Từ 1/1/2026, doanh nghiệp phải đăng ký thông tin người lao động

Luật Việc làm năm 2025 dành riêng Chương III để quy định về đăng ký lao động.

Theo đó, người sử dụng lao động và người lao động có trách nhiệm thực hiện việc đăng ký, cũng như điều chỉnh thông tin đăng ký lao động khi tham gia hoặc điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội. Trường hợp người lao động không thuộc nhóm trên, nộp hồ sơ đăng ký, điều chỉnh thông tin đăng ký lao động đến nơi đăng ký lao động.

Thông tin đăng ký lao động của người lao động bao gồm 5 nhóm nội dung và được cơ quan quản lý tiếp nhận, cập nhật, điều chỉnh vào cơ sở dữ liệu về người lao động. Cơ sở dữ liệu này được kết nối, đồng bộ với Cơ sở dữ liệu tổng hợp quốc gia, cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành và các hệ thống dữ liệu liên quan khác.

Thông tin đăng ký lao động của người lao động bao gồm 5 nhóm nội dung

Điều 18 của Luật cũng quy định rõ quyền và nghĩa vụ của người lao động khi đăng ký thông tin lao động.

Quyền: Người lao động được bảo vệ thông tin cá nhân theo quy định pháp luật về bảo vệ dữ liệu, đồng thời được sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu để phục vụ giao dịch, tiếp cận và thụ hưởng các chính sách về việc làm; đánh giá, cấp chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia; tư vấn, giới thiệu việc làm; bảo hiểm thất nghiệp...

Nghĩa vụ: Người lao động phải thực hiện việc đăng ký lao động đúng quy định, cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, trung thực, kịp thời và tiến hành điều chỉnh khi có thay đổi.