Kể từ nay, thủ tục đăng ký biến động thay đổi quyền sử dụng đất do chia/tách/sáp nhập tổ chức sẽ có thay đổi lớn

Theo đó, người yêu cầu đăng ký sẽ nộp 1 bộ hồ sơ tại Bộ phận Một cửa theo quy định của UBND cấp tỉnh hoặc Văn phòng đăng ký đất đai.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ có trách nhiệm kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ, tính thống nhất về nội dung thông tin giữa các giấy tờ tính đầy đủ của nội dung kê khai và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo mẫu quy định tại Nghị định của Chính phủ quy định về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.

Đối với trường hợp hồ sơ không thuộc thẩm quyền tiếp nhận hoặc hồ sơ không đầy đủ thành phần, không đảm bảo tính thống nhất nội dung thông tin giữa các giấy tờ hoặc kê khai nội dung không đầy đủ thông tin theo quy định thì cơ quan chức năng không tiếp nhận và trả hồ sơ cho người có nhu cầu đăng ký.

Từ ngày 3/4/2025, thủ tục đăng ký biến động thay đổi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất do chia, tách, hợp nhất, sáp nhập tổ chức hoặc chuyển đổi mô hình tổ chức sẽ có sự thay đổi. Ảnh minh hoạ

Trong trường hợp Bộ phận một cửa tiếp nhận hồ sơ thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.

Văn phòng đăng ký đất đai sẽ thực hiện những công việc cụ thể như sau:

Trình tự xử lý thủ tục đăng ký biến động đất đai theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP

Trường hợp không cần đo đạc lại thửa đất:

Khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai đối với thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận có sử dụng bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ không tiến hành đo đạc lại, trừ khi người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất có yêu cầu riêng.

Trường hợp bắt buộc phải đo đạc và trích lục bản đồ địa chính:

Nếu Giấy chứng nhận đã cấp trước đây chưa dựa trên bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính, và người sử dụng đất có nhu cầu hoặc thuộc diện phải cấp lại Giấy chứng nhận, thì Văn phòng đăng ký đất đai sẽ thực hiện trích lục hoặc trích đo bản đồ địa chính, nhất là trong những khu vực:

Chưa có bản đồ địa chính;

Hoặc bản đồ địa chính chỉ còn bản giấy, bị rách nát, hư hỏng, không thể phục hồi và không đủ điều kiện để số hóa.

Điều này được thực hiện theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 4 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, để đảm bảo sơ đồ thửa đất được thể hiện đầy đủ trên Giấy chứng nhận.

Sẽ có nhiều quy định mới liên quan đến đất đai người dân cần nắm rõ. Ảnh minh hoạ

Người sử dụng đất sẽ được công nhận quyền sử dụng dựa trên kết quả đo đạc, đồng thời phải chi trả chi phí đo đạc theo quy định. Trong trường hợp kết quả đo đạc xác nhận diện tích thực tế lớn hơn so với diện tích đã ghi trong Giấy chứng nhận (trong khi ranh giới đất không thay đổi), người sử dụng đất có trách nhiệm nộp tiền sử dụng đất hoặc tiền thuê đất cho phần diện tích tăng thêm, theo chính sách pháp luật tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận trước đó.

Đối với các tổ chức thuê đất trả tiền hàng năm:

Hồ sơ cần được trình lên cơ quan quản lý đất đai cấp tỉnh để xác định lại đơn giá thuê đất và ký hợp đồng thuê đất mới. Cơ quan chức năng sẽ tiến hành ký hợp đồng thuê đất trực tiếp với tổ chức (pháp nhân mới) mà không cần ban hành lại quyết định cho thuê đất, sau đó chuyển hồ sơ sang Văn phòng đăng ký đất đai để tiếp tục các bước liên quan.

Vai trò của Văn phòng đăng ký đất đai trong quá trình xử lý thủ tục:

Gửi Phiếu chuyển thông tin (Mẫu số 12/ĐK kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP) đến cơ quan thuế để xác định và thông báo nghĩa vụ tài chính, nếu có.

Cập nhật thông tin biến động vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai.

Cấp mới hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, tùy theo trường hợp.

Trao Giấy chứng nhận trực tiếp cho người sử dụng đất hoặc thông qua cơ quan tiếp nhận hồ sơ ban đầu.

Đối với trường hợp có nghĩa vụ tài chính, những công việc trên chỉ được thực hiện sau khi Văn phòng đăng ký đất đai nhận được thông báo hoàn thành nghĩa vụ tài chính từ cơ quan thuế.

Trường hợp người sử dụng đất không tiếp tục thực hiện thủ tục:

Nếu trong quá trình xử lý, người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất bỏ dở thủ tục, thì người có quyền và nghĩa vụ liên quan theo quy định pháp luật dân sự có thể nộp giấy tờ chứng minh để tiếp tục thực hiện.

Trường hợp chưa xác định được ai là người tiếp tục hoặc người kế thừa không đủ điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh sẽ thực hiện việc cập nhật thông tin vào Sổ địa chính.

Xử lý khi có văn bản yêu cầu tạm dừng thủ tục:

Đối với hồ sơ có yêu cầu xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp, người đăng ký bắt buộc phải nộp bản gốc Giấy chứng nhận. Ảnh minh họa

Trong thời gian thủ tục đang được giải quyết, nếu cơ quan tiếp nhận hoặc cơ quan xử lý nhận được một trong các văn bản quy định tại khoản 2 Điều 19 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, thì quá trình xử lý sẽ bị tạm dừng và hồ sơ được trả lại cho người nộp.

Tuy nhiên, đối với các tình huống thuộc các điểm b, c, d, đ, e, g khoản 2 Điều 19, nếu đã hết thời hạn giải quyết hoặc cơ quan có thẩm quyền ra văn bản xác nhận tranh chấp đã được giải quyết hoặc văn bản chấm dứt việc tạm dừng, cơ quan chức năng sẽ tiếp tục xử lý và hoàn tất thủ tục đăng ký đất đai hoặc tài sản gắn liền với đất theo đúng quy định pháp luật.

Thành phần hồ sơ đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất

Theo quy định tại Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ, hồ sơ thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất bao gồm:

Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định;

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đã được cấp;

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc văn bản thể hiện việc thành lập tổ chức sau khi có thay đổi về tổ chức;

Quyết định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc văn bản hợp lệ liên quan đến việc chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi mô hình tổ chức, trong đó cần nêu rõ tổ chức được sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất sau thay đổi;

Bản vẽ tách thửa, hợp thửa đất theo Mẫu số 02/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP, trong trường hợp hồ sơ phát sinh yêu cầu tách hoặc hợp thửa đất;

Văn bản về việc đại diện hợp pháp theo quy định của pháp luật dân sự, nếu người nộp hồ sơ thực hiện thủ tục thông qua người đại diện;

Hình thức nộp hồ sơ và giấy tờ kèm theo:

Người yêu cầu đăng ký có thể lựa chọn nộp bản sao kèm bản chính để đối chiếu, hoặc

Nộp bản chính, hoặc

Nộp bản sao đã công chứng/chứng thực theo quy định của pháp luật.

Trường hợp nộp hồ sơ thông qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh, các tài liệu phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao đã công chứng/chứng thực theo đúng quy định pháp luật.

Lưu ý đặc biệt:

Đối với hồ sơ có yêu cầu xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp, người đăng ký bắt buộc phải nộp bản gốc Giấy chứng nhận.

Trong trường hợp ban đầu nộp bản sao hoặc bản số hóa, thì khi đến nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính, người đăng ký phải xuất trình hoặc nộp bản chính các giấy tờ trong thành phần hồ sơ. Ngoại lệ áp dụng đối với các loại giấy tờ như: Giấy phép xây dựng, Quyết định phê duyệt dự án đầu tư, Quyết định đầu tư, Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư - những tài liệu này không bắt buộc phải nộp bản chính khi đối chiếu kết quả.