Thứ năm, 02/05/2024
Các phiên bản khác nhau của bộ ứng dụng LibreOffice được cung cấp miễn phí tại đây. Trong đó, nổi bật là bộ công cụ tính toán Calc, với các tính năng sau:
Đa dạng các hàm tính toán
Nhìn chung, nếu đã từng làm việc trên Excel, bạn sẽ không mất nhiều thời gian làm quen với LOC vì từ khóa để gọi các hàm, cũng như cú pháp sử dụng khá giống nhau. Để bắt đầu gọi một hàm, bạn phải nhập dấu "=", sau đó là tên hàm và các giá trị. Chẳng hạn, bạn chỉ việc gõ=SUM(C13:C16) hoặc =SUM(C13,C14,C15,C16) để cộng tất cả các giá trị có trong các ô trên, tương ứng với cách gọi nhanh một vùng của bảng tính hoặc nhập từng ô riêng lẻ.
Tuy nhiên, một số hàm so sánh, hàm logic có chút khác biệt trên LOC so với Excel, đó là thay vì dùng dấu phẩy (,) để phân cách giữa các thành phần của hàm, bạn phải dùng dấu chấm phẩy (;). Ví dụ: =IF($D11=MS1;1;2). Còn trường hợp hàm IF() trên mà trả ra giá trị là ký tự, bạn vẫn có thể sử dụng dấu phẩy bình thường, như =IF($D11=MS1,”A”;”B”).
Ở trên là một số ví dụ về các hàm cơ bản, còn những hàm cao cấp hơn như VLOOKUP(),HLOOKUP(),… cũng được LOC hỗ trợ đầy đủ và chuyên nghiệp. Mỗi hàm sau khi được gọi tên sẽ hiển thị hướng dẫn chi tiết các thành phần cần nhập vào để có thể tính toán được. Bạn có thể xem danh sách các hàm và gọi dùng nhanh chóng từ trình đơn Insert > Function hoặc Function List.
Chèn biểu đồ qua bốn bước
Nếu muốn vẽ biểu đồ trực quan cho một bảng số liệu, bạn chỉ việc thực hiện qua bốn bước cơ bản sau đây. Đầu tiên, bạn bôi đen phần dữ liệu cần vẽ biểu đồ, vào Insert > chọn Chart. Trên cửa sổ nhỏ hiện ra, bạn chọn kiểu biểu đồ muốn dùng tại thẻ Chart Type > nhấn Next. Sau đó, xem lại khoảng dữ liệu đã chọn có đầy đủ và chính xác chưa tại ô Data range.
Đặc biệt, LOC hỗ trợ lấy hàng đầu tiên (First row as label) hoặc cột đầu tiên (First Column as label) để đặt tên cho trục/màu/đường của đồ thị (tùy thuộc vào kiểu đồ thị). Xong, nhấn Next hai lần để bỏ qua bước thêm cột dữ liệu bằng cách nhập thủ công. Cuối cùng, nhập tiêu đề chính (Title), tiêu đề phụ (Subtitle) cho đồ thị > nhấn Finish.
Định dạng theo điều kiện
Thay vì phải mất công định dạng khác nhau đối với các nhóm dữ liệu, bạn chỉ việc thiết lập một lần cho LOC tự động làm những gì còn lại. Trước hết, bạn vào thẻ Format > Conditional Formatting > Condition > tùy chọn thiết lập cho toàn bảng tính hoặc chỉ một số dòng tùy ý. Sau đó, chỉ định điều kiện thực hiện định dạng > chọn định dạng muốn áp dụng cho điều kiện lọc đã đề ra tại mục Apply Style, có thể tùy chỉnh một kiểu định dạng mới bằng cách chọn New Style. Tương tự, bạn nhấn Add để tạo thêm nhiều bộ lọc định dạng khác, còn nhấn Remove là xóa bớt một bộ lọc định dạng đã tạo.
Tắt kiểm tra lỗi
Tính năng kiểm tra lỗi chính tả trên LOC chỉ thật sự hữu ích khi tạo bảng tính bằng tiếng Anh. Nếu bảng tính có dữ liệu tiếng Việt là chính, bạn nên vào Tools > nhấn Spelling > chọn Options > bỏ dấu chọn trước Check spelling as you type, Check grammar as you type và Check special regions > OK. Từ đây, đường kẻ dạng sóng màu đỏ dưới các ký tự sẽ không xuất hiện làm rối mắt bạn nữa.
Xuất ra file PDF
Không cần phải cài đặt một ứng dụng nào khác, bản thân LOC sẽ giúp bạn xuất bảng tính ra tậptin PDF để giữ định dạng tốt hơn khi mở ở máy tính khác. Rất đơn giản, bạn vào File > chọn Export PDF > thiết lập các thông số tùy ý, có thể đặt mật mã bảo vệ (thẻ Security > Set passwords) > nhấn Export.
Sang mùa hè, điều hòa được sử dụng với tần suất cao hơn vì thế...
Đi gì - 2 ngày, 3 giờ trước
Mùa hè sôi động đến gần mang theo nguồn năng lượng tươi trẻ, tích cực và là thời điểm lý tưởng để bạn "tân trang" cho album ảnh của mình với những bức ảnh...
Xài gì - 2 ngày, 8 giờ trước
Trong thời đại công nghệ phát triển như vũ bão hiện nay, điện thoại di động không chỉ là công cụ giao tiếp mà còn là một phần không thể thiếu trong cuộc sống...
Xài gì - 3 ngày, 8 giờ trước
Trong thời đại công nghệ số, chiếc điện thoại di động đã trở thành công cụ không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta, từ việc đặt vé máy bay, khách...
Xài gì - 4 ngày, 6 giờ trước
Trong số 5 thiết bị 'ngốn điện' nhất, điều hòa chỉ đứng thứ hai. Vậy đâu mới là thiết bị tiêu tốn điện năng nhất trong nhà bạn?
Sản phẩm hot - 5 ngày, 11 giờ trước
Hoa hậu Thùy Tiên, bên cạnh nhan sắc và tài năng, còn được biết đến với lối sống xanh tích cực, đã chia sẻ những bí quyết đơn giản giúp mọi người có thể...
Kiến thức - 5 giờ, 22 phút trước
Khi tham gia giao thông dễ dàng nhận thấy có vạch kẻ trắng liền sát vỉa hè. Nhưng ý nghĩa của vạch kẻ trắng liền sát vỉa hè không phải ai cũng biết.
Đời sống số - 5 giờ, 22 phút trước
Nhiều người muốn cầu tài lộc nên đặt tiền thật lên bàn thờ. Nhưng cần biết điều dưới đây để tránh phạm đại kỵ.
VIDEO - 5 giờ, 23 phút trước
Mẹ đơn thân tự tin tuyên bố không có khuyết điểm và có nguyên tắc cực phũ 'nếu người yêu không trả lời tin nhắn 3 lần xem như không tồn tại'.
Chăm con - 6 giờ, 51 phút trước
Người Nhật Bản rất chú trọng đến việc giáo dục con cái. Dưới đây là 7 điều mà một bà mẹ người Nhật Bản tên là Hideko có 2 cô con gái rất ngoan...
Chuyện làng sao - 6 giờ, 52 phút trước
Ra đời và phát triển từ lâu tại nhiều trường trong và ngoài nước, đây luôn là ngành học thu hút được nhiều sinh viên, trong đó có nhiều Hoa - Á hậu Việt...
Thời trang sao - 6 giờ, 52 phút trước
Sắc vóc Đỗ Thị Hà nhận cơn mưa lời khen từ cộng đồng mạng.
Tin tức nhạc - 6 giờ, 52 phút trước
Duy Khánh, Liên Bỉnh Phát, Tiến Luật và Kiên Ứng lần lượt là 4 cái tên được công bố.
Kiến thức - 6 giờ, 52 phút trước
Thủ thuật đơn giản dưới đây sẽ giúp chúng ta biết được hiện đang có bao nhiêu SIM điện thoại đã được đăng ký dưới tên của mình.
Chuyện làng sao - 6 giờ, 52 phút trước
Thanh Trúc đã có động thái trên trang cá nhân khi đang bầu bí ở tháng thứ 6 thai kì.
VIDEO - 6 giờ, 52 phút trước
"Trong tháng này, tôi đã chi 1 tỷ cho sửa nhà, tiền hàng hóa đủ thứ", Nam Em chia sẻ. Trước đó, người đẹp từng tâm sự cô thấy chạnh lòng khi trong túi...
Đời sống số - 7 giờ, 42 phút trước
Bắt đầu từ ngày 2 tháng 5, vận may sẽ tiếp tục và bạn sẽ gặp may mắn. Bốn chòm sao có thể thay đổi vận mệnh của bạn.
Chuyện làng sao - 7 giờ, 11 phút trước
Nghệ sĩ Lê Dương Bảo Lâm đã có thái độ trái ngược khi ban đầu nhìn vợ cắt tóc cho con gái và thành quả sau đó.
Hotgirl, hotboy - 7 giờ, 11 phút trước
Hành động tình cảm của Phillip Nguyễn đối với Linh Rin đã nhanh chóng gây sốt.
Chuyện làng sao - 7 giờ, 11 phút trước
Hoa hậu Mai Phương Thúy khoe mặt mộc cực hút mắt sau khi giảm cân thành công.
Chuyện làng sao - 7 giờ, 12 phút trước
Nam ca sĩ Việt là Chu Bin sau một năm hoài nghi và từ chối nhận con ruột nay lại lên tiếng xin lỗi bạn gái cũ.
Chuyện làng sao - 7 giờ, 12 phút trước
'Mẹ đơn thân' Huyền Lizzie ngày càng táo bạo khi liên tiếp cho lên sóng những hình ảnh sexy khó cưỡng trên trang cá nhân.
Chăm sóc sức khỏe - 7 giờ, 13 phút trước
Khi đi bộ việc thực hành thở đúng là rất quan trọng. Theo chuyên gia việc thở bằng mũi hay miệng là tốt hơn?
Kiến thức - 9 giờ, 11 phút trước
Khi đi du lịch và lưu trú tại khách sạn, nhiều người sẽ trực tiếp sử dụng khăn tắm hoặc khăn tắm của khách sạn, sau đó dùng khăn tắm làm tấm lót chân...
Đời sống số - 9 giờ, 12 phút trước
Hãy cùng nhìn vào 4 bức ảnh dưới đây và lựa chọn một loại kem mà bạn thấy ngon nhất. Đáp án sẽ nói cho bạn biết câu trả lời.
Doanh nghiệp - 10 giờ, 39 phút trước
Xã hội ngày nay đang phân hoá mạnh mẽ. Trong khi nhóm người này làm những công việc nhỏ bé, thì nhóm khác lại phải đảm đương những trọng trách lớn lao. Dù là...