Những phím tắt 'vô giá' trong Excel

11:15 21/08/2014

Hàng ngày, bạn vẫn quen dùng chuột để thao tác trong Microsoft Excel. Một số phím "nóng" giúp cho bạn giải quyết mọi công việc trong tính toán với bảng tính nhanh, chính xác và đạt hiệu quả xuất sắc trong công việc.

Đôi lúc chuột máy tính của bạn gặp những vấn đề không mong muốn khi làm việc với Excel và nếu gặp trường hợp như thế thì những phím tắt “vô giá” dưới đây thật sự cần thiết cho bạn.

Những phím tắt sẽ giúp bạn hoàn thành công việc 1 cách nhanh chóng, tiết kiệm được thời gian và tạo sự thân thiện giữa người sử dụng và chương trình.

Sau đây chúng tôi xin giới thiệu với các bạn một số tổ hợp phím tắt trong Microsoft Excel:

Phím tắt Ý nghĩa

1. ESC: Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi

2. F4 hay Ctrl+Y: Lặp lại thao tác vừa làm

3. Alt + Enter: Bắt đầu dòng mới trong ô

4. Ctrl + Delete: Xoá tất cả chữ trong một dòng

5. Ctrl + D: Chép dữ liệu từ ô trên xuống ô dưới

6. Ctrl + R: Chép dữ liệu từ bên trái qua phải

7. Shift + Enter: Ghi dữ liệu vào ô và di chuyển lên trên trong vùng chọn

8. Tab: Ghi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua phải vùng chọn

9. Shift + Tab: Ghi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua trái vùng chọn

10. =: Bắt đầu một công thức

11. F2: Hiệu chỉnh dữ liệu trong ô

12. Ctrl + F3: Đặt tên cho vùng chọn

13. F3: Dán một tên đã đặt trong công thức

14. F9: Cập nhật tính toán các Sheet trong Workbook đang mở

15. Shift + F9: Cập nhật tính toán trong sheet hiện hành

16. Alt + =: Chèn công thức AutoSum

17. Ctrl +: Cập nhật ngày tháng

18. Ctrl + Shift +: Nhập thời gian

19. Ctrl + K: Chèn một Hyperlink

20. Ctrl + Shift + ”: Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành

21. Ctrl + ’: Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành

22. Ctrl + A: Hiển thị Formula Palette sau khi nhấp một tên hàm vào công thức

23. Ctrl + Shift + A: Chèn dấu ( ) và các đối số của hàm sau khi nhập tên hàm vào công thức

24. Ctrl+1: Hiển thị lệnh Cell trong menu Format

25. Ctrl + Shift + ~: Định dạng số kiểu General

26. Ctrl + Shift + $: Định dạng số kiểu Curency với hai chữ số thập phân

27. Ctrl + Shift + %: Định dạng số kiểu Percentage (không có chữ số thập phân)

28. Ctrl + Shift + ^: Định dạng số kiểu Exponential với hai chữ số thập phân

29. Ctrl + Shift + #: Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm

30. Ctrl + Shift + ?: Định dạng kiểu Numer với hai chữ số thập phân

31. Ctrl + Shift + &: Thêm đường viền ngoài

32. Ctrl + Shift + -: Bỏ đường viền

33. Ctrl + B: Bật tắt chế độ đậm, không đậm

34. Ctrl + I: Bật tắt chế độ nghiêng, không nghiêng

35. Ctrl + U: Bật tắt chế độ gạch dưới

36. Ctrl + 5: Bật tắt chế độ gạch giữa không gạch giữa

37. Ctrl + 9: Ẩn dòng

38. Ctrl + Shift +: (Hiển thị dòng ẩn)

Phím,phím tắt,phím tắt vô giá trong Excel

Ads

Tổ hợp phím nóng cơ bản

1. Ctrl + A : Chọn toàn bộ bảng tính.

2. Ctrl + C : Sao chép.

3. Ctrl + V : Dán.

4. Ctrl + F :Bật hộp thoại tìm kiếm.

5. Ctrl + H : Bật hộp thoại tìm kiếm và thay thế.

6. Ctrl + N :Tạo mới một bảng tính trắng.

7. Ctrl + P : Bật hộp thoại in ấn.

8. Ctrl + S : Lưu bảng tính.

9. Ctrl + X : Cắt một nội dung đã chọn.

10. Ctrl + Z : Phục hồi thao tác đã thực hiện trước đó.

11. Ctrl + * : Chọn vùng dữ liệu liên quan đến ô (cell) hiện tại.

12. Ctrl + F4, Alt + F4 :Đóng bảng tính, đóng Excel .

Tổ hợp phím nóng trong di chuyển

13. Ctrl + Mũi tên: Di chuyển đến vùng dữ liệu kế tiếp.

14. Ctrl + Home: Về ô A1.

15. Ctrl + End: Về ô có dữ liệu cuối cùng.

16. Ctrl + Shift + Home: Chọn từ ô hiện tại đến ô A1.

17. Ctrl + Shift + End: Chọn từ ô hiện tại đến ô có dữ liệu cuối cùng.

Tổ hợp phím nóng định dạng

18. Ctrl + B: Định dạng in đậm.

19. Ctrl + I: Định dạng in nghiêng.

20. Ctrl + U: Định dạng gạch chân.

21. Ctrl + 1: Hiển thị hộp thoại Format Cells.

Tổ hợp phím nóng Chèn cột, dòng, trang bảng tính

22. Ctrl + Spacebar: Chèn cột

23. Shift + Spacebar: Chèn dòng

24. Shift + F11: Chèn một trang bảng tính mới

Tổ hợp phím nóng công thức mảng

25. Ctrl + G: Bật hộp thoại Go to để đến một mảng đã được đặt tên trong bảng tính.

26. Shift + F3: Nhập công thức bằng cửa sổ Insert Function.

27. Ctrl + Shift + Enter : Kết thúc một công thức mảng.

28. Ctrl + F3: Đặt tên mảng cho một vùng dữ liệu.

29. F3: Dán một tên mảng vào công thức.

Tổ hợp phím nóng ẩn hiện các cột.

30. Ctrl + 0: Ẩn các cột đang chọn.

31. Ctrl + Shift + 0: Hiện các cột bị ẩn trong vùng đang chọn.

Tổ hợp phím nóng chọn các vùng ô không liên tục

Để chọn các vùng ô, dãy ô không liên tục. Bạn dùng chuột kết hợp giữ phím Ctrl để chọn các vùng ô không liên tục cần chọn.

Chuyển đổi giữa các bảng tính đang mở

32. Ctrl + Tab, hoặc Ctrl + F6 để chuyển đổi qua lại giữa các bảng tính đang mở.

Chuyển đổi giữa các trang bảng tính (sheet)

31. Ctrl + Page Up: Chuyển sang sheet trước.

32. Ctrl + Page Down: Chuyển sang sheet kế tiếp

Chọn một nội dung cần sao chép, nhấn Ctrl + C

Nhập địa chỉ vùng ô cần dán nội dung vào mục Name Box trên thanh Fomular dạng <ô đầu> : <ô cuối>
Nhấn Enter để dán nội dung vào vùng ô trên.

hn.megafun.vn
Tin vui: Hàng loạt SUV đô thị đại hạ giá, khách Việt tiết kiệm đến hàng trăm triệu đồng

Tin vui: Hàng loạt SUV đô thị đại hạ giá, khách Việt tiết kiệm đến hàng trăm triệu đồng

Đi gì - 4 ngày, 5 giờ trước

Thị trường ô tô cuối năm đang bước vào cuộc đua khuyến mại mạnh mẽ, đặc biệt ở phân khúc SUV đô thị.

iPhone Air và iPhone 17 - lựa chọn thông minh 2025

iPhone Air và iPhone 17 - lựa chọn thông minh 2025

Sản phẩm hot - 4 ngày, 10 giờ trước

iPhone Air và iPhone 17 là hai mẫu điện thoại cao cấp được trang bị chip A19 series và màn hình Super Retina XDR với công nghệ ProMotion 120Hz. Mẫu Air nổi bật với...

Cách kiểm tra tài khoản Zalo của bạn có đang bị đọc trộm tin nhắn hay không? Chỉ với một vài thao tác đơn giản này

Cách kiểm tra tài khoản Zalo của bạn có đang bị đọc trộm tin nhắn hay không? Chỉ với một vài thao...

Xài gì - 22.11.2025

Zalo là một trong những ứng dụng nhắn tin qua internet được dùng phổ biến nhất tại Việt Nam. Nhiều người sử dụng Zalo để phục vụ cho mục đích công việc hoặc đời...

Điện thoại đơ chậm do bộ nhớ đầy, chỉ cần ấn nút này máy lại chạy 'mượt' như mới

Điện thoại đơ chậm do bộ nhớ đầy, chỉ cần ấn nút này máy lại chạy 'mượt' như mới

Xài gì - 21.11.2025

Dù bộ nhớ trên điện thoại của bạn có là 128GB, 256GB,... hay nhiều hơn thế nữa thì sau một thời gian dài sử dụng thì đến một ngày nào đó chúng chắc chắn...

Chú ý: Từ ngày 3/11, khách hàng bay Vietnam Airlines phải nhớ điều này để không bị mất tới 600.000 đồng

Chú ý: Từ ngày 3/11, khách hàng bay Vietnam Airlines phải nhớ điều này để không bị mất tới 600.000 đồng

Đi gì - 15.11.2025

Vietnam Airlines thông báo chính thức áp dụng quy định thu phí đối với hành lý xách tay vượt tiêu chuẩn ngay tại cửa ra máy bay. Chính sách mới này sẽ có hiệu...

Á hậu Hương Ly bí mật tổ chức lễ ăn hỏi, chồng doanh nhân lần đầu lộ rõ mặt

Á hậu Hương Ly bí mật tổ chức lễ ăn hỏi, chồng doanh nhân lần đầu lộ rõ mặt

Chuyện làng sao - 3 giờ, 50 phút trước

Trước thềm tiệc cưới chính thức, Hương Ly và doanh nhân Tùng Anh đã tổ chức đám hỏi tại quê nhà đàng gái. Cả hai giữ kín mọi thông tin, chỉ xuất hiện vài...

Ở chung cư nên đặt bàn thờ ông Địa vào vị trí nào hợp phong thủy nhất?

Ở chung cư nên đặt bàn thờ ông Địa vào vị trí nào hợp phong thủy nhất?

Phong thủy - 3 giờ, 52 phút trước

Đây là vấn đề được đặc biệt quan tâm, nhất là với những người làm ăn, kinh doanh, những gia đình coi Thần Tài, Ông Địa là tín ngưỡng quan trọng.

Những con giáp nào cần thận trọng vào ngày Chủ Nhật, 30 tháng 11 (tức ngày 11 tháng 10 âm lịch)?

Những con giáp nào cần thận trọng vào ngày Chủ Nhật, 30 tháng 11 (tức ngày 11 tháng 10 âm lịch)?

Đời sống số - 3 giờ, 2 phút trước

Ngày 30 tháng 11 (Chủ Nhật) tương ứng với ngày 11 tháng 10 âm lịch, với sự kết hợp của Thiên Can và Địa Chi là năm Tỵ, tháng Đinh Hợi và ngày Quý...

Cơm nguội có thể để được bao lâu?

Cơm nguội có thể để được bao lâu?

Kiến thức - 3 giờ, 11 phút trước

Việc bảo quản cơm thừa sau các bữa ăn đã trở nên quá quen thuộc với các gia đình. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cơm nguội có thể để được bao lâu?...

Bán 8 triệu sản phẩm Doctor Magic ra thị trường, vợ chồng Mailisa có thể 'bỏ túi' hơn 2.700 tỷ đồng

Bán 8 triệu sản phẩm Doctor Magic ra thị trường, vợ chồng Mailisa có thể 'bỏ túi' hơn 2.700 tỷ đồng

Dòng sự kiện - 3 giờ, 19 phút trước

Với sự chênh lệch về giá gia công - giá niêm yết trên web, ước tính lợi nhuận từ 8 triệu sản phẩm Doctor Magic được bán ra là một con số khổng lồ....

Minh Tú - Võ Hoàng Yến tái xuất chung khung hình, nhan sắc và thần thái hút...

Vụ cháy chung cư kinh hoàng nhất 7 thập kỷ: Hong Kong để tang 3 ngày

Vụ cháy chung cư kinh hoàng nhất 7 thập kỷ: Hong Kong để tang 3 ngày

Dòng sự kiện - 3 giờ, 20 phút trước

Phía Chính quyền Đặc khu hành chính Hong Kong (Trung Quốc) quyết định để tang ba ngày từ 29/11 nhằm tưởng niệm các nạn nhân trong vụ hỏa hoạn tại chung cư Wang Fuk...

Tỉnh có đường bờ biển dài thứ 3 cả nước sắp có thêm cầu vượt biển, kết nối 2 hòn đảo với thời gian di chuyển khoảng 20 phút

Tỉnh có đường bờ biển dài thứ 3 cả nước sắp có thêm cầu vượt biển, kết nối 2 hòn đảo với...

Tin trong ngày - 3 giờ, 22 phút trước

Công trình dự kiến triển khai trong giai đoạn 2027-2029, nhằm giải quyết bài toán kết nối giữa hai đảo vốn cách nhau khoảng 2km và hiện chỉ có thể di chuyển bằng thuyền,...

Bài kiểm tra tâm lý: Chọn một khung cảnh yêu thích, xem bạn có những đột phá nào có thể đạt được vào năm 2026

Bài kiểm tra tâm lý: Chọn một khung cảnh yêu thích, xem bạn có những đột phá nào có thể đạt được...

Đời sống số - 3 giờ, 22 phút trước

Bạn đã bao giờ nghĩ về những đột phá nào đang chờ đón bạn trong năm mới chưa? Ngày nay, bằng cách chọn hình ảnh thác nước, bạn có thể khám phá những đột...

Nhà đất sẽ trở thành tài sản chung của 2 vợ chồng sau kết hôn nếu đáp ứng các điều kiện này

Nhà đất sẽ trở thành tài sản chung của 2 vợ chồng sau kết hôn nếu đáp ứng các điều kiện này...

Kiến thức - 3 giờ, 24 phút trước

Theo quy định, nhà đất sẽ là tài sản chung của 2 vợ chồng trong một số trường hợp.

7 nghề HOT cho người không có bằng Đại học, thu nhập hàng chục triệu đồng/tháng

7 nghề HOT cho người không có bằng Đại học, thu nhập hàng chục triệu đồng/tháng

Kiến thức - 4 giờ, 32 phút trước

Thị trường lao động ngày càng mở rộng với những ngành nghề có mức thu nhập hấp dẫn, đặc biệt là không yêu cầu bằng đại học. Do nhu cầu cao của đời sống...

Đột phá: Tìm ra loại thuốc nhỏ mũi trị ung thư nguy hiểm nhất

Đột phá: Tìm ra loại thuốc nhỏ mũi trị ung thư nguy hiểm nhất

Chăm sóc sức khỏe - 4 giờ, 38 phút trước

Trong thử nghiệm trên chuột, những bản hướng dẫn di truyền gắn vàng siêu nhỏ này đã kích hoạt thành công con đường STING để ức chế sự phát triển của khối u.

Minh Tú - Võ Hoàng Yến tái xuất chung khung hình, nhan sắc và thần thái hút trọn ánh nhìn

Minh Tú - Võ Hoàng Yến tái xuất chung khung hình, nhan sắc và thần thái hút trọn ánh nhìn

VIDEO - 4 giờ, 43 phút trước

Màn tái xuất chung khung hình lần này không đơn thuần dừng lại ở yếu tố hình ảnh đẹp. Nó còn là minh chứng rõ ràng cho tình "chị chị em em" bền chặt...

Những con giáp nào may mắn vào Chủ Nhật, ngày 30 tháng 11 (tức ngày 11 tháng 10 âm lịch)?

Những con giáp nào may mắn vào Chủ Nhật, ngày 30 tháng 11 (tức ngày 11 tháng 10 âm lịch)?

Đời sống số - 4 giờ, 48 phút trước

Ngày 30 tháng 11 (Chủ Nhật), tương ứng với ngày 11 tháng 10 âm lịch, là ngày có sự kết hợp Thiên Can và Địa Chi của năm Tỵ, tháng Đinh Hợi và ngày...

Việt Nam có một sản vật nông nghiệp ba lần làm nên kỳ tích Top 1 ngon nhất thế giới

Việt Nam có một sản vật nông nghiệp ba lần làm nên kỳ tích Top 1 ngon nhất thế giới

Kiến thức - 4 giờ, 52 phút trước

Loại gạo này đã ba lần làm nên kỳ tích khi được vinh danh "Gạo ngon nhất thế giới".

Người cao tuổi tại TP.HCM đã đóng BHYT 2026 trước thời điểm được miễn phí: Quyền lợi có bị mất không?

Người cao tuổi tại TP.HCM đã đóng BHYT 2026 trước thời điểm được miễn phí: Quyền lợi có bị mất không?

Dòng sự kiện - 4 giờ, 13 phút trước

Việc TP.HCM ban hành chính sách hỗ trợ 100% mức đóng bảo hiểm y tế (BHYT) cho người cao tuổi từ 65-75 tuổi khiến nhiều người dân đã trót đóng tiền gia hạn thẻ...

Nước nào ở Đông Nam Á tiếp giáp với nhiều quốc gia nhất?

Nước nào ở Đông Nam Á tiếp giáp với nhiều quốc gia nhất?

Kiến thức - 4 giờ, 18 phút trước

Tại khu vực Đông Nam Á, có hai đất nước cùng giữ vị trí dẫn đầu về số lượng quốc gia tiếp giáp.

Đất trồng cây lâu năm cùng 4 loại đất khác từ nay nằm trong danh sách loại đất có thời hạn sử dụng 50 năm

Đất trồng cây lâu năm cùng 4 loại đất khác từ nay nằm trong danh sách loại đất có thời hạn sử...

Kiến thức - 4 giờ, 21 phút trước

Theo Luật Đất đai 2024, tổng cộng 5 loại đất sẽ có thời hạn sử dụng không quá 50 năm.

Địa hình CH-Ultra Trail Cao Bang 2025: vừa nên thơ, vừa “nên chuyện”

Địa hình CH-Ultra Trail Cao Bang 2025: vừa nên thơ, vừa “nên chuyện”

Dòng sự kiện - 4 giờ, 22 phút trước

Nhìn hình Cao Bằng thì ai cũng thốt lên “đẹp như tranh” - nhưng chỉ runner mới hiểu một sự thật khác…

Sắp có tổ hợp sân vận động 500 tỷ tại Việt Nam, kỳ vọng trở thành nơi giao lưu phát triển giữa các nước ASEAN với Trung Quốc

Sắp có tổ hợp sân vận động 500 tỷ tại Việt Nam, kỳ vọng trở thành nơi giao lưu phát triển giữa...

Dòng sự kiện - 4 giờ, 23 phút trước

Tổ hợp sân vận động này đã được khởi công vào ngày 19/8 vừa qua.

Bếp ga dùng lâu bám dầu mỡ cũng sạch bóng như mới nhờ mẹo đơn giản ai cũng làm được

Bếp ga dùng lâu bám dầu mỡ cũng sạch bóng như mới nhờ mẹo đơn giản ai cũng làm được

Làm sao - 5 giờ, 35 phút trước

Dầu mỡ bám đầy trên bếp ga khiến việc nấu nướng mỗi ngày trở nên khó chịu, đặc biệt là những khe nhỏ và góc nối bám bẩn cứng đầu dù bạn lau dọn...