Chỉ với một động tác đơn giản trước khi đi ngủ, trẻ có thể thúc đẩy quá trình tiết hormone tăng trưởng lên gấp ba lần so với bình thường.

Diễn viên đình đám người Khmer: Ngoài 20 tuổi đã mắc bệnh ung thư vú, hiện có cuộc sống gây bất ngờ

Diễn viên đình đám người Khmer: Ngoài 20 tuổi đã mắc bệnh ung thư vú, hiện có cuộc sống gây bất ngờ...

Chuyện làng sao - 4 giờ, 42 phút trước

Diễn viên Kim Phượng là gương mặt tài năng trong làng phim phía Nam, khi sự nghiệp đang bước vào giai đoạn phát triển thì cô mắc bệnh ung thư vú.

Nắng nóng đỉnh điểm, EVN khuyến cáo cách dùng điện, đặc biệt bật điều hòa cần tránh sai lầm này vừa tốn điện vừa mất an toàn

Nắng nóng đỉnh điểm, EVN khuyến cáo cách dùng điện, đặc biệt bật điều hòa cần tránh sai lầm này vừa tốn...

Xài gì - 4 giờ, 42 phút trước

Đại diện EVN cho biết, việc theo dõi thường xuyên không chỉ giúp người dân tiết kiệm chi phí mà còn góp phần bảo vệ hệ thống điện quốc gia, nhất là trong thời...