Chi tiết cách tính mức đóng Bảo hiểm xã hội năm 2025

Bảo hiểm xã hội (BHXH) là một trong những trụ cột an sinh xã hội, đóng vai trò quan trọng để đảm bảo cuộc sống ổn định cho người lao động khi gặp phải các rủi ro trong quá trình làm việc và sau khi nghỉ hưu. Trong bối cảnh Luật BHXH sửa đổi năm 2024 có hiệu lực từ ngày 1/7/2025, nhiều người lao động và doanh nghiệp quan tâm đến cách tính mức đóng BHXH hiện tại và trong giai đoạn sắp tới.

Cách tính mức đóng Bảo hiểm xã hội năm 2025

Theo quy định hiện hành tại Luật BHXH 2014 và các văn bản hướng dẫn liên quan, người lao động và doanh nghiệp phải tham gia và đóng góp các loại bảo hiểm bắt buộc, bao gồm:

Bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc:

Người lao động đóng 8% mức lương làm căn cứ đóng BHXH, khoản này được trích từ tiền lương hàng tháng của người lao động.

Doanh nghiệp đóng 17%, bao gồm: 14% vào quỹ hưu trí và tử tuất, 3% vào quỹ ốm đau và thai sản.

Bảo hiểm y tế (BHYT):

Người lao động đóng 1,5%

Doanh nghiệp đóng 3%

Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN):

Người lao động đóng 1%

Doanh nghiệp đóng 1%.

Bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp:

Doanh nghiệp đóng 0,5%

Người lao động không phải đóng.

Tổng cộng, theo quy định hiện hành, tỷ lệ đóng các loại bảo hiểm bắt buộc là 32% trên mức lương đóng bảo hiểm. Trong đó, người lao động đóng tổng cộng 10,5%, doanh nghiệp đóng tổng cộng 21,5%.

Theo Luật BHXH sửa đổi năm 2024 (có hiệu lực từ ngày 1/7/2025), tỷ lệ đóng BHXH bắt buộc là:

Người lao động vẫn đóng 8% mức lương vào quỹ hưu trí và tử tuất.

Doanh nghiệp đóng tổng cộng 17%, trong đó: 14% vào quỹ hưu trí và tử tuất, 3% vào quỹ ốm đau và thai sản. Các loại bảo hiểm khác như BHYT, BHTN và tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp vẫn giữ nguyên tỷ lệ đóng như hiện nay.

Như vậy, tổng mức đóng bảo hiểm bắt buộc trong năm 2025 vẫn là 32% mức lương làm căn cứ đóng, trong đó người lao động đóng 10,5% và doanh nghiệp đóng 21,5%.

Nhiều người lao động và doanh nghiệp quan tâm đến cách tính mức đóng BHXH trong giai đoạn sắp tới. (Ảnh minh họa: CTTĐT Tuyên Quang)

Một thay đổi quan trọng trong Luật BHXH 2024 là việc điều chỉnh cách tính căn cứ đóng và hưởng BHXH, bằng cách thay thế “mức lương cơ sở” bằng khái niệm mới là “mức tham chiếu” do Chính phủ quy định. Mức tham chiếu này sẽ được dùng để xác định giới hạn mức lương làm căn cứ đóng và tính toán mức hưởng các chế độ BHXH liên quan.

Tuy nhiên, trong giai đoạn chuyển tiếp, khi mức lương cơ sở chưa bị bãi bỏ, mức tham chiếu sẽ tạm thời bằng với mức lương cơ sở hiện hành. Như vậy, từ ngày 1/7/2025, giới hạn tiền lương đóng BHXH, BHYT... vẫn tiếp tục tính theo 20 lần mức lương cơ sở.

Về lâu dài, khi Chính phủ chính thức bãi bỏ mức lương cơ sở, mức tham chiếu mới sẽ được ban hành, đảm bảo không thấp hơn mức lương cơ sở tại thời điểm bãi bỏ

Mức lương làm căn cứ đóng BHXH

Mức lương dùng để làm căn cứ tính đóng các loại bảo hiểm là mức lương ghi trong hợp đồng lao động, bao gồm mức lương theo chức danh, công việc, các khoản phụ cấp lương, các khoản bổ sung khác có tính chất thường xuyên; không bao gồm các khoản không cố định như thưởng, tiền ăn, hỗ trợ xăng xe, điện thoại, hiếu hỉ... nếu không được xác định rõ ràng và không mang tính thường xuyên.

Theo quy định hiện hành, mức tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm bắt buộc phải tuân thủ các giới hạn tối thiểu và tối đa, tùy theo từng loại bảo hiểm.

Với BHXH và BHYT, mức lương tối thiểu không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng tại thời điểm đóng, áp dụng cho công việc giản đơn trong điều kiện lao động bình thường.

Mức lương tối đa làm căn cứ đóng BHXH, BHYT được ấn định bằng 20 lần mức lương cơ sở. Căn cứ theo Nghị định 73/2024/NĐ-CP, mức lương cơ sở hiện nay là 2,34 triệu đồng/tháng, do đó trần tiền lương đóng BHXH, BHYT là khoảng 46,8 triệu đồng/tháng.

Đối với bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), quy định có sự khác biệt. Cụ thể, mức lương tối đa để tính đóng BHTN được xác định bằng 20 lần mức lương tối thiểu vùng.

Ví dụ, tại vùng I - nơi có mức lương tối thiểu vùng là 4,96 triệu đồng/tháng, thì tiền lương tối đa làm căn cứ đóng BHTN là 99,2 triệu đồng/tháng (tương đương 20 × 4,96 triệu đồng).

Mức lương làm căn cứ đóng BHXH không bao gồm các khoản không cố định. (Ảnh minh họa)

Lưu ý cho người lao động và doanh nghiệp

Mặc dù tỷ lệ đóng không thay đổi, nhưng cả người lao động và người sử dụng lao động cần lưu ý một số điểm quan trọng.

- Mức lương đóng BHXH phải được ghi rõ trong hợp đồng lao động, đảm bảo đúng quy định pháp luật và làm cơ sở cho việc tính toán chế độ về sau.

- Tránh việc kê khai lương thấp hơn thực tế để giảm mức đóng BHXH, vì điều này sẽ ảnh hưởng đến quyền lợi lâu dài của người lao động, đặc biệt là lương hưu.

- Người lao động nên chủ động theo dõi việc đóng BHXH của mình thông qua các kênh như ứng dụng VssID, tra cứu mã số BHXH trên trang web của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, nhằm bảo đảm quyền lợi không bị xâm phạm.

- Doanh nghiệp cần đảm bảo tuân thủ đúng và đầy đủ nghĩa vụ đóng bảo hiểm, tránh bị xử phạt hành chính, truy thu hoặc ảnh hưởng đến uy tín.

Năm 2025, mặc dù có sự thay đổi về mặt luật pháp với việc Luật BHXH 2024 chính thức có hiệu lực, nhưng về bản chất, cách tính mức đóng BHXH bắt buộc vẫn được giữ ổn định. Việc nắm rõ các tỷ lệ đóng, mức lương làm căn cứ và trách nhiệm của từng bên là điều cần thiết để bảo vệ quyền lợi hợp pháp, chính đáng của người lao động, đồng thời bảo đảm doanh nghiệp hoạt động đúng quy định pháp luật.