Cha mẹ muốn sang tên sổ đỏ cho con theo hình thức nào sẽ tốn ít chi phí nhất?

Sang tên sổ đỏ là cách gọi thông thường của việc đăng ký biến động quyền sử dụng đất khi có thay đổi về người sở hữu. Trong trường hợp bố mẹ muốn chuyển quyền sử dụng đất cho con, đây là thủ tục bắt buộc để con đứng tên trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ).

Ba hình thức phổ biến để sang tên sổ đỏ:

Tặng cho quyền sử dụng đất

Đây là cách phổ biến và dễ thực hiện nhất giữa các thành viên trong gia đình. Bố mẹ lập hợp đồng tặng cho, có công chứng hoặc chứng thực tại UBND cấp xã. Sau đó nộp hồ sơ sang tên tại Văn phòng đăng ký đất đai.

Chuyển nhượng (mua bán)

Hình thức này ít được lựa chọn giữa bố mẹ và con do có thể phát sinh nghĩa vụ thuế. Tuy nhiên, nếu muốn chuyển nhượng có thỏa thuận về tài chính, hai bên vẫn có thể ký hợp đồng chuyển nhượng, công chứng và làm thủ tục theo quy định.

Thừa kế quyền sử dụng đất

Trường hợp bố/mẹ đã mất và để lại di sản đất đai, con cái có thể làm thủ tục khai nhận hoặc thỏa thuận phân chia di sản thừa kế rồi đăng ký sang tên.

Cha mẹ sang tên sổ đỏ cho con (Ảnh minh họa).

Điều kiện để được sang tên sổ đỏ

Đất phải đã có sổ đỏ hợp lệ.

Không có tranh chấp, không bị kê biên.

Việc tặng cho/chuyển nhượng phải tự nguyện, hợp pháp.

Người nhận quyền sử dụng đất (con) phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự (từ đủ 18 tuổi). Nếu chưa đủ tuổi, phải có người giám hộ.

Công chứng, chứng thực hợp đồng

Phải công chứng/chứng thực hợp đồng

Căn cứ điểm a khoản 3 Điều 27 Luật Đất đai 2024, khi thực hiện thủ tục sang tên Sổ đỏ từ cha mẹ sang con thì phải công chứng/chứng thực hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho.

Thủ tục công chứng hợp đồng sang tên Sổ đỏ

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

Căn cứ theo Điều 40 Luật Công chứng năm 2014, các bên cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở.

- Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước hoặc hộ chiếu.

- Sổ hộ khẩu.

- Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân (đăng ký kết hôn).

- Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu.

- Sổ hộ khẩu (nếu đã có hộ khẩu riêng).

- Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân.

- Phiếu yêu cầu công chứng (khi đến tổ chức công chứng sẽ có mẫu).

- Có thể soạn trước hợp đồng nhưng thường sẽ yêu cầu tổ chức công chứng soạn thảo (phải trả thêm tiền).

Bước 2. Công chứng viên thực hiện công chứng hợp đồng

Lưu ý: Có thể lựa chọn hình thức chứng thực hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho nhà, đất tại UBND xã, phường, thị trấn nơi có đất.

Một số lưu ý

- Cha mẹ tặng nhà đất cho con được miễn thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ nhưng khi chuyển nhượng thì chỉ được miễn thuế thu nhập cá nhân.

- Dù được miễn thuế, lệ phí vẫn phải nộp hồ sơ khai thuế, lệ phí.

- Trên thực tế việc khai thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ sẽ thực hiện cùng với thời điểm nộp hồ sơ đăng ký biến động. Hay nói cách khác, phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và sẽ nộp cùng nhau.

- Sau khi công chứng hoặc chứng thực hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho thì trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chuyển nhượng, tặng cho phải đăng ký biến động (sang tên Sổ đỏ), nếu không sẽ bị phạt tiền.

Trình tự khai thuế, lệ phí và đăng ký biến động

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Căn cứ: Khoản 1 Điều 30 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

Đơn đăng ký biến động;

Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho nhà, đất có công chứng/chứng thực.

Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.

Giấy tờ liên quan đến thủ tục sang tên Sổ đỏ từ cha mẹ sang con: Văn bản của Ngân hàng đồng ý cho bên thế chấp được thực hiện việc tặng cho/chuyển nhượng sang người khác nếu Sổ đỏ đang được thế chấp tại ngân hàng...

Tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo Mẫu số 03/BĐS-TNCN.

Các giấy tờ làm căn cứ xác định thuộc đối tượng được miễn thuế, lệ phí trước bạ như: Sổ hộ khẩu, giấy khai sinh của con,…

Bản chính Tờ khai lệ phí trước bạ theo Mẫu số 01/LPTB.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Lựa chọn 01 trong các địa điểm nộp hồ sơ:

Bộ phận Một cửa của UBND cấp tỉnh

Văn phòng/chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai

Bước 3: Tiếp nhận, giải quyết và trả hồ sơ

Người thực hiện thủ tục sang tên Sổ đỏ từ cha mẹ sang con nộp một bộ hồ sơ nêu trên đến một trong các địa điểm tiếp nhận hồ sơ ở trên.

Khi hồ sơ đầy đủ thì các bên sẽ được thực hiện thủ tục cấp Sổ đỏ mang tên người được tặng cho/chuyển nhượng. Nếu hồ sơ không đủ thì sẽ bị trả hồ sơ và văn bản nêu rõ lý do.

Trong quá trình giải quyết thủ tục này, nếu có nhu cầu đo đạc lại thì người có yêu cầu phải nộp chi phí đo đạc hoặc nộp tiền sử dụng đất cho phần diện tích đất tăng thêm sau khi đo đạc (nếu có) và lệ phí trước bạ theo thông báo của cơ quan thuế.

(căn cứ Điều 37 Nghị định 101/2024/NĐ-CP)

(Ảnh minh họa)

Thời gian giải quyết

Theo điểm a khoản 2 Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, thời gian giải quyết khi thay đổi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất là không quá 10 ngày làm việc.

Nếu việc sang tên Sổ đỏ từ cha mẹ sang con tại các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng điều kiện kinh tế xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn thì thời gian là không quá 20 ngày làm việc (tăng 10 ngày làm việc so với thông thường).

Phí và thuế: Sang tên sổ đỏ có mất tiền không?

Tin vui cho các gia đình: Tặng cho quyền sử dụng đất giữa bố mẹ và con ruột được miễn cả thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ, theo quy định tại Luật Thuế thu nhập cá nhân và Nghị định 10/2022/NĐ-CP.

Tuy nhiên, người làm thủ tục vẫn cần nộp một số khoản phí hành chính như:

Phí thẩm định hồ sơ

Phí cấp giấy chứng nhận mới (nếu có)

Phí đo đạc địa chính (nếu chưa có bản đồ)

Tổng chi phí dao động khoảng 300.000 – 1.000.000 đồng, tùy từng địa phương.