Cụm từ tối kỵ khi viết CV xin việc, đừng dại dội mà dùng, kẻo bị loại sớm

Theo bà Tracey Beveridge, CV không đơn thuần là một bản liệt kê kinh nghiệm và học vấn. Nó là bức tranh tổng quan về năng lực và tiềm năng của ứng viên, là công cụ tiếp thị cá nhân quan trọng nhất. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ điều này. Rất nhiều người bị từ chối chỉ vì CV thiếu trọng tâm, thiếu chiến lược và đặc biệt là sử dụng sai ngôn từ.

Bà Tracey giải thích rằng, một hồ sơ ứng tuyển thông thường phải trải qua tới ba "cửa ải" sàng lọc nghiêm ngặt trước khi đến tay nhà quản lý tuyển dụng chính thức. Đầu tiên là hệ thống theo dõi ứng viên (ATS – Applicant Tracking System), tiếp đến là bộ phận nhân sự và cuối cùng là người phụ trách tuyển dụng trực tiếp. Mỗi giai đoạn đều có những tiêu chí đánh giá riêng biệt, và chỉ cần một lỗi nhỏ, dù là vô tình, cũng đủ khiến hồ sơ của bạn chìm vào quên lãng.

Cụm từ "tối kỵ”

Sai lầm đầu tiên và cũng là sai lầm "chết người" nhất mà bà Tracey Beveridge chỉ ra chính là việc sử dụng những cụm từ sáo rỗng, thiếu tính cụ thể và không mang lại giá trị thực tiễn. Các cụm từ quen thuộc như "người chơi nhóm chăm chỉ", "giao tiếp tốt" hay "chịu được áp lực công việc" tuy nghe có vẻ tích cực, nhưng lại hoàn toàn không có sức thuyết phục trong mắt nhà tuyển dụng.

Một số sai lầm phổ biến khi làm CV xin việc có thể khiến bạn thất bại ngay vòng đầu (Ảnh minh hoạ)

"Các nhà tuyển dụng không quan tâm bạn nghĩ mình là ai hay bạn muốn gì. Điều họ thực sự quan tâm là bạn có khả năng đáp ứng những yêu cầu cụ thể của công việc hay không", bà Tracey nhấn mạnh. Thay vì liệt kê những phẩm chất chung chung mà bất kỳ ai cũng có thể sở hữu, bà khuyên ứng viên nên thay thế bằng những thông tin chi tiết và có tính xác thực cao. Ví dụ, thay vì nói "có kinh nghiệm làm việc", hãy cụ thể hóa bằng "Chuyên viên tiếp thị từng đoạt giải thưởng trong lĩnh vực FMCG (ngành hàng tiêu dùng nhanh) tại khu vực Đông Nam Á" hoặc "Kế toán viên ACCA (Hiệp hội Kế toán Công chứng Anh Quốc) với 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính doanh nghiệp". Những thông tin này không chỉ thể hiện năng lực chuyên môn mà còn cho thấy sự chuyên nghiệp và hiểu biết về lĩnh vực mình đang ứng tuyển.

Tối ưu từ khóa

Sai lầm thứ hai, và cũng là yếu tố quan trọng để vượt qua vòng lọc ATS, là việc không tối ưu hóa từ khóa theo mô tả công việc. Trong thời đại công nghệ số, phần lớn các công ty lớn đều sử dụng hệ thống ATS để sàng lọc hàng trăm, thậm chí hàng nghìn hồ sơ ứng tuyển. Hệ thống này hoạt động dựa trên việc quét và tìm kiếm các từ khóa trùng khớp với những yêu cầu đã được cài đặt sẵn trong mô tả công việc.

"Nếu CV của bạn không chứa các từ khóa phù hợp, bạn gần như chắc chắn sẽ bị loại ngay từ vòng đầu tiên mà không cần bất kỳ ai mở file ra đọc", bà Tracey cảnh báo. Do đó, trước khi gửi CV, ứng viên cần đọc kỹ mô tả công việc, xác định những kỹ năng, kinh nghiệm và yêu cầu cốt lõi. Sau đó, hãy tinh chỉnh lại CV sao cho những từ khóa này xuất hiện một cách tự nhiên và hợp lý, đặc biệt là ở những phần quan trọng như phần mở đầu, mục kinh nghiệm làm việc và kỹ năng.

"Bán mình" đúng cách

(Ảnh minh hoạ)

Sai lầm thứ ba mà nhiều ứng viên mắc phải là biến CV thành một cuốn nhật ký cuộc đời, kể lể chi tiết từng giai đoạn sống thay vì tập trung vào những thông tin quan trọng. Theo bà Tracey, một CV hiệu quả phải đi thẳng vào vấn đề, nhấn mạnh vào các kỹ năng chuyên môn, kinh nghiệm nổi bật, chứng chỉ liên quan và đặc biệt là các thành tích có thể đo lường được.

"Các nhà tuyển dụng không có thời gian để đọc 4-5 trang CV đầy ắp những thông tin không liên quan", bà Tracey lưu ý. Độ dài lý tưởng cho một CV là khoảng 1-2 trang, trình bày rõ ràng, dễ đọc trên cả máy tính và thiết bị di động. Việc quá tải thông tin không cần thiết không chỉ khiến CV trở nên rời rạc, thiếu tập trung mà còn làm giảm đi giá trị của những điểm mạnh thực sự của bạn.

Bên cạnh đó, việc chèn thêm các yếu tố không cần thiết như ngày sinh, tình trạng hôn nhân, sở thích cá nhân chỉ làm "loãng" CV và khiến nhà tuyển dụng mất tập trung vào những gì thực sự quan trọng. Thay vào đó, hãy giữ lại những thông tin thiết yếu như họ tên, thông tin liên lạc, trình độ chuyên môn, kỹ năng, chứng chỉ và thành tích nổi bật. Bà Tracey còn nhấn mạnh một chi tiết nhỏ nhưng thường bị bỏ quên: ghi thông tin liên lạc ở đầu mỗi trang CV.

Tracey Beveridge khẳng định, ứng viên thông minh là người biết "bán mình đúng cách" mà không quá phô trương. CV không chỉ là bản tóm tắt về quá trình làm việc, mà còn là một tài liệu tiếp thị cá nhân, giúp nhà tuyển dụng dễ dàng hình dung được sự phù hợp của bạn với vị trí ứng tuyển.