Các giấy tờ cần phải có khi cha mẹ muốn sang tên sổ đỏ cho con trong năm 2025

Sang tên sổ đỏ là gì?

Sang tên sổ đỏ là cách gọi thông thường của việc đăng ký biến động quyền sử dụng đất khi có thay đổi về người sở hữu. Trong trường hợp bố mẹ muốn chuyển quyền sử dụng đất cho con, đây là thủ tục bắt buộc để con đứng tên trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ).

Ảnh minh họa.

Các giấy tờ cần phải có khi cha mẹ muốn sang tên sổ đỏ cho con trong năm 2025

Căn cứ theo Điều 40 Luật Công chứng năm 2014, các bên cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

Trường hợp tặng cho:

Giấy tờ của cha mẹ:

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ).

- Giấy tờ tùy thân (CCCD/Hộ chiếu).

- Sổ hộ khẩu.

- Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân (Đăng ký kết hôn).

Giấy tờ của con:

- Giấy tờ tùy thân (CCCD/Hộ chiếu).

- Sổ hộ khẩu (nếu có).

- Giấy tờ chứng minh quan hệ (giấy khai sinh).

Các giấy tờ khác:

- Phiếu yêu cầu công chứng.

- Hợp đồng tặng cho (đã được công chứng/chứng thực).

- Tờ khai thuế thu nhập cá nhân.

- Tờ khai lệ phí trước bạ.

- Các giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng được miễn thuế, lệ phí (nếu có).

Trường hợp chuyển nhượng (mua bán):

Giấy tờ cần chuẩn bị tương tự như trường hợp tặng cho, bao gồm giấy tờ của cha mẹ, con và các giấy tờ liên quan đến việc chuyển nhượng.

Lưu ý:

Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho phải được công chứng hoặc chứng thực.

Mặc dù được miễn thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ khi cha mẹ tặng cho con vẫn phải nộp hồ sơ khai thuế, lệ phí.

Sau khi công chứng hoặc chứng thực, cần đăng ký biến động (sang tên sổ đỏ) trong vòng 30 ngày.

Tất cả các giấy tờ cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác, tránh trường hợp bị yêu cầu bổ sung hồ sơ khi thực hiện thủ tục.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, cha mẹ cần nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc bộ phận Một cửa của UBND xã, phường nơi có đất.

Trong trường hợp sổ đỏ bị mất cha mẹ phải làm gì để có thể sang tên cho con?

Trong trường hợp sổ đỏ bị mất và cha mẹ muốn sang tên cho con theo quy định mới của Luật Đất đai 2024, cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Khai báo mất sổ đỏ

Cha mẹ đến UBND cấp xã nơi có đất để khai báo việc mất sổ đỏ. Cần điền vào mẫu đơn khai báo mất theo yêu cầu của chính quyền địa phương.

UBND sẽ thực hiện niêm yết thông báo mất sổ đỏ tại trụ sở trong thời gian quy định (thường là 30 ngày) để đảm bảo rằng không có ai khác yêu cầu hoặc khẳng định quyền lợi đối với thửa đất đó.

Ảnh minh họa.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ cấp lại sổ đỏ

Sau thời gian niêm yết, cha mẹ cần chuẩn bị hồ sơ yêu cầu cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Hồ sơ bao gồm:

Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận theo mẫu quy định tại Luật Đất đai 2024.

Các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất: Bao gồm hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, quyết định giao đất hoặc các giấy tờ liên quan.

Giấy tờ tuỳ thân: Bản sao thẻ căn cước công dân của cả cha và mẹ.

Sổ hộ khẩu: Bản sao có chứng thực.

Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình: Giấy khai sinh của con hoặc các giấy tờ có xác nhận quan hệ cha mẹ - con.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại văn phòng đăng ký đất đai

Nộp hồ sơ: Đến Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện nơi có đất để nộp hồ sơ đã chuẩn bị. Cơ quan này sẽ kiểm tra hồ sơ và tiến hành cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Bước 4: Thực hiện thủ tục sang tên cho con

Khi đã nhận được giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới, cha mẹ có thể thực hiện các bước sang tên cho con như sau:

Chuẩn bị hợp đồng: Soạn thảo hợp đồng chuyển nhượng hoặc tặng cho quyền sử dụng đất với đầy đủ các giấy tờ kèm theo.

Nộp hồ sơ sang tên: Bao gồm đơn đăng ký biến động (Theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP), hợp đồng đã công chứng, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới, giấy khai sinh của con và các giấy tờ khác.

Bước 5: Thực hiện nghĩa vụ tài chính (nếu có).

Nghĩa vụ tài chính: Khi thực hiện sang tên, cha mẹ thường cần khai thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ và thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định pháp luật.

Lưu ý:

Tất cả các giấy tờ phải được chuẩn bị đầy đủ, chính xác. Nếu có bất kỳ tranh chấp hoặc vấn đề phát sinh, thời gian giải quyết có thể bị kéo dài.

Thời gian giải quyết thủ tục cấp lại sổ đỏ và sang tên theo quy định là không quá 10 ngày làm việc sau khi hồ sơ đầy đủ theo khoản 1 Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP.

Việc khôi phục và sang tên sẽ đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho các bên liên quan trong quản lý và sử dụng đất đai, phù hợp với những quy định mới trong Luật Đất đai 2024.