Sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ 1/7/2025

Theo quy định tại khoản 7 Điều 35 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và Điều 7 Thông tư 86/2024/TT-BTC, từ ngày 1/7/2025, số định danh cá nhân sẽ được sử dụng thay cho mã số thuế của hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, cá nhân có nghĩa vụ thuế.

Theo Chi cục Thuế khu vực I, việc sử dụng số định danh cá nhân thay thế mã số thuế nhằm mục tiêu hiện đại hóa công tác quản lý thuế, đồng thời đồng bộ hóa dữ liệu thuế với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Đối tượng sử dụng số định danh cá nhân thay mã số thuế

Theo quy định mới, các đối tượng sau được sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế của người nộp thuế:

- Cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân

- Cá nhân là người phụ thuộc theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân.

- Người đại diện hộ gia đình, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

- Tổ chức, hộ gia đình và cá nhân khác có nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.

Cách chuyển đổi từ mã số thuế sang số định danh cá nhân

Từ 1/7, sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế. Ảnh minh hoạ

Việc chuyển đổi từ mã số thuế sang số định danh cá nhân sẽ diễn ra theo hai trường hợp chính sau:

Trường hợp thông tin khớp đúng

Hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân thuộc trường hợp sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế theo quy định tại khoản 5 Điều 5 Thông tư 86/2024/TT-BTC đã được cấp mã số thuế trước ngày 1/7/2025 và thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì được sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế bắt đầu từ ngày 1/7, bao gồm cả việc điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ thuế phát sinh theo mã số thuế đã cấp trước đó.

Đồng thời, cơ quan thuế sẽ theo dõi, quản lý toàn bộ dữ liệu của hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân, dữ liệu đăng ký giảm trừ gia cảnh của người phụ thuộc bằng số định danh cá nhân.

Trường hợp thông tin không khớp đúng hoặc không đầy đủ

Trường hợp hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân đã được cấp mã số thuế trước ngày 1/7/2025 nhưng thông tin đăng ký thuế không khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc không đầy đủ thì cơ quan thuế cập nhật trạng thái mã số thuế của hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân sang trạng thái 10 “Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”.

Trong trường hợp này, người nộp thuế cần chủ động cập nhật thông tin với cơ quan thuế để đảm bảo dữ liệu được chính xác và đồng bộ, có thể sử dụng số định danh cá nhân cho các giao dịch thuế trong tương lai.

Xử lý trường hợp cá nhân có nhiều mã số thuế

Trường hợp cá nhân đã được cấp nhiều hơn 1 mã số thuế, người nộp thuế phải cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho các mã số thuế đã được cấp để cơ quan thuế tích hợp các mã số thuế vào số định danh cá nhân, hợp nhất dữ liệu thuế của người nộp thuế theo số định danh cá nhân.

Khi mã số thuế đã được tích hợp vào số định danh cá nhân thì các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế và giấy tờ pháp lý có sử dụng mã số thuế trước đây vẫn được chấp nhận để thực hiện các thủ tục hành chính về thuế, chứng minh việc thực hiện nghĩa vụ thuế mà không phải điều chỉnh thông tin mã số thuế trên hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế sang số định danh cá nhân.

Hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân thực hiện tra cứu thông tin đăng ký thuế đã được cơ quan thuế đối chiếu khớp đúng hoặc không khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://www.gdt.gov.vn hoặc trên trang Thuế điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: thuedientu.gdt.gov.vn hoặc trên tài khoản giao dịch thuế điện tử của cá nhân tại ứng dụng icanhan hoặc eTaxMobile (nếu cá nhân đã được cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử với cơ quan thuế).

Trường hợp thông tin có sai sót, người nộp thuế liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc chi cục thuế hoặc chi cục thuế khu vực nơi cá nhân cư trú để cập nhật thông tin chính xác vào hệ thống ứng dụng đăng ký thuế.

Hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, cá nhân chủ động kiểm tra và cập nhật thông tin sớm, tránh tình trạng bị gián đoạn nghĩa vụ thuế sau ngày 1/7/2025.