Chính thức từ 1/7: Thủ tục công chứng có sự thay đổi lớn, người dân cần nắm rõ

Theo thông tin từ Báo Chính phủ, Chính phủ vừa ban hành Nghị định số 104/2025/NĐ-CP, quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng. Đặc biệt, nghị định này đưa ra quy định mới về văn bản công chứng điện tử, áp dụng công nghệ vào văn bản công chứng.

Cụ thể, văn bản công chứng điện tử là văn bản được tạo lập trực tiếp trong môi trường điện tử, thông qua quy trình công chứng điện tử trực tiếp hoặc trực tuyến, theo các quy định tại Luật Công chứng, Nghị định này và các quy định pháp luật về giao dịch điện tử.

Ảnh minh họa

Ngoài ra, văn bản công chứng giấy cũng có thể được chuyển đổi thành văn bản điện tử, miễn là đáp ứng yêu cầu của Luật Công chứng và các quy định về giao dịch điện tử. Văn bản này phải có chữ ký số của công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng để được công nhận là văn bản công chứng điện tử hợp pháp.

Đáng chú ý, văn bản công chứng điện tử cần có QR-Code, đường link, mã số hoặc ký hiệu đặc biệt khác để đảm bảo việc tham chiếu và kiểm tra tính xác thực. Điều này giúp gia tăng tính minh bạch và bảo mật trong các giao dịch công chứng điện tử.

Trong quá trình thực hiện công chứng điện tử, các bên tham gia giao dịch, người làm chứng và người phiên dịch phải ký số vào văn bản công chứng điện tử dưới sự chứng kiến của công chứng viên. Tuy nhiên, trong trường hợp người có thẩm quyền đã đăng ký chữ ký mẫu theo quy định của Luật Công chứng, có thể thực hiện ký số mà không cần có sự chứng kiến.

Ngoài ra, việc đánh số trang văn bản công chứng điện tử sẽ được thực hiện theo quy định tại Điều 51 của Luật Công chứng. Mọi sai sót kỹ thuật trong văn bản công chứng điện tử sẽ được sửa chữa thông qua việc lập trang sửa lỗi có chữ ký số của công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng, đồng thời phải được đính kèm với văn bản công chứng gốc khi tham chiếu.

Đối với các trường hợp sửa đổi, bổ sung, chấm dứt hoặc hủy bỏ giao dịch đã được công chứng điện tử, văn bản sửa đổi, bổ sung sẽ phải được đính kèm với văn bản công chứng gốc và xuất hiện khi tham chiếu.

Phạm vi áp dụng công chứng điện tử bao gồm tất cả các giao dịch dân sự với công chứng điện tử trực tiếp và giao dịch dân sự trực tuyến, ngoại trừ di chúc và những giao dịch đơn phương khác. Đặc biệt, các cơ quan đại diện ngoại giao sẽ thực hiện công chứng điện tử đối với các giao dịch theo quy định tại Điều 73 của Luật Công chứng.

Luật Công chứng 2024 sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 1/7. Đây là một bước tiến quan trọng giúp cải cách thủ tục hành chính, tạo thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp trong các giao dịch pháp lý.