Khi xuất hóa đơn từ ngày 01/6/2025, doanh nghiệp cần lưu ý gì?

1. Thông tin chi tiết về hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn

Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã sửa đổi và bổ sung điểm a khoản 6 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, quy định rõ hơn về cách thức thể hiện thông tin hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn. Theo đó, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý:

Tên hàng hóa, dịch vụ: Phải được ghi bằng tiếng Việt một cách đầy đủ, rõ ràng và chi tiết, thể hiện từng chủng loại sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể.

Hàng hóa đặc thù: Đối với các loại hàng hóa đã đăng ký quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng, hóa đơn bắt buộc phải thể hiện các đặc điểm nhận dạng riêng biệt. Ví dụ, đối với ô tô, xe máy, cần ghi rõ số khung, số máy; đối với bất động sản, cần ghi rõ kích thước, số tầng.

Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi xuất hóa đơn từ 01/6/2025? (Ảnh minh hoạ)

Hóa đơn dịch vụ vận tải: Bắt buộc phải ghi rõ biển kiểm soát của phương tiện vận chuyển và hành trình cụ thể, bao gồm điểm đi và điểm đến. Đặc biệt, nếu doanh nghiệp cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa thông qua các nền tảng số hoặc thương mại điện tử, hóa đơn cần thể hiện tên hàng hóa vận chuyển, thông tin người gửi (tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh).

Tuy nhiên, Nghị định cũng nêu rõ, đối với hóa đơn điện tử, không nhất thiết phải có đầy đủ nội dung như hóa đơn bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh.

2. Những nguyên tắc mới trong lập và quản lý hóa đơn

Công văn số 348/CT-CS ngày 28/3/2025 của Cục Thuế đã chỉ ra những điểm mới quan trọng trong nguyên tắc lập, quản lý và sử dụng hóa đơn, chứng từ theo quy định tại Nghị định 70. "Việc thay đổi các nguyên tắc này nhằm tạo điều kiện thuận lợi hơn cho cả doanh nghiệp và người tiêu dùng, đồng thời thúc đẩy quá trình chuyển đổi số trong công tác quản lý thuế", trích lời đại diện Cục Thuế. Cụ thể:

Mở rộng trường hợp phải lập hóa đơn: Người bán bắt buộc phải lập hóa đơn và giao cho người mua trong tất cả các trường hợp được quy định tại Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung).

Khuyến khích người tiêu dùng lấy hóa đơn: Nhà nước khuyến khích người tiêu dùng lấy hóa đơn bằng cách cho phép người bán, tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử và cơ quan thuế sử dụng cơ sở dữ liệu hóa đơn để triển khai các chương trình khuyến mãi, dự thưởng, hoặc "Hóa đơn may mắn". "Bộ Tài chính sẽ tổ chức thực hiện các chương trình này từ nguồn ngân sách nhà nước", theo nội dung Công văn.

(Ảnh minh hoạ)

Mở rộng đối tượng được ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp, bao gồm cả hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh, được phép ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử cho bên thứ ba, mà không bắt buộc phải là bên liên kết.

Tích hợp biên lai và hóa đơn điện tử: Cho phép tích hợp biên lai thu phí và hóa đơn điện tử trên cùng một định dạng, tạo thuận lợi cho người mua và hỗ trợ chuyển đổi số trong công tác quản lý.

3. Thay đổi về thời điểm lập hóa đơn

Nghị định 70/2025 điều chỉnh quy định tại Điều 9 Nghị định 123/2020 về thời điểm lập hóa đơn, cụ thể cho từng loại hình kinh doanh, nhằm mở rộng đối tượng lập hóa đơn điện tử và thúc đẩy chuyển đổi số trong quản lý hóa đơn.

Hóa đơn bán hàng hóa: Phải được lập khi chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa, không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa.

Hóa đơn xuất khẩu: Do người bán tự xác định, nhưng chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo sau khi hàng hóa đã thông quan.

Hóa đơn cung cấp dịch vụ: Phải được lập khi hoàn thành dịch vụ. Nếu thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ, hóa đơn phải được lập tại thời điểm thu tiền.

(Ảnh minh hoạ)

Đối với một số trường hợp cụ thể, thời điểm lập hóa đơn cũng có những điều chỉnh riêng:

Điện, nước, viễn thông: Chậm nhất là ngày 7 của tháng sau hoặc ngày kết thúc kỳ quy ước.

Dầu khí (tìm kiếm, khai thác, chế biến dầu thô): Khi xác định giá bán hoặc khối lượng khí giao.

Cho vay: Theo kỳ hạn thu lãi hoặc thời điểm thu được lãi nếu theo dõi ngoại bảng. Trường hợp thu lãi trước hạn, lập hóa đơn ngay lúc thu.

Taxi dùng phần mềm tính tiền: Khi kết thúc chuyến đi.

Khám chữa bệnh: Cuối ngày (nếu khách không yêu cầu); lập ngay nếu khách yêu cầu; bảo hiểm xã hội: khi được thanh toán.

Bảo hiểm: Khi ghi nhận doanh thu.

Xổ số: Trước kỳ mở thưởng tiếp theo.

Casino, trò chơi điện tử có thưởng: Chậm nhất 1 ngày sau ngày xác định doanh thu (0h00 – 23h59 cùng ngày).