Công chứng, chứng thực hợp đồng chuyển nhượng nhà đất mới nhất năm 2025: Ai sẽ chịu phí công chứng?

Tại Điểm 1 Khoản 3 Điều 27 Luật Đất đai 2024, hợp đồng chuyển nhượng trong hồ sơ sang tên nhà đất không phân biệt hợp đồng được công chứng hay hợp đồng được chứng thực.

Theo đó, văn phòng đăng ký đất đai sẽ vẫn chấp nhận hợp đồng chuyển nhượng dù là công chứng hay chứng thực trong hồ sơ sang tên nhà đất.

Do đó, việc chứng thực thay vì công chứng hợp đồng không ảnh hưởng gì đến giá trị pháp lý khi sang tên sổ đỏ, sổ hồng, vì thế khi chuyển nhượng nhà đất các bên có quyền lựa chọn công chứng hoặc chứng thực hợp đồng.

Cần lưu ý một vài điểm sau:

Chỉ được công chứng tại nơi có nhà đất

Khi tiến hành chuyển nhượng nhà đất, các bên phải công chứng tại tổ chức công chứng có trụ sở trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi có nhà, đất.

Công chứng nhà, đất năm 2025 cần lưu ý những gì? (Ảnh minh họa)

Đây là nội dung được thể hiện rõ tại Điều 42 Luật công chứng 2014, theo đó quy định cụ thể công chứng viên của tổ chức, hành nghề công chứng chỉ được công chứng hợp đồng, giao dịch về bất động sản trong phạm vi tỉnh, thành phố trực Trung ương - nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ những trường hợp công chứng di chúc, văn bản từ chối nhận di sản là bất động sản (BĐS) và những văn bản ủy quyền khác có liên quan đến việc thực hiện các quyền đối với BĐS.

Trong trường hợp các bên muốn chứng thực hợp đồng thì có thể qua UBND xã, phường, thị trấn nơi có đất để chứng thực (theo Luật tổ chức chính quyền địa phương năm 2015).

Người phải chịu phí công chứng?

Tại Khoản 1 Điều 66 Luật Công chứng 2014 quy định cụ thể: Người yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch, bản dịch, lưu trữ di chúc, cấp bản sao công chứng sẽ phải nộp phí công chứng.

Do đó, người yêu cầu công chứng sẽ là người nộp phí công chứng. Các bên chuyển nhượng vẫn có quyền thỏa thuận về người nộp phí công chứng cũng như các loại thuế, phí khác khi sang tên như thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ, phí thẩm định hồ sơ sang tên.

(Ảnh minh họa)

Các thành viên gia đình có phải có mặt khi công chứng?

Trong trường hợp đất thuộc quyền sử dụng của cá nhân thì việc chuyển nhượng sẽ phụ thuộc vào ý chí của cá nhân đó, đối với trường hợp này, việc công chứng sẽ do người sử dụng đất trực tiếp thực hiện hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện thay.

Trong khi đó, đối với trường hợp đất của hộ gia đình thì thực tế sẽ phát sinh nhiều trường hợp phức tạp.

Việc chuyển nhượng đất của hộ gia đình sẽ được thực hiện trên nguyên tắc nhận được sự đồng ý của tất cả các thành viên trong hộ gia đình.

Trường hợp thành viên của gia đình sử dụng đất không có mặt thì cần ủy quyền cho người đại diện, đây là nội dung được thể hiện rõ tại Điểm b Khoản 2 Điều 27 Luật Đất đai 2024.

Đối với trường hợp quyền sử dụng đất của nhóm người sử dụng đất không phân chia được theo phần thì các thành viên cùng nhau thực hiện hoặc ủy quyền cho người đại diện để thực hiện quyền và nghĩa vụ của nhóm người sử dụng đất.

Dựa trên những quy định này, thành viên gia đình sử dụng đất không bắt buộc phải có mặt khi công chứng hoặc chứng thực hợp đồng chuyển nhượng.