Kể từ ngày 1/6/2025, hộ kinh doanh thiếu công cụ này sẽ bị xử phạt nặng

Quy định mới nhắm đến các lĩnh vực có đặc thù giao dịch trực tiếp với người mua và tiềm ẩn nhiều rủi ro về thuế nếu không được quản lý chặt chẽ. Cụ thể, các ngành như bán lẻ, dịch vụ ăn uống, đồ uống, lưu trú, chăm sóc sức khỏe, làm tóc, làm đẹp, giải trí, vận chuyển hành khách… đều nằm trong diện điều chỉnh.

Điều này đồng nghĩa với việc các hộ kinh doanh nhà hàng, quán cà phê, siêu thị mini, tiệm trà sữa, cửa hàng thời trang… cần gấp rút kiểm tra lại doanh thu hàng năm để xác định xem mình có thuộc đối tượng bắt buộc phải triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền hay không.

Điều đáng mừng là quy định mới không bắt buộc các hộ kinh doanh phải đầu tư những chiếc máy POS truyền thống, vốn khá tốn kém và cồng kềnh. Thay vào đó, họ có thể sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử trên các thiết bị quen thuộc như điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc máy tính xách tay. Điều kiện tiên quyết là các thiết bị này phải có khả năng kết nối và truyền dữ liệu điện tử theo thời gian thực đến cơ quan thuế.

Từ 1/6/2025, hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm phải áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, kết nối dữ liệu với cơ quan thuế (Ảnh minh hoạ)

Hiện tại, Tổng cục Thuế đã công bố danh sách các nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử đạt chuẩn, với nhiều tên tuổi quen thuộc như MISA eInvoice, Viettel Invoice, VNPT Invoice, CyberBill, Fast e-Invoice, EasyInvoice… Sự đa dạng này giúp các hộ kinh doanh có nhiều lựa chọn phù hợp với quy mô và nhu cầu của mình.

Việc không tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng. Theo Luật Quản lý thuế và Nghị định 125/2020/NĐ-CP, các hộ kinh doanh vi phạm có thể bị xử phạt như sau:

- Mức phạt từ 4 đến 8 triệu đồng nếu không lập hóa đơn điện tử đúng quy định.

- Mức phạt sẽ tăng lên nếu tái phạm hoặc cố tình không kết nối, không gửi dữ liệu hóa đơn theo yêu cầu của cơ quan thuế.

- Trong những trường hợp không có hóa đơn, chứng từ rõ ràng, cơ quan thuế có quyền kiểm tra, đối chiếu và ấn định mức doanh thu để tính thuế, gây thiệt hại không nhỏ cho hộ kinh doanh.

Mặc dù có những lo ngại về chi phí đầu tư ban đầu hoặc thao tác kỹ thuật khi sử dụng máy tính tiền điện tử, nhiều chuyên gia nhận định rằng quy định mới này sẽ góp phần minh bạch hóa hoạt động kinh doanh của khu vực hộ cá thể, vốn từ lâu vẫn tồn tại nhiều khoảng trống trong việc kê khai thuế.

(Ảnh minh hoạ)

Để tuân thủ quy định mới, các hộ kinh doanh có thể thực hiện theo trình tự sau:

Bước 1: Liên hệ đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế công nhận để được tư vấn gói phù hợp với quy mô kinh doanh.

Bước 2: Đăng ký mẫu hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trên Cổng thông tin của Tổng cục Thuế (hoặc qua nhà cung cấp dịch vụ).

Bước 3: Triển khai sử dụng chính thức từ ngày 1/6/2025, thực hiện kết nối - truyền dữ liệu hóa đơn cho cơ quan thuế sau mỗi giao dịch.