Hướng dẫn cập nhật căn cước công dân vào tài khoản bảo hiểm xã hội online

1. Trước 31/3/2025, người tham gia BHXH, BHYT phải cập nhật số căn cước

Ngày 12/3/2025, Bảo hiểm xã hội Thành phố Hồ Chí Minh đã có Thông báo 1423/TB-BHXH về việc cập nhật số căn cước công dân, số định danh cá nhân đối với người tham gia BHXH, BHYT.

Theo đó, để đảm bảo quyền lợi cho người tham gia, tiến tới cấp sổ BHXH, cấp thẻ BHYT điện tử kịp thời, BHXH Thành phố thông báo đến các Đơn vị sử dụng lao động; Đơn vị tổ chức quản lý người tham gia BHYT; Cơ sở giáo dục và đào tạo; Tổ chức dịch vụ thu BHXH, BHYT trên địa bàn Thành phố (gọi chung là đơn vị) và người tham gia BHXH, BHYT thực hiện như sau:

- Đơn vị rà soát danh sách người lao động đang tham gia BHXH, BHYT, lập hồ sơ điện tử 608 (đính kèm hình ảnh bản chính thẻ CCCD/thông báo số định danh cá nhân) gửi cơ quan BHXH đang quản lý để cập nhật số căn cước công dân hoặc định danh cá nhân, hoàn thành chậm nhất trước ngày 31/3/2025.

Trước ngày 31/3/2025, người tham gia BHXH, BHYT phải cập nhật số căn cước công dân hoặc số định danh cá nhân theo quy định. (Ảnh minh họa)

- Sau ngày 31/3/2025, trường hợp chưa được cập nhật số căn cước công dân hoặc định danh cá nhân, BHXH Thành phố sẽ từ chối giải quyết hồ sơ tăng/giảm/điều chỉnh, tạm dừng cấp giá trị sử dụng thẻ BHYT và không xác nhận quá trình đóng, cấp tờ rời số BHXH. Việc tạm dừng giải quyết hồ sơ, cấp thẻ, cấp số do đơn vị/người tham gia không cập nhật số căn cước công dân hoặc định danh cá nhân nếu ảnh hưởng quyền lợi BHXH, BHYT thì đơn vị/người tham gia hoàn toàn chịu trách nhiệm. BHXH Thành phố Hồ Chí Minh thông báo đến đơn vị, người tham gia quan tâm, phối hợp thực hiện.

Như vậy, trước ngày 31/3/2025, người tham gia BHXH, BHYT phải cập nhật số căn cước công dân hoặc số định danh cá nhân. Sau ngày 31/3/2025, trường hợp chưa được cập nhật số căn cước công dân hoặc định danh cá nhân, BHXH Thành phố sẽ từ chối giải quyết hồ sơ tăng/giảm/điều chỉnh, tạm dừng cấp giá trị sử dụng thẻ BHYT và không xác nhận quá trình đóng, cấp tờ rời số BHXH.

2. Hướng dẫn cập nhật CCCD vào tài khoản bảo hiểm xã hội online

Để cập nhật CCCD vào tài khoản bảo hiểm xã hội, cá nhân thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam qua đường link: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/

Bước 2: Đăng nhập tài khoản

Hiện nay, người dân có thể đăng nhập bằng 03 cách:

- Đăng nhập bằng Mã số BHXH (10 số cuối BHYT) và Mật khẩu (của ứng dụng VssID).

- Đăng nhập qua Cổng dịch vụ công quốc gia.

- Đăng nhập bằng tài khoản Định danh điện tử.

Nếu chưa có tài khoản, người dùng có thể ấn Đăng ký và làm theo hướng dẫn.

Bước 3: Chọn biểu tượng Tài khoản bên góc phải màn hình >> nhấn “Thông tin tài khoản”.

Bước 4: Tại trang thông tin cá nhân, chọn biểu tượng cây bút ở mục thông tin Số CCCD/CMND/Hộ chiếu để chỉnh sửa.

Bước 5: Nhập mã trên màn hình, nhấn “Ghi nhận” >> nhập mã OTP (gửi về mail đã đăng ký VssID) >> bấm “Xác nhận”.

3. Quy định về sổ bảo hiểm xã hội từ 01/07/2025

Theo Điều 25 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (có hiệu lực từ ngày 01/07/2025) thì Sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động, trong đó chứa đựng thông tin cơ bản về nhân thân, ghi nhận việc đóng, hưởng, giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội và các thông tin cần thiết khác có liên quan.

- Sổ bảo hiểm xã hội được cấp bằng bản điện tử, bản giấy và có giá trị pháp lý như nhau.

Chậm nhất là ngày 01/01/2026, thực hiện cấp sổ bảo hiểm xã hội bằng bản điện tử; sổ bảo hiểm xã hội bằng bản giấy được cấp khi người tham gia bảo hiểm xã hội yêu cầu.

- Dữ liệu về sổ bảo hiểm xã hội được cập nhật chính xác, kịp thời, đối chiếu thông tin và quản lý theo quy định.