5 cách trả lời thư mời phỏng vấn tạo ấn tượng tuyệt đối

08:55 30/06/2020

Việc chuẩn bị cho buổi phỏng vấn là vô cùng quan trọng, nhưng bạn có biết, có một “bí kíp” giúp bạn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay cả khi buổi phỏng vấn chưa bắt đầu? Đó chính là cách trả lời thư mời phỏng vấn.

Qua nhiều ngày chờ đợi sau khi nộp CV ứng tuyển, bạn đã nhận được thư mời phỏng vấn từ phía công ty. Đây là tín hiệu rất đáng mừng cho thấy cánh cửa cơ hội đang mở ra trước mắt bạn. Việc chuẩn bị cho buổi phỏng vấn là vô cùng quan trọng, nhưng bạn có biết, có một “bí kíp” giúp bạn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay cả khi buổi phỏng vấn chưa bắt đầu? Đó chính là cách trả lời thư mời phỏng vấn. Nếu bạn chưa rõ cách trả lời thư mời phỏng vấn sao cho ấn tượng và chuyên nghiệp, hãy tham khảo thử những kinh nghiệm sau nhé.

Trả lời thư mời phỏng vấn, bí kíp xin việc, tìm việc làm, nhà tuyển dụng

Trả lời thư kịp thời

Một bức thư giá trị là một bức thư đến đúng thời điểm, tới đúng người và có nội dung phù hợp. Chính vì vậy, thời điểm hồi đáp email mời phỏng vấn là vô cùng quan trọng. Tốt nhất là trong vòng 12 tiếng sau khi nhận được thư mời phỏng vấn, bạn nên trả lời. Nếu để quá lâu, nhà tuyển dụng có thể nghĩ bạn kém chuyên nghiệp và thiếu nhiệt tình, nhưng cũng không nên quá vội vàng trả lời ngay lập tức. Hãy tạo thói quen kiểm tra email thường xuyên và cả hòm thư rác để không bỏ lỡ bất kỳ email mời phỏng vấn nào nhé.

Đặt tiêu đề rõ ràng

Nhà tuyển dụng thường sẽ phải kiểm tra và quản lý rất nhiều email từ phía các ứng viên. Để tiết kiệm thời gian và giúp thư của bạn dễ tìm kiếm hơn, hãy đặt tiêu đề thật rõ ràng. Tiêu đề chuẩn có thể bao gồm “Xác nhận lịch hẹn phỏng vấn”_ “Vị trí”_ “Tên của bạn”. Bằng cách này, bạn có thể đảm bảo nhà tuyển dụng nắm được nội dung bức thư ngay cả khi chưa đọc hết email. Mặt khác, nếu bạn phản hồi trực tiếp vào email mời phỏng vấn, hãy chắc chắn rằng mình đã gửi cho tất cả mọi người liên quan, thay vì chỉ trả lời người trực tiếp liên lạc với bạn. Điều này sẽ giúp ích nhiều cho quá trình làm việc của các chuyên viên tuyển dụng.

Trả lời thư mời phỏng vấn, bí kíp xin việc, tìm việc làm, nhà tuyển dụng

Sử dụng lời chào và kính ngữ phù hợp

Có nhiều người nghĩ rằng, thư xác nhận phỏng vấn không cần quá câu nệ, chỉ cần một hai câu ngắn gọn xác nhận là xong. Điều này chưa hẳn đúng. “Lời chào cao hơn mâm cỗ”, dù ngắn gọn, bạn vẫn nên đảm bảo nội dung có đầy đủ lời chào đầu thư, ghi nhận thông tin lịch hẹn và lời cảm ơn cuối thư. Một bức thư cộc lốc không đầu cuối sẽ khiến bạn mất điểm một cách vô ích và tạo ấn tượng không tốt cho nhà tuyển dụng, vậy nên hãy luôn nhớ giữ thái độ lịch sự và chuyên nghiệp nhé. Chi tiết nhỏ này sẽ được nhà tuyển dụng đánh giá cao và giúp bạn có một buổi phỏng vấn thuận lợi.

Thể hiện thái độ nhiệt tình và tích cực

Một cách trả lời thư mời phỏng vấn rất hay giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, đó là hãy thể hiện một chút cảm xúc của mình. Bạn có thể sử dụng những từ ngữ thể hiện thái độ vui mừng, sự nhiệt tình hoặc hứng khởi, mong chờ buổi phỏng vấn. Ai cũng ấn tượng tốt với những người luôn vui vẻ và tích cực đúng không? Vậy thì ngại gì mà bạn không thể hiện nó ngay trong email hồi đáp nhà tuyển dụng nhỉ? Một ví dụ cho trường hợp này, bạn có thể viết: “Tôi thực sự vui mừng vì nhận được lời mời phỏng vấn từ quý công ty cho vị trí mà tôi mong đợi đã lâu. Rất mong sớm được gặp lại các anh chị trong buổi phỏng vấn”.

Chủ động đặt câu hỏi

Và cuối cùng, nếu bạn có bất kỳ thắc mắc gì, đừng ngại hỏi ngay trong thư trả lời. Hầu hết các nhà tuyển dụng thường rất chào đón các câu hỏi từ ứng viên và đặt câu hỏi cũng cho thấy thái độ cầu thị của bạn. Có rất nhiều câu hỏi bạn có thể đặt ra, ví dụ như: có cần in sẵn tài liệu gì không, có cần mang giấy tờ tùy thân, ai sẽ tham dự buổi phỏng vấn... Đừng quên rằng việc đặt câu hỏi cũng sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn, từ đó có lợi thế hơn các ứng viên khác.

Trả lời thư mời phỏng vấn, bí kíp xin việc, tìm việc làm, nhà tuyển dụng

Hi vọng với vài gợi ý về cách trả lời thư mời phỏng vấn trên đây, bạn sẽ tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay trước cánh cửa phòng phỏng vấn, chỉ bằng một bức email đơn giản, ngắn gọn nhưng thể hiện thái độ tích cực, chỉn chu và chuyên nghiệp. Chúc bạn sớm thành công!

HX (Theo Thương Hiệu và Pháp Luật)

Nguồn: https://conglyxahoi.net.vn/van-hoa/giai-tri/5-cach-tra-loi-thu-moi-phong-van-tao-an-tuong-tuyet-doi-.. Nguồn: https://conglyxahoi.net.vn/van-hoa/giai-tri/5-cach-tra-loi-thu-moi-phong-van-tao-an-tuong-tuyet-doi-48341.html

Tin vui dành cho đối tượng sinh viên: Ngành này được miễn 100% học phí, hưởng thêm phí sinh hoạt toàn khóa học

Tin vui dành cho đối tượng sinh viên: Ngành này được miễn 100% học phí, hưởng thêm phí sinh hoạt toàn khóa...

Kiến thức - 27 phút trước

Theo quy định, ngành học này sẽ được miễn hoàn toàn học phí cũng như hỗ trợ thêm phí sinh hoạt.

Cuộc sống của ba con giáp này sẽ phất lên: sự giàu có của họ sẽ tăng vọt ở tuổi trung niên và họ sẽ trở nên giàu có hơn khi về già

Cuộc sống của ba con giáp này sẽ phất lên: sự giàu có của họ sẽ tăng vọt ở tuổi trung niên...

Đời sống số - 30 phút trước

Những người tuổi Mão, Thân và Hợi sẽ gặp nhiều may mắn sau tuổi trung niên và ngày càng giàu có hơn khi về già.

Làm sao để chụp ảnh cho các cô nàng thanh lịch? 7 cách chụp ảnh giúp bạn chụp ảnh tự nhiên và đẹp khi đi du lịch

Làm sao để chụp ảnh cho các cô nàng thanh lịch? 7 cách chụp ảnh giúp bạn chụp ảnh tự nhiên và...

Kiến thức - 30 phút trước

Là một cô gái có khí chất, ngoài việc trang điểm và ăn mặc đẹp hàng ngày, bạn còn phải trông thật đẹp trong những bức ảnh hàng ngày, bởi vì chỉ khi những...

Hãy đưa con bạn đến ba địa điểm này thường xuyên hơn, con sẽ có EQ cao, khả năng phục hồi mạnh mẽ hơn và trở nên tự tin hơn

Hãy đưa con bạn đến ba địa điểm này thường xuyên hơn, con sẽ có EQ cao, khả năng phục hồi mạnh...

Đời sống số - 38 phút trước

Nhiều trẻ em ngày nay có vẻ thông minh và hiểu biết, nhưng chúng dễ dàng suy sụp khi gặp phải thất bại.

Tử vi ngày 19/7/2025 của 12 con giáp: Tuổi Dậu cực kỳ may mắn, Thìn nên đặc biệt cẩn thận khi ra ngoài

Tử vi ngày 19/7/2025 của 12 con giáp: Tuổi Dậu cực kỳ may mắn, Thìn nên đặc biệt cẩn thận khi ra...

Đời sống số - 8 giờ, 37 phút trước

Cùng xem tử vi dự đoán gì về vận mệnh, tình duyên, cuộc sống,... của 12 con giáp trong ngày 19/7/2025.

Khi bật điều hòa ban đêm đừng bật 26 độ: Đây mới là mức nhiệt độ lý tưởng nhất, nhiều người còn chưa biết!

Khi bật điều hòa ban đêm đừng bật 26 độ: Đây mới là mức nhiệt độ lý tưởng nhất, nhiều người còn...

Xài gì - 8 giờ, 52 phút trước

Nhiều người tin rằng cài điều hòa ở mức 26 độ C là giải pháp lý tưởng trong những ngày nắng nóng - vừa đủ mát, vừa tiết kiệm điện. Sự thật như thế...

Khi bị hỏi mượn đồ, đừng dại nói: 'Tôi vẫn đang dùng'! Người EQ cao chọn cách này để không bị nghĩ là keo kiệt

Khi bị hỏi mượn đồ, đừng dại nói: 'Tôi vẫn đang dùng'! Người EQ cao chọn cách này để không bị nghĩ...

Kiến thức - 8 giờ, 53 phút trước

Người có EQ cao thường chọn cách từ chối khéo léo, vừa giữ được lòng người khác, vừa không làm bản thân khó xử. Dưới đây là một số cách từ chối mượn đồ...

Theo quy định mới nhất: Ô tô thuộc trường hợp này sẽ bị từ chối đăng kiểm, hàng triệu tài xế cần chú ý!

Theo quy định mới nhất: Ô tô thuộc trường hợp này sẽ bị từ chối đăng kiểm, hàng triệu tài xế cần...

Kiến thức - 8 giờ, 27 phút trước

Nghị định số 166/2024/NĐ-CP của Chính phủ quy định những trường hợp ô tô bị từ chối đăng kiểm.

Tuyệt đối không dùng dãy số này làm mã PIN điện thoại, kẻ xấu có thẻ dùng AI bẻ khóa chỉ với 0,5 giây

Tuyệt đối không dùng dãy số này làm mã PIN điện thoại, kẻ xấu có thẻ dùng AI bẻ khóa chỉ với...

Tin trong ngày - 9 giờ, 28 phút trước

Các chuyên gia cảnh báo người dùng cần thiết lập mã PIN mạnh để bảo vệ dữ liệu cá nhân trên điện thoại iPhone và Android của mình.

Chuyển sang xe điện, 400.000 xe xăng sắp bị 'khai tử' ở TP. Hồ Chí Minh sẽ đi đâu?

Chuyển sang xe điện, 400.000 xe xăng sắp bị 'khai tử' ở TP. Hồ Chí Minh sẽ đi đâu?

Tin trong ngày - 10 giờ, 28 phút trước

TP. Hồ Chí Minh đang chuẩn bị cho một cuộc chuyển đổi mang tính lịch sử trong lĩnh vực giao thông vận tải. Đề án chuyển đổi sang xe điện dự kiến sẽ "khai...

Lệ Quyên mặc bikini nhỏ xíu khoe thân hình nóng bỏng khiến dân tình 'đứng ngồi không...

Vụ ngoại tình chấn động: Hé lộ danh tính người tình bí ẩn của tỷ phú công nghệ

Vụ ngoại tình chấn động: Hé lộ danh tính người tình bí ẩn của tỷ phú công nghệ

Tin trong ngày - 11 giờ, 42 phút trước

Cộng đồng mạng đang xôn xao bàn tán về vụ việc ngoại tình gây chú ý nhất thời điểm hiện tại, liên quan đến tỷ phú Andy Byron – một tên tuổi nổi tiếng...

Loạt model đình đám làng mẫu Việt góp mặt tại buổi ra mắt bộ sưu tập điện thoại Vertu

Loạt model đình đám làng mẫu Việt góp mặt tại buổi ra mắt bộ sưu tập điện thoại Vertu

Sản phẩm hot - 11 giờ, 12 phút trước

Vertu ra mắt Quantum Flip tại Việt Nam, dàn model đình đám và đại sứ Lan Khuê chiếm spotlight

Sau ngày 1/7, công chức tự nguyện xin thôi việc được hưởng 3 chế độ, chính sách đặc biệt có lợi nào?

Sau ngày 1/7, công chức tự nguyện xin thôi việc được hưởng 3 chế độ, chính sách đặc biệt có lợi nào?...

Dòng sự kiện - 11 giờ, 28 phút trước

Công chức tự nguyện xin thôi việc từ 1/7 sẽ nhận được những chế độ có lợi chưa từng có, biết để tránh để mất quyền lợi.

Sao Việt 18/7: Lý do MC Quyền Linh, Doãn Quốc Đam không bị phạt tiền vì lùm xùm quảng cáo? Phi Thanh Vân được 'ông xã' thơm má

Sao Việt 18/7: Lý do MC Quyền Linh, Doãn Quốc Đam không bị phạt tiền vì lùm xùm quảng cáo? Phi Thanh...

Chuyện làng sao - 12 giờ, 44 phút trước

Tin sao Việt 18/7/2025: Bộ Văn hóa nhắc nhở MC Quyền Linh, Doãn Quốc Đam vì lùm xùm quảng cáo thời gian qua; Phi Thanh Vân thoải mái thể hiện tình cảm với ông...

Những con giáp nào cần thận Ngày 19 tháng 7 là thứ Bảy, tức ngày 25 tháng 6 âm lịch

Những con giáp nào cần thận Ngày 19 tháng 7 là thứ Bảy, tức ngày 25 tháng 6 âm lịch

Đời sống số - 13 giờ, 8 phút trước

Ngày 19 tháng 7 là thứ Bảy, ngày 25 tháng 6 âm lịch, sự kết hợp giữa thiên can và địa chi là năm Tỵ, tháng Quý Mùi và ngày Kỷ Sửu. Trong môi...

Trắc nghiệm tâm lý: Chọn một bức tranh để kiểm tra xem bạn có thể phản công thành công trong năm nay không

Trắc nghiệm tâm lý: Chọn một bức tranh để kiểm tra xem bạn có thể phản công thành công trong năm nay...

Đời sống số - 13 giờ, 28 phút trước

Đây là một bài kiểm tra tâm lý giả tưởng thú vị – bạn sẽ chọn một bức tranh phong cảnh để xem liệu năm nay bạn có cơ hội “phản công” thành công...

Từ 1/7/2025: Giáo viên đón tin vui lớn, có thể nhận mức thưởng 10.530.000 đồng, ai được hưởng?

Từ 1/7/2025: Giáo viên đón tin vui lớn, có thể nhận mức thưởng 10.530.000 đồng, ai được hưởng?

Kiến thức - 14 giờ, 47 phút trước

Kể từ ngày 1/7/2025, giáo viên đón tin vui lớn khi đạt được những danh hiệu trong quá trình dạy học này có thể được thưởng lên tới hơn 10 triệu đồng.

Đối tượng này thuộc doanh nghiệp nhà nước có thể được hưởng mức lương 320.000.000 đồng/tháng, là ai?

Đối tượng này thuộc doanh nghiệp nhà nước có thể được hưởng mức lương 320.000.000 đồng/tháng, là ai?

Doanh nghiệp - 14 giờ, 47 phút trước

Theo dự thảo mới của Bộ Nội vụ, chủ tịch tại doanh nghiệp vốn nhà nước có quy mô lớn, lợi nhuận cao gấp 5 lần lợi nhuận tối thiểu… thì có thể được...

Dự báo thời tiết: Khi nào chấm dứt nắng nóng gay gắt ở miền Bắc?

Dự báo thời tiết: Khi nào chấm dứt nắng nóng gay gắt ở miền Bắc?

Tin trong ngày - 14 giờ, 48 phút trước

Mới nhất, theo cơ quan khí tượng dự báo thì từ ngày mai (19/7), nắng nóng ở Bắc Bộ có nhiều khả năng dịu dần.

Shark Nguyễn Hòa Bình cảnh báo 'bẫy con nhà giàu vượt sướng': Người trẻ dễ rơi vào trạng thái 'biết nhiều nhưng không biết làm gì' nếu sống quá lâu trong vùng an toàn

Shark Nguyễn Hòa Bình cảnh báo 'bẫy con nhà giàu vượt sướng': Người trẻ dễ rơi vào trạng thái 'biết nhiều nhưng...

Doanh nghiệp - 14 giờ, 48 phút trước

Sau hơn hai thập kỷ chinh chiến trên thương trường, từ một chàng trai đam mê lập trình đến người sáng lập và điều hành Tập đoàn NextTech hùng mạnh, Shark Nguyễn Hòa Bình...

5 ngành nghề được dự báo dễ xin việc nhất 5 năm tới: Ra trường lương cao, mua xe là chuyện nhỏ

5 ngành nghề được dự báo dễ xin việc nhất 5 năm tới: Ra trường lương cao, mua xe là chuyện nhỏ...

Tin trong ngày - 14 giờ, 48 phút trước

Việc lựa chọn nghề chưa bao giờ là đơn giản, vì phương án mà bạn đưa ra sẽ quyết định phần nào sự thành công cho tương lai. Vậy ngành nào dễ xin việc...

DeepSeek: 12 điều mang lại lợi nhuận cao nhất trong cuộc sống, nếu bạn làm đúng, bạn có thể vượt qua 99% những người cùng trang lứa!

DeepSeek: 12 điều mang lại lợi nhuận cao nhất trong cuộc sống, nếu bạn làm đúng, bạn có thể vượt qua 99%...

Kiến thức - 14 giờ, 49 phút trước

Theo nghiên cứu mới nhất của DeepSeek, một nền tảng phân tích dữ liệu hành vi ứng dụng AI, khoảng cách giữa người thành công và người bình thường không nằm ở chỉ số...

Kết quả thi tốt nghiệp THPT 2025 từ 22 điểm, thí sinh có cơ hội đỗ vào trường kinh tế nào?

Kết quả thi tốt nghiệp THPT 2025 từ 22 điểm, thí sinh có cơ hội đỗ vào trường kinh tế nào?

Kiến thức - 14 giờ, 49 phút trước

Những thí sinh đạt từ 22 điểm thi tốt nghiệp THPT trở lên và có nguyện vọng vào khối ngành Kinh tế có thể tham khảo điểm chuẩn năm 2024 của các trường sau...

Sau sáp nhập: 'Thị trấn du lịch hàng đầu thế giới’ của Việt Nam được giữ nguyên tên gọi

Sau sáp nhập: 'Thị trấn du lịch hàng đầu thế giới’ của Việt Nam được giữ nguyên tên gọi

Du lịch Việt - 15 giờ, 46 phút trước

Trong ba năm liên tiếp (2022 - 2024), Tam Đảo được vinh danh là “Thị trấn du lịch hàng đầu thế giới” tại Giải thưởng Du lịch Thế giới (World Travel Awards).

Rút tiền tại quầy giao dịch ngân hàng sắp có thay đổi lớn: Người dân lưu ý!

Rút tiền tại quầy giao dịch ngân hàng sắp có thay đổi lớn: Người dân lưu ý!

Kiến thức - 15 giờ, 46 phút trước

Thay vì nhân viên ngân hàng kiểm tra thông tin khách hàng bằng mắt thường thì trong tương lai gần, việc xác minh sẽ dựa trên công nghệ - so sánh với cơ sở...